Tavaroiden ja näytteiden kuljetuspalvelujen hankinta

Kuljetuspalvelun hankinta Sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän tuottamien palvelujen järjestämiseksi Suupohjan kuntien välille (Kauhajoen kaupungin, Isojoen, Teuvan ja Karijoen kuntien välille) erikseen suunnitellulle reitille. Kuljetus toteutetaan päivittäin laboratorionäytteiden ja -vastausten, sisäisen kirjepostin, pientavaran, lääkkeiden, apuvälineiden ja kes-kusvarastotuotteiden tavarakuljetuksiin (sisältäen tavaran lastauksen ja purun.

Tarjoaja toimii kuljetuksia tarjoavana itsenäisenä yrittäjänä. Kuljetukset pitävät sisällään laboratorionäytteiden ja -vastausten, sisäisen kirjepostin, lääkkeiden, verilähetysten, LLKY:n keskusvarastolähetysten ja apuvälineiden kuljetuspalvelut Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymän alueella. Reitin lähtöpiste on Kauhajoen terveyskeskus ja päätepiste on Kauhajoen terveyskeskus. Ohessa on ohjeellisena liitteenä nykyinen reititys. Hankintakauden aikana reititykseen saattaa tulla muutoksia. Tämä reititys ei sido tilaajaa. Tarjoaja tarjoaa kuljetuspalveluja ostajan käyttöön. Tarjoaja sitoutuu huolehtimaan siitä, että ostajan ilmoittamina ajankohtina pyydetyt kuljetuspalvelut ovat saatavissa sovitusti. Kuljetus tapahtuu tarjoajan kalustolla liikelaitoskuntayhtymän alueella. Vaatimuksena on ehdoton toimintavarmuus sekä aikataulujen pitävyys kaikissa olosuhteissa. Pyydämme selvityksen kuljetuskalustosta ja sijaisjärjestelyistä 100%:n toimintavarmuuden ja vaaditun kuljetuslämpötilan takaamiseksi. Kuljetustilan korkeusvaatimus käytössä olevien kuljetusrullakkojen mukainen, kuljetusrullakkojen korkeus 185 cm; kuljetusrullakoiden siirto suoraan LLKY:n keskusvaraston lastauslaiturilta autoon tarjoajan kalustolla, siten ettei auton sisäänkäynnin oven korkeus ole esteenä. Kuljetusauton tilavuus vähintään 18 m³ ja autossa on oltava perälautanostin. Kuljetettavat lähetykset on käsiteltävä varovasti, särkyvä kuljetus luokkana. Lääkkeellisten kaasujen (ADR) on oltava kiinnitettynä ja pysyttävä pystyssä telineissään. Mikäli tarjouksen antajalla ei ole tällä hetkellä tarvittavaa kalustoa, tulee tarjouksen mukana olla kirjallinen selvitys uusittavasta kalustosta ja sen toimitusajasta. Kuljetuskalusto tulee olla kuitenkin käytettävissä hankintakauden alkaessa. Tarjoaja sitoutuu pitämään kaluston siinä kunnossa, että häiriötön kuljetus voi tapahtua joka viikko maanantaista perjantaihin. Lisäksi tarjoaja huolehtii kalustonsa ja henkilöstönsä osalta tilaajan edellyttämästä siisteydestä eikä ota kuljetettavakseen sellaista materiaalia, mikä voi vaarantaa tilaajan materiaalin laatua. Vaatimuksena on, että auto on hygieniatasoltaan puhdas, jonka todentamiseen käytämme pintahygieniamittausta (ATP-mittausluku alle 250 rlu). Tämä on myös osa laboratorio- ja välinehuoltoprosesseja. Laboratorion näytteiden, lääkkeiden ja välinehuollon kuljetuslaatikoiden on kuljetuksen ja siirtämisen ajan pysyttävä pystyssä. Laboratorionäytteet lämpötilaseurannalla varustetussa kuljetuslaatikoissa. Kuljetustila ei missään oloissa saa laskea lämpötilaltaan alle + 8 asteen eikä nousta yli + 25 asteen. Lääkekuljetukset kulkevat lääkelaatikoissa, verilähetykset omissa lähetyslaatikoissaan ja keskusvarasto¬lähetykset kuljetus-rullakoissa ja pahvilaatikoissa. Muu materiaali kuljetetaan tilaajan hankkimissa kuljetusastioissa, joissa huomioitu kylmäkuljetukset tarvittavin merkinnöin. Tilaaja huolehtii tavaroiden asianmukaisesta pakkaamisesta ja merkitsemisestä. Reittikuljetuksen mukana ei saa kuljettaa elintarvikkeita tai niihin rinnastettavia tuotteita. Mahdollisista muista lisäkuljetuksista neuvotellaan valitun palveluntarjoajan kanssa erikseen. Vuoden 2020-2021 aikana ovat apuvälinekuljetukset asiakkaille lisääntyneet aamureitin ulkopuolisina iltapäiväkuljetuksina mm. maanantai ja perjantai iltapäivisin. Toiminnassa otetaan huomioon muun ohella tietosuojavaatimukset. Myyjää sitoo arkaluontoisten tietojen käsittelyssä salassapito- ja vaitiolosäännökset. Kuljetuksia suorittavalla henkilöllä on oltava tarvittava kelpoisuus (mm. vaarallisten aineiden VAK- kuljetus) ja hänen tulee suorittaa Epshp Seinäjoen sairaala-apteekin lääkkeiden kuljetukseen ja lääkkeellisiin kaasuihin liittyvä perehdytyskoulutus ennen kuljetussopimuksen solmimista. Kuljettajan on perehdyttävä kuljetukseen tulevaan materiaalin käsittelyyn. LLKY:n kuriirireittikuljetus toimii yhteistyössä Epshp kuriirireittikuljetuksen kanssa, sisältäen jatkokuljetukset Kauhajoki - Isojoki ja Karijoki – Kauhajoki mm. lääkkeiden, verilähetysten ja apuvälineiden osalta.

Osapuolet ovat tietoisia kuljetusta koskevasta lainsäädännöstä ja viranomaismääräyksistä. Tilaajalla on oikeus ja velvollisuus valvoa myyjän palvelutasoa. Palvelun tilaajalla on oikeus tarkistaa henkilöstön pätevyys ja kaluston asianmukaisuus. Tarjoajan tulee huolehtia kuljetuksissa tarvittavan välineistön riittävyydestä ja toimintakuntoisuudesta. Tarjoajan ja sen toiminnan tulee täyttää Suomen lakien, asetusten ja viranomaisten määräykset.

Tarjousten jättämisaikaa jatkettiin tarjouspyynnön mukaisesti 20.1.2022 klo 12.00 saakka. Lisätty kuljetusten reittiaikataulu