Vihdin kunnan sisäiset ateria- ja postikuljetukset 2022-2023

Ateria- ja postipalvelukuljetukset sekä kunnan sisäisen postin ja muun tavaran kuljetukset.

Hankinnan kohteena ovat Vihdin kunnan aluekeittiöiltä (Kuoppanummen koulukeskus, Otalampi-talo, Vihdin yhteiskoulu) lähetettävät ateria-/elintarvikekuljetukset kunnan eri keittiöille. Lisäksi sisäinen posti eri kohteille joko ateriakuljetuksen mukana tai erillisenä. Vihdin Ateria on kunnan organisaatiossa toimiva ateriapalveluja tuottava yksikkö. Toimipisteet, toimitusajat, reittien pituudet sekä ruoankuljetuslaatikoiden ja vaunujen määrät on ilmoitettu tarjouspyynnön liitteenä olevassa reittisuunnitelmassa ja Hankinnan kohteen kriteerit -kohdassa, jotka täydentävät toisiaan. PALVELUKUVAUKSET 1) Keittiöiden väliset ateria/elintarvike- ym. kuljetukset: Elintarvikkeiden sekä mahdollisten muiden tarvikkeiden (mm. työasut, posti, pesuaineet jne.) kuljettamista palvelukeittiöiden ja aluekeittiön välillä. Vihdin Aterialla on kolme alueellista keittiötä, jotka toimittavat aterioita kahteenkymmeneen (20) palvelu-(jakelu)keittiöön ateriat kuumina ja osin elintarvikkeita välitystuotteina. Hankinnassa on mukana myös päivittäin palautettavien ateriakuljetusastioiden kuljettamista kohde/-reittikohtaisesti aluekeittiöille. Kuljetuskalusto on kuuma-/kylmävaunuja (ScanBox), termolaatikoita (Artekno) ja muovisia kannellisia muuttolaatikoita. Lisäksi käytetään nk. Trans alustoja (pyörällisiä) apuna kuljetuksessa. Potilaiden ateriat kuljetaan tarjotinvaunukehikoilla. 2) Vihdin Ateria käyttää kuljetuskalustona * Lämpövaunuja rst 490x770x950 mm * Kuuma-/kylmävaunuja (ScanBox) 540x810x1600-1760 mm * EPP-termolaatikoita (Artekno) 600x400x300 mm * Potilasruokailun tarjotinvaunukehikoita leveys 1172mm x syvyys 1495 mm x korkeus 1393 mm * Kannellisia Euro-laatikoita 52 litraa 600x400x300 mm * Lisäksi pyykkihuolto kulkee pusseissa 3) Sisäinen posti Vihdin kunnalle osoitettu posti haetaan Nummelassa sijaitsevasta asiamiespostista ja toimitetaan Vihdin kunnanvirastoon. Sisäinen posti viedään/tuodaan Vihdin kunnan kouluihin, päiväkoteihin, toimistoihin sekä eläinlääkärin toimistoon ja Nummelassa olevaan kunnan kirjanpidosta ja palkanlaskennasta vastaavan Sarastia Oy:n toimipisteeseen. Sisäinen posti sisältää kirjeitä, pahvilaatikoita ja kirjaston aineistoa (kasseja/laatikoita). 4) Rahankuljetus Vihdin kunnalla on kassoja 7 kpl oppilas- ja henkilöstöravintoloissa. Kassojen käteisvarat toimitetaan tarvittaessa