Tietopyyntö/Markkinakartoitus Kiinteistöhuoltopalvelut Askolan kunta

Lyhyt kuvaus Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö ja kutsu markkinavuoropuheluun, jolla Askolan kunta kartoittaa kiinteistönhoito ja -huolto sekä ulkoalueiden markkinoita ja markkinatoimijoita. Tällä markkinavuoropuhelulla ei pyydetä eikä anneta tarjouksia vaan pyydetään tietoa ja toimittajien kommentteja Askolan kunnan hallinnoimien kiinteistöjen kiinteistönhoitoa ja -huoltoa sekä ulkoalueiden hoitoa koskevien tehtävien toteutusmallista sekä Askolan kunnan omistaman Kirnujen Asunnot Oy asuntokohteiden kiinteistöjen kiinteistönhoitoa ja -huoltoa sekä ulkoalueiden hoitoa koskevien tehtävien toteutusmallista. Askolan kunta ja Kirnujen Asunnot Oy ovat erillisiä hankintayksiköitä ja tämä tietopyyntö koskee molempia hankintayksiköitä. Myöhemmin suoritettavat kiinteistöhuoltopalvelun kilpailutukset voidaan suorittaa joko erikseen tai samalla kilpailutuksella. Hankinnan alustava kuvaus Askolan kunnan kiinteistöt Hankinta koskee Askolan kunnan hallinnoimien kiinteistöjen kiinteistönhoitoa ja -huoltoa sekä ulkoalueiden hoitoa. Hankintaan sisältyy päivystys ja hälytysvalvomopalvelut. Hankintaan voi sisältyä myös talotekniset määräaikaishuollot ja -tarkastukset sekä pienkorjaukset. Kiinteistöhuoltopalveluiden tarkempi tehtävien sisältö tullaan määrittelemään tarjouspyyntöasiakirjoissa. Kohteet ovat pääosin kouluja, päiväkoteja, virastotaloja, terveyskeskus, ym. julkisia kiinteistöjä. Kiinteistöjä on 18 kpl, noin 25 448 bm2, kokonaistonttialan ollessa noin 75 354 m2. Kohteet sijaitsevat sekä Kirkonkylällä että Monninkylässä sekä kolme kohdetta sijaitsee keskustaajamien ulkopuolella. Kohdelistaus ja karttakuva ovat tietopyynnön liitteenä. Hankinnan alustava kuvaus Kirnujen Asunnot Oy:n kiinteistöt Hankinta koskee Kirnujen Asunnot Oy:n hallinnoimien kiinteistöjen kiinteistönhoitoa ja -huoltoa sekä ulkoalueiden hoitoa. Hankintaan sisältyy päivystys ja hälytysvalvomopalvelut. Hankintaan voi sisältyä myös talotekniset määräaikaishuollot ja -tarkastukset sekä pienkorjaukset. Kiinteistöhuoltopalveluiden tarkempi tehtävien sisältö tullaan määrittelemään tarjouspyyntöasiakirjoissa. Kohteet ovat pääosin vuokrataloasunto kiinteistöjä. Kohdelistaus on tämän tietopyynnön liitteenä mistä selviää kohteiden tiedot. Kohteet sijaitsevat sekä Kirkonkylällä että Monninkylässä sekä yksi kohde sijaitsee Juornaankylässä. Pyydämme kiinnostuneita toimittajia, joilla on valmius tarjota kyseisiä palveluita, esittämään oman kantansa näistä kiinteistöhuoltopalveluiden kilpailutuksesta. Toimittajat voivat esittää oman kantansa tämän tarjouspalvelu.fi portaalin kautta Pyydämme kiinnostuneita toimittajia, joilla on valmius tarjota kyseisiä palveluita, ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun ja esittämään oman kantansa näistä Askolan kunnan hallinnoimien kiinteistöjen ja Kirnujen Asunnot Oy kiinteistöjen kiinteistöhuoltopalveluiden kilpailutuksista. Toimittajien esittämiä kannanottoja ei julkaista muille toimittajille. Tilaaja voi toimittajien esittämiä kannanottoja huomioida kiinteistönhuollon kilpailutuksessa oman harkintansa mukaan. Toimittajien tulee esittää kannanottonsa tarjouspalvelu.fi portaalin lisätietokysymysten osassa 27.1.2022 klo 15.00 mennessä. Markkinavuoropuhelulla haetaan lisätietoa ainakin seuraaviin asioihin: - hankinnan tehtävä sisällön jakaminen osiin (kiinteistönhoitoa ja -huoltoa sekä ulkoalueiden hoitoa - hankinnan kiinteistöjen jakaminen osiin kohteiden rajaus, maantieteellinen mielenkiinto, kaikki vaiko yksittäin Tämän markkinavuoropuhelun tarkoituksena on esitellä hankittavaa palvelukokonaisuutta potentiaalisille toimittajille ja käydä vuoropuhelua palvelujen hankintaa koskevista määrittelyistä. Lopulliseen hankintaan voidaan sisällyttää myös muita hankinnan kohteeseen liittyviä palveluja markkinakartoituksella saadun tiedon perusteella. Toimijat eivät voi veloittaa markkinavuoropuheluun liittyvistä toimista. Osallistuminen tietopyyntöön ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä tai toisaalta esteenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Hankinnan alustava aikataulu Alustava aikataulu on, että hankintailmoitus julkaistaisiin helmikuussa 2022. Sopimuskausi alkaisi 1.7.2022. Sopimuskausi tulee olemaan 4 vuotta + 2 optiovuotta. Sopimuskauden pituus ja muut ehdot tullaan tarkentamaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.