Siuntion kunnan talouden ja hallinnon tarkastuspalvelut

Tarjous pyydetään kuntalain 14. luvun mukaisesta hallinnon ja talouden tarkastuksesta tilikausille 2022-2024 sekä mahdolliset optiot vuosien 2025 ja 2026 (3 + 1 + 1) tarkastuksista liitteessä esitettyjen tietojen perusteella. Optioiden käytöstä tehdään erilliset päätökset. Tarjouspyyntö sisältää seuraavat muut tarkastuspalvelut: - tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävät sisältäen tarkastuslautakunnan valmistelutehtävät ja muut erikseen sovittavat tehtävät - tilintarkastuslain (1141/2015) mukaisista kunnan määräämisvallan alaisten tytäryhtiöiden hallinnon ja talouden tarkastuksesta vuosille 2022–2024 sisältäen mahdollisuuden optiosta vuosille 2025 ja 2026. Hankinta tehdään julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) mukaisesti. Hankinnassa noudatetaan avointa menettelyä.

1. Tarkastuspalvelun ostaja Siuntion kunta / Tarkastuslautakunta Lepopirtintie 80 02570 SIUNTIO Kunnanvaltuusto tekee hankintapäätöksen tarkastuspalveluista sekä toimittaa tarjoukset, tarjousvertailun ja ehdotukset valittavasta tilintarkastajasta edelleen tytäryhteisölle. Tytäryhteisöjen yhtiökokous tai vastaava toimielin tekee osaltaan päätöksen tilintarkastajan valitsemisesta. 2. Tarkastettavan kohteen yleiskuvaus Siuntio on n. 6200 asukkaan kaksikielinen kunta, jonka asukkaista noin 67 % on suomenkielisiä ja 27 % ruotsinkielisiä. Lisätietoja osoitteesta www.siuntio.fi Kunnan organisaatiossa on yleishallinnon lisäksi sivistysosasto, tekninen osasto ja perusturvaosasto. Siuntio järjestää sosiaali- ja terveystoimen palvelunsa itse vuonna 2022. Sosiaali- ja terveyspalvelujen sekä pelastustoimen järjestäminen siirtyy hyvinvointialueille vuoden 2023 alusta. Siuntion kunta on hankkinut 1.1.2019 alkaen palkkahallinnon, palkanlaskennan sekä taloushallinnon palvelut Lohjan kaupungilta kuntalain 51 -52 §:n mukaisella vastuukuntamallilla. Kunnassa ei ole sisäistä tarkastusta varten nimettyä henkilökuntaa. 3. Tarkastustehtävien laajuus ja sisältö 3.1 Kuntalain mukainen tilintarkastus Siuntion kunnanvaltuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön. Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi julkishallinnon ja -talouden hyväksytty tilintarkastaja (JHT-tilintarkastaja), jolla on vähintään 3 vuoden päätoiminen kokemus kuntien tai kuntayhtymien talouden tarkastamisesta. Tilintarkastajat toimivat tehtävissään virkavastuulla. Kuntalain mukaisen tilintarkastuksen laajuus, josta tarjous pyydetään ja jonka perusteella tarjoukset vertaillaan, on 18 tarkastuspäivää vuodessa. Päivät ei ole sitovia, vaan tarkastuspäivät sovitaan vuosittain erikseen tilintarkastajan kanssa. Tarjoajan tulee ilmoittaa myös yksikköhinta yhdelle tarkastuspäivälle sisältäen matka- ja kaikki muut mahdolliset kustannukset. Tilintarkastuskertomuksen lisäksi tilintarkastajan edellytetään antavan vuosittain tarkastuslautakunnalle ilman eri veloitusta vähintään 2 kirjallista väliraporttia. Siuntion kuntakonserniin kuuluvat seuraavat tytäryhteisöt: Kiinteistöosakeyhtiö Pikkalanlahti II (kiinteistöjen hallinta ja asuntojen vuokraustoiminta), kunnan omistusosuus 100 % Kiinteistö Oy Aseman liikekeskus, (kiinteistöjen hallinta ja vuokraus), kunnan omistusosuus 71,5 % Edellytämme, että vastuullinen JHT -tilintarkastaja hoitaa vähintään 60 % kohdassa 3.1 mainituista tehtävistä. 3.2 Tarkastuslautakunnan sihteeritehtävät Tarkastuslautakunta pitää vuosittain 6 kokousta. Kokousten ja arviointikertomuksen valmistelun sihteeritehtävien laajuus on arviolta 5 työpäivää vuodessa. Sihteerintehtävien hinta otetaan huomioon tarjouksen kokonaishintavertailussa. Sihteeritehtäviin kuuluu tarkastuslautakunnan kokouskutsujen lähettäminen, asiantuntijoiden kutsuminen kokouksiin, kokousasioiden valmistelu ja pöytäkirjan pitäminen sekä arviointikertomuksen kokoaminen. Tilintarkastajalla on veloituksetta käytettävissä seuraavat palvelut tarkastettavassa kohteessa. - työhuone - liityntämahdollisuus kunnan IT-verkkoon - kopiointimahdollisuus - kunnan käännöspalvelut

Lisätietoja Siuntion kunnasta kunnan kotisivuilta: www.siuntio.fi tai www.sjundea.fi Lisätietoja hankinnasta antaa hallintojohtaja Niko Kannisto etunimi@sukunimi@siuntio.fi puh. 050 386 0800