Sairaala-apteekin keräilyvarastoautomaatiojärjestelmä

Pyydetään tarjousta Keski-Pohjanmaan keskussairaalan G-rakennuksessa sijaitsevaan sairaala-apteekin varasto- ja toimitustilan 0-kerrokseen ja 00-kerrokseen hankittavaan keräilyvarastoautomaatiojärjestelmään.

Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soite pyytää tarjousta ​keskussairaalan G-rakennuksessa sijaitsevaan sairaala-apteekin varasto- ja toimitustilaan hankittavan keräilyvarastoautomaatiojärjestelmän osalta. Hankinnan kohteena olevalla järjestelmällä on tarkoituksena tehostaa automaattista lääkkeiden vastaanotto-, varastointi-, keräily- ja pakkaustoimintoketjua sekä sähköistä dokumentointia ja lisätä lääkitysturvallisuutta. Järjestelmän tavoitteena on vähentää poikkeamien määrää kaikissa toimintaketjun eri vaiheissa lääkepakkauksen automaattisen tunnistamisen sekä automaattisen dokumentoinnin avulla. Tavoitteena on varastonhallinnan automatisoinnilla tehostaa valmisteiden kestoaikojen tarkempaa ja reaaliaikaista seurantaa sekä optimoida varastotilan käyttö. Varaston inventointi on mahdollista automatisoida keräilyvarastoautomaatissa varastoitavien valmisteiden osalta. Varastoinnin ja keräilyprosessien automatisoinnin myötä henkilöstöresurssien tarkoituksenmukainen käyttö tehostuu. Tavoitteena on tehostaa ja lisätä taloushallinnollista varastoinformaatiota, jota keräilyvarastoautomaatti tuottaa, esim. inventaariotapahtumat ja automaatin sisältöinformaatio. Hankinnan tavoitteena on saada optimaalinen toiminnallinen kokonaisuus liitteissä esitetystä toimintamallista (liitteet 2a ja 2b), jota keräilyvarastoautomaattijärjestelmän rakenteen ja sijoittelun apteekin tiloissa tulee tukea. Tilaaja on vaatimusmäärittelyssä edellyttänyt että keräilyvarastoautomaatin ohjelmisto on valmis ja tuotantokäytössä, sairaala-apteekkitoiminnan resurssit ja luonne huomioiden. Tarjoaja vastaa hankinnan soveltuvuudesta tilaajan määrittelemään käyttötarkoitukseen. Tässä esitetty järjestelmä tulee tarjota täysin toimintakuntoon asennettuna, koekäytettynä ja validoituna, ja täydellisinä niiden toiminnalle ja toimintakunnossa pitämiselle välttämättömine tai tarpeellisine lisälaitteineen, varusteineen ja tietokoneohjelmineen, vaikka niitä ei laiteluettelossa olisikaan erikseen mainittu. Mikäli niitä ei ole tarjouksessa erikseen hinnoiteltu, ne sisältyvät tarjotun järjestelmän hintaan. Liitteenä Excel-taulukko (Liite 1), jonka molemmat kaksi ( 2 ) välilehteä ovat vähimmäisvaatimuksia (tekniikka ja huolto). Taulukon tietojen tulee koskea tarjottua peruskokoonpanoa. Järjestelmän tulee täyttää liitteessä 1 esitetyt vähimmäisvaatimukset. Taulukkoa käytetään tarjousvertailun tekemisessä ja yhtenä päätöksentekoperusteena.

Laatikoiden kannen sulku ja sinetöinti vannettajalla. Valmiiden kuljetuslaatikoiden kansi suljetaan automaattisesti ja suljetut kuljetuslaatikot kuljetetaan automaattisesti vannettajalle sinetöitäväksi. Kuljettimille voidaan lisätä myös valmiiksi suljettuja laatikoita, jotka linjasto kuljettaa vannettajalle sinetöitäviksi. Kuljetuslaatikko voidaan sinetöidä esimerkiksi yhdellä tai kahdella vanteella. Vannehtiminen tulee tapahtua siten, että vannehditut laatikot voidaan turvallisesti pinota päällekkäin eikä vannehditun laatikon sisältöön pääse käsiksi vannetta rikkomatta. Vannettaja ja kannensulku eivät tuota häiritsevää melua alueen työpisteisiin, vaatimus on < 70 dB joka tulee saavuttaa tarvittaessa erillisellä äänieristyksellä. Koko järjestelmässä käytetään yhtä laatikkomallia, mutta tilaaja ei ole ennakkoon sitoutunut tiettyyn laatikkomalliin. Valitun laatikkomallin tulee olla yleisesti kaupallisesti saatavilla ja seuraavien ehtojen tulee täyttyä valittavien laatikoiden osalta: - Laatikot on voitava pinota sisäkkäin ja niissä on saranalliset kannet. - Laatikoiden on oltava konepesun kestäviä. - Laatikot on voitava tarvittaessa sulkea myös manuaalisesti sineteillä. - Kannen ja vanteiden oltava sellaisia, ettei laatikon sisältöön pääse käsiksi vannetta rikkomatta. - Koneellisesti vannehditut laatikot tulee olla pinottavissa päällekkäin. - Kuljetuslaatikot eivät ole osastokohtaisia. - Laatikoiden tilavuus on oltava vähintään 17 l. - Valittu laatikko tulee hyväksyttää tilaajalla. Tarjoajan on toimitettava kuvaus siten, että se sisältää automaattisen kannen sulun ja sinetöinnin vannettajalla ja laatikoiden merkitsemisen sekä näiden toimintojen mahdollisesti vaatiman lisälinjaston, joka ei saa olla muiden toimintojen tiellä. Tarjoajan on lisäksi ilmoitettava järjestelmän linjastolle hinta/metri sekä laatikkonostimille hinta, mikäli niitä halutaan käyttää toteutuksessa. Tarjoushinta sisältää 200 laatikkoa. Tarjoajan on järjestettävä järjestelmän vakiotoimitukseen kuuluva validointi ja EU-GMP-oppaan mukaisesti tehtävä käyttökuntoon validointi. Validoinnit sisältyvät tarjoukseen.

Liitteeseen 1 tehty muutos.