Tilausajopalvelut
Monetra Oulu Oy · Pohjois-Pohjanmaa
Perustiedot
- Tarjousten määräaika
- ma 14.2.2022 klo 8.00 (päättynyt)
- Hankkijat
- Monetra Oulu Oy, Y-tunnus 2454638-2
- Oulun kaupunki, Y-tunnus 0187690-1
- Koulutuskuntayhtymä OSAO, Y-tunnus 0992445-3
- Toteutuspaikka
- Pohjois-Pohjanmaa (FI1D9)
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Hankintailmoitus
- Arvioitu kokonaisarvo
- Ei ilmoitettu
- Erät
- 9 erää
- Pääasiallinen CPV
- 60140000 Tilausmatkustajaliikenteen palvelut
- Julkaistu
- 12.1.2022
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaMonetra Oulu Oy, hankintapalvelut pyytää tarjoustanne tilausajopalveluista Oulun kaupungin palvelualueille hankinnassa mukana oleville asiakkailleen (jäljempänä myös "Tilaaja") tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan tavoitteena on solmia sopimukset niin, että asiakkaiden hankintatarpeet tulevat hyvin katetuksi. Hankinnan tavoitteena on saada tilaajille kattava valikoima tilausajopalveluiden toimittajia, jotka tarjoavat laadukkaita ja edullisia tilausajopalvelun palveluita ja sitoutuvat tarjouspyynnön ja sen liitteiden ehtoihin.
Tilausajopalvelut toteutetaan henkilöautoilla, tilatakseilla/minibusseilla, linja-autoilla, VIP-luokan vastaavilla ajoneuvoilla sekä esteettömillä autoilla. Valituksi tulleilla toimittajilla on oltava palvelun harjoittamiseen tarvittavat luvat sekä kuljettajalla vaadittava ammattipätevyys.
Tilausajopalvelut koskevat niitä satunnaisia henkilökuljetuksia, jotka eivät ole lakisääteisiä eivätkä sisälly muihin hankintasopimuksiin. Tähän tarjouspyyntöön sisältyvät esimerkiksi kaupungin yksiköiden kouluttautumis- ja tutustumismatkat sekä päiväkotien ja koululuokkien opinto- ja esim. kevätretkiin kuuluvat matkat tai Oulun kaupungin vieraiden kuljetukset tutustumiskohteisiin. Tilausajopalveluissa on tyypillisesti kyse muista kuin säännöllisistä kuljetuksista eli kuljetustarpeiden määrän ja ajankohdan määrittäminen etukäteen on vaikeaa.
HUOMIOITAVAA on, että hankinta ei sisällä niitä luokka- tai opintoretkiä, joissa ei laskuteta Oulun kaupunkia, vaan maksajana on esimerkiksi huoltajat tai luokka. Niissäkin tapauksissa kuljetuksen tilaaja voi tilaajan henkilökuntaa.
Tarjouspyyntö sisältää yhdeksän (9) eri osa-aluetta (ryhmää) ja tarjouksen voi antaa yhdestä tai useammasta osa-alueesta. Hankinta kilpailutetaan avoimella menettelyllä, jolla perustetaan useamman toimittajan puitejärjestely. Hyväksytyksi tulevat ne määräaikaan saapuneet tarjoukset, jotka täyttävät hankinta-asiakirjoissa asetetut vähimmäisvaatimukset ja kelpoisuusehdot. Tarjoukset vertaillaan osa-alueittain (ryhmittäin) ja etuisuusjärjestys muodostetaan kokonaispisteiden mukaan, jossa hinnan painoarvo 80 pistettä ja laadun 20 pistettä.
Sopimuskausi on suunniteltu ajalle 7.3.2022 - 31.3.2023. Aloitusaikataulu on arvio ja hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimukseen sisältyy mahdollisuus kahteen optiokauteen 1.4.2023-31.3.2024 ja 1.4.2024 - 31.3.2025. Monetra Oulu Oy, hankintapalvelut ilmoittaa option käytöstä kolme (3) kuukautta ennen voimassaolevan sopimuskauden loppumista.
Hankinta on arvoltaan EU-kynnysarvon ylittävä. Pitkittyvä koronaviruspandemia vaikuttaa suuresti tilausajojen kysyntään, jota on huomioitu hankinnan kokonaisarvossa. Pandemian vaikutusta sopimuskauden tilausajopalveluiden määrään on vaikea ennustaa mutta palveluita hankitaan tarpeen mukaan, eikä hankintayksikkö sitoudu mihinkään vähimmäisostomääriin.
Lisätiedot
Tilaajat tekevät tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle eikä tilaajille.
Tilausajopalvelut tapahtuvat erillisinä toimeksiantoina. Kuljetukset lähtevät pääsääntöisesti Oulun kaupungin palvelualueelta, mutta lähtöpiste voi olla muuallakin.
Kuljetuksissa käytettävän kaluston tulee olla aina riittävän suuri kuljetettavaan henkilömäärään nähden. Henkilömäärässä tapahtuvan vaihtelun vuoksi toimittaja voi kunkin kuljetuksen ajankohtien osalta käyttää tilanteeseen sopivaa kalustoa, kuitenkin sillä edellytyksellä, että jokaiselle henkilölle on turvavöillä varustettu istumapaikka, ja että kalusto täyttää tarjouspyynnön vähimmäisvaatimukset.
Tarjouspyynnön liitteellä 1 Tarjottu kuljetuskalusto tarjoaja antaa selvityksen palvelun toteuttamiseen käytettävissä olevasta ajoneuvokalustostaan. Toimittajan tulee olla aktiivisesti mukana tilausajokuljetusten kehittämisessä sopimuskauden aikana ja ohjata prosesseja hankintayksikön ja sen yhteistyökumppaneiden kannalta edullisimpaan suuntaan.
Erien kuvaukset
Erä 1
Ryhmän 2 tilausajopalvelut toteutetaan M1 luokan ajoneuvolla ja joissa on kuljettajan lisäksi kahdeksalle (8) matkustajalle istumapaikkaa.
Ryhmää 2 koskevat kriteerit löytyvät tarjouspyynnön kohdasta:"Hankinnan kohteen kriteerit", Ryhmä M1 tilataksi / minibussi 1+8 henkilöä.
Taksiliikenteessä kuljettajana toimivalla luonnollisella henkilöllä (taksinkuljettaja) on oltava taksinkuljettajan ajolupa. Jos tarjoaja on yhteenliittymä tai tarjoaja käyttää alihankkijoita, kaikilta vaaditaan voimassa oleva taksiliikennelupa.
Tarjotun ajoneuvokaluston pitää täyttää vähintään EURO 6-päästöluokituksen kriteerit tai alemman päästöluokan ajoneuvojen päästöt on saatettu tälle tasolle jälkiasennettavalla laitteistolla.
Erä 2
Ryhmän 3 tilausajopalvelut toteutetaan M2 luokan ajoneuvolla, jossa on istumapaikkoja 9-19 henkilölle. M2-luokan ajoneuvo (linja-auto) on ensisijaisesti matkustajien ja heidän matkatavaroidensa kuljettamiseen suunniteltu ja rakennettu ajoneuvo. M2-luokan ajoneuvon luokittelumassa on enintään 5 tonnia ja ajoneuvossa voi olla istumapaikkojen lisäksi seisoville matkustajille varattu tila.
Ryhmää 3 koskevat kriteerit löytyvät tarjouspyynnön kohdasta:"Hankinnan kohteen kriteerit", Ryhmä M2 linja-auto 9-19 henkilöä.
Linja-auton kuljettamista koskeva lainsäädäntö edellyttää ammattimaisessa liikenteessä toimivalta kuljettajalta ammattipätevyyttä, jonka lisäksi hänellä tulee olla kuljettamaansa ajoneuvoa vastaava ajo-oikeus.
Tarjotun ajoneuvokaluston pitää täyttää vähintään EURO VI-päästöluokituksen kriteerit tai alemman päästöluokan ajoneuvojen päästöt on saatettu tälle tasolle jälkiasennettavalla laitteistolla.
Erä 3
Ryhmän 4 tilausajopalvelut toteutetaan M3 luokan ajoneuvolla, jossa on istumapaikkoja vähintään 20 henkilölle ja siinä on pyörätuolivalmius. M3-luokan ajoneuvo (linja-auto) on ensisijaisesti matkustajien ja heidän matkatavaroidensa kuljettamiseen suunniteltu ja rakennettu ajoneuvo. M3-luokan ajoneuvon luokittelumassa on enintään 5 tonnia ja ajoneuvossa voi olla istumapaikkojen lisäksi seisoville matkustajille varattu tila.
Ryhmää 4 koskevat kriteerit löytyvät tarjouspyynnön kohdasta: "Hankinnan kohteen kriteerit". Ryhmä M3 linja-auto (20 henkilöä tai enemmän).
Linja-auton kuljettamista koskeva lainsäädäntö edellyttää ammattimaisessa liikenteessä toimivalta kuljettajalta ammattipätevyyttä, jonka lisäksi hänellä tulee olla kuljettamaansa ajoneuvoa vastaava ajo-oikeus.
Tarjotun ajoneuvokaluston pitää täyttää vähintään EURO V-päästöluokituksen kriteerit tai alemman päästöluokan ajoneuvojen päästöt on saatettu tälle tasolle jälkiasennettavalla laitteistolla.
Erä 4
Esteetön ajoneuvo jakautuu kahteen alaluokkaan: pieni esteetön auto ja suuri esteetön auto.
Ryhmässä 5 pyydämme tarjoustanne pienellä esteettömällä ajoneuvolla tehtäviin henkilökuljetuksiin. Ryhmää 5 koskevat kriteerit löytyvät tarjouspyynnön kohdasta:"Hankinnan kohteen kriteerit", Ryhmä pieni esteetön auto.
Esteettömässä ajoneuvossa tulee olla pyörätuolia varten nostin tai sen sijaan leveyssuunnassa yhtenäinen ja turvallinen kulkuluiska, jonka kaltevuus on enintään 14 prosenttia. Kulkuluiskan kaltevuus saa kuitenkin olla enintään 21 prosenttia, jos kulkuluiskalla liikkumista varten on käytössä sähköisesti kelautuvat ja lukittuvat pyörätuolin kiinnitysvyöt.
Esteettömässä ajoneuvossa tulee olla pyörätuolipaikka, jonka leveys on vähintään 0,75 metriä ja pituus vähintään 1,10 metriä. Pyörätuolipaikan korkeus on pienessä esteettömässä ajoneuvossa vähintään 1,40 metriä. Pyörätuolipaikan kohdalla lattian sisätilan kaltevuus saa olla korkeintaan 1 prosentti lukuun ottamatta pitkittäissuuntaa, jossa kaltevuus voi olla eteenpäin nousevasti enintään 5 prosenttia.
Pyörätuolipaikalla saa olla vaihtoehtoista käyttöä varten helposti sivuun käännettävät istuimet, joiden tarvitsema tila sivuun käännettyinä ei rajoita edellä määrättyä pyörätuolipaikan tilaa. Pyörätuolin ja siinä matkustavan tulee olla luotettavasti kiinnitettävissä ajoneuvoon standardin SFS 5912 tai standardin ISO 10542-1:2012 mukaisesti.
Pyörätuolipaikalle johtavan kulkuaukon leveys on lattiatasossa vähintään 0,80 metriä enintään 30 millimetriä pyörätuolipaikan lattiatason yläpuolelta mitattuna. Pyörätuolipaikalle johtavan kulkuaukon korkeus on pienessä esteettömässä ajoneuvossa vähintään 1,35 metriä. Kulku autoon on järjestettävä helpoksi.
Asiakkaalla on tai voi olla vamma tai liikuntarajoite, ja hän matkustaa esim. koko taksimatkan pyörätuolissa istuen. Lisäksi asiakkaalla voi olla mukana mm. apuväline, joka on niin iso, että se ei mahdu tavalliseen taksiin (esim. kävelyteline tai pyörätuoli) tai opaskoira.
Esteetön ajoneuvo on erityisesti pyörätuolia käyttävien vammaisten ja liikuntarajoitteisten henkilöiden kuljetusta varten rakennettu ja varustettu ajoneuvo. Pyörätuolin ja siinä matkustavan tulee olla luotettavasti kiinnitettävissä ajoneuvoon standardin SFS 5912 tai standardin ISO 10542-1:2012 mukaisesti. (Liikenne- ja viestintämi-nisteriön asetus taksiliikenteessä käytettävän esteettömän kaluston laatuvaatimuksista 723/2009).
Yhden henkilön tulee voida hätätilanteessa vapauttaa pyörätuoli kiinnityksistä 60 sekunnissa.
Tarjotun ajoneuvokaluston pitää täyttää vähintään EURO 6-päästöluokituksen kriteerit tai alemman päästöluokan ajoneuvojen päästöt on saatettu tälle tasolle jälkiasennettavalla laitteistolla.
Erä 5
Esteetön ajoneuvo jakautuu kahteen alaluokkaan: pieni esteetön auto ja suuri esteetön auto.
Ryhmässä 6 pyydämme tarjoustanne suurella esteettömällä ajoneuvolla tehtäviin henkilökuljetuksiin. Ryhmää 6 koskevat kriteerit löytyvät tarjouspyynnön kohdasta:"Hankinnan kohteen kriteerit", Ryhmä suuri esteetön auto.
Esteettömässä ajoneuvossa tulee olla pyörätuolia varten nostin tai sen sijaan leveyssuunnassa yhtenäinen ja turvallinen kulkuluiska, jonka kaltevuus on enintään 14 prosenttia. Kulkuluiskan kaltevuus saa kuitenkin olla enintään 21 prosenttia, jos kulkuluiskalla liikkumista varten on käytössä sähköisesti kelautuvat ja lukittuvat pyörätuolin kiinnitysvyöt.
Esteettömässä ajoneuvossa tulee olla pyörätuolipaikka, jonka leveys on vähintään 0,75 metriä ja pituus vähintään 1,10 metriä. Pyörätuolipaikan korkeus on oltava suuressa esteettömässä ajoneuvossa vähintään 1,45 metriä. Pyörätuolipaikan kohdalla lattian sisätilan kaltevuus saa olla korkeintaan 1 prosentti lukuun ottamatta pitkittäissuuntaa, jossa kaltevuus voi olla eteenpäin nousevasti enintään 5 prosenttia.
Pyörätuolipaikalla saa olla vaihtoehtoista käyttöä varten helposti sivuun käännettävät istuimet, joiden tarvitsema tila sivuun käännettyinä ei rajoita edellä määrättyä pyörätuolipaikan tilaa. Pyörätuolin ja siinä matkustavan tulee olla luotettavasti kiinnitettävissä ajoneuvoon standardin SFS 5912 tai standardin ISO 10542-1:2012 mukaisesti.
Pyörätuolipaikalle johtavan kulkuaukon leveys on lattiatasossa vähintään 0,80 metriä enintään 30 millimetriä pyörätuolipaikan lattiatason yläpuolelta mitattuna. Pyörätuolipaikalle johtavan kulkuaukon korkeus on suuressa esteettömässä ajovneuvossa vähintään 1,45 metriä. Kulku autoon on järjestettävä helpoksi.
Tarjotun ajoneuvokaluston pitää täyttää vähintään EURO 6-päästöluokituksen kriteerit tai alemman päästöluokan ajoneuvojen päästöt on saatettu tälle tasolle jälkiasennettavalla laitteistolla.
Erä 6
Ryhmän 7 tilausajopalvelut toteutetaan M1 luokan ajoneuvolla. M1 -luokan ajoneuvot ovat tarkoitettu henkilöiden kuljetukseen ja joissa on kuljettajan lisäksi neljä (4) istumapaikkaa.
Ryhmää 7 koskevat kriteerit löytyvät tarjouspyynnön kohdasta:"Hankinnan kohteen kriteerit", Ryhmä M1 VIP-luokan henkilöauto (1+ 4 henkilöä).
Ajoneuvossa tulee olla neljä (4) auton sivuilla sijaitsevaa ovea. Ajoneuvon kattorakenne tulee olla kiinnitettynä kiinteästi auton korirakenteeseen.
Auto on puhdas, nahkaverhoiltu joko sedan-mallinen tai tila-auto ja ajo tapahtuu aina ilman taksikylttiä. Auton varusteisiin kuuluu Wifi, tabletti, vesipullo ja päivän sanomalehti lähtöpisteen alueelta. Kuljettajalla on puku päällä, hän on kielitaitoinen (suomi, ruotsi, englanti) ja hänellä on vahva asiakaspalveluosaaminen.
Taksiliikennelupaa tarvitaan, kun ajoneuvo on maksimissaan 1+8 paikkainen. Taksiliikenteessä kuljettajana toimivalla luonnollisella henkilöllä (taksinkuljettaja) on oltava taksinkuljettajan ajolupa. Jos tarjoaja on yhteenliittymä tai tarjoaja käyttää alihankkijoita, kaikilta vaaditaan voimassa oleva taksiliikennelupa.
Tarjotun ajoneuvokaluston pitää täyttää vähintään EURO 6-päästöluokituksen kriteerit tai alemman päästöluokan ajoneuvojen päästöt on saatettu tälle tasolle jälkiasennettavalla laitteistolla.
Erä 7
Ryhmän 8 tilausajopalvelut toteutetaan M1 luokan tilatakseilla / minibusseilla, jotka ovat tarkoitettu henkilöiden kuljetukseen ja joissa on kuljettajan lisäksi kahdeksalle (8) matkustajalle istumapaikka.
Ryhmää 8 koskevat kriteerit löytyvät tarjouspyynnön kohdasta:"Hankinnan kohteen kriteerit", Ryhmä M1 VIP-luokan tilataksi / minibussi (1+8 henkilöä).
Ajoneuvon kattorakenne tulee olla kiinnitettynä kiinteästi auton korirakenteeseen. Auto on puhdas, nahkaverhoiltu tila-auto / minibussi ja ajo tapahtuu aina ilman taksikylttiä. Auton varusteisiin kuuluu Wifi, tabletti, vesipullo ja päivän sanomalehti lähtöpisteen alueelta. Kuljettajalla on puku päällä, hän on kielitaitoinen (suomi, ruotsi, englanti) ja hänellä on vahva asiakaspalveluosaaminen.
Taksiliikennelupaa tarvitaan, kun ajoneuvo on maksimissaan 1+8 paikkainen. Taksiliikenteessä kuljettajana toimivalla luonnollisella henkilöllä (taksinkuljettaja) on oltava taksinkuljettajan ajolupa. Jos tarjoaja on yhteenliittymä tai tarjoaja käyttää alihankkijoita, kaikilta vaaditaan voimassa oleva taksiliikennelupa.
Tarjotun ajoneuvokaluston pitää täyttää vähintään EURO 6-päästöluokituksen kriteerit tai alemman päästöluokan ajoneuvojen päästöt on saatettu tälle tasolle jälkiasennettavalla laitteistolla.
Erä 8
Ryhmän 9 tilausajopalvelut toteutetaan M2 luokan Vip-varustelluilla linja-autoilla, jotka ovat tarkoitettu henkilöiden kuljetukseen ja joissa on kuljettajan lisäksi istumapaikkoja 9-19 henkilölle.
Ryhmää 9 koskevat kriteerit löytyvät tarjouspyynnön kohdasta:"Hankinnan kohteen kriteerit", Ryhmä M2 VIP-luokan linja-auto (9-19 henkilöä).
M2-luokan ajoneuvo (linja-auto) on ensisijaisesti matkustajien ja heidän matkatavaroidensa kuljettamiseen suunniteltu ja rakennettu ajoneuvo, jossa on kuljettajan istuinpaikan lisäksi vähintään yhdeksän istumapaikkaa. M2-luokan ajoneuvon luokittelumassa on enintään 5 tonnia ja ajoneuvossa voi olla istumapaikkojen lisäksi seisoville matkustajille varattu tila.
Auto on puhdas, siisti ja mielellään nahkaverhoiltu. Auton varusteisiin kuuluu Wifi, tabletti, vesipullo ja päivän sanomalehti. Kuljettajalla on puku päällä, hän on kielitaitoinen (suomi, ruotsi, englanti) ja hänellä on vahva asiakaspalveluosaaminen.
Linja-auton kuljettamista koskeva lainsäädäntö edellyttää ammattimaisessa liikenteessä toimivalta kuljettajalta ammattipätevyyttä, jonka lisäksi hänellä tulee olla kuljettamaansa ajoneuvoa vastaava ajo-oikeus.
Tarjotun ajoneuvokaluston pitää täyttää vähintään EURO V-päästöluokituksen kriteerit tai alemman päästöluokan ajoneuvojen päästöt on saatettu tälle tasolle jälkiasennettavalla laitteistolla.
Erä 9
Ryhmän 1 tilausajopalvelut toteutetaan M1 luokan ajoneuvolla. M1 -luokan ajoneuvot ovat tarkoitettu henkilöiden kuljetukseen.
Ryhmää 1 koskevat kriteerit löytyvät tarjouspyynnön kohdasta:"Hankinnan kohteen kriteerit", Ryhmä M1 henkilöauto (1 + 4 henkilöä).
Ajoneuvossa tulee olla neljä (4) auton sivuilla sijaitsevaa ovea. Ajoneuvon kattorakenne tulee olla kiinnitettynä kiinteästi auton korirakenteeseen.
Taksiliikenteessä kuljettajana toimivalla luonnollisella henkilöllä (taksinkuljettaja) on oltava taksinkuljettajan ajolupa. Jos tarjoaja on yhteenliittymä tai tarjoaja käyttää alihankkijoita, kaikilta vaaditaan voimassa oleva taksiliikennelupa.
Tarjotun ajoneuvokaluston pitää täyttää vähintään EURO 6-päästöluokituksen kriteerit tai alemman päästöluokan ajoneuvojen päästöt on saatettu tälle tasolle jälkiasennettavalla laitteistolla.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | – Ratkaistu | – | – | 60140000 |
| 2 | – Ratkaistu | – | – | 60140000 |
| 3 | – Ratkaistu | – | – | 60140000 |
| 4 | – Ratkaistu | – | – | 60140000 |
| 5 | – Ratkaistu | – | – | 60140000 |
| 6 | – Ratkaistu | – | – | 60140000 |
| 7 | – Ratkaistu | – | – | 60140000 |
| 8 | – Ratkaistu | – | – | 60140000 |
| 9 | – Ratkaistu | – | – | 60140000 |
Hankinnan vaiheet
-
Hankintailmoitustämä ilmoitus
Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 14.2.2022 klo 8.00.
-
Voittajat: 24games Oy, Saaga Travel Oy ja Mankkaan Taksi Oy.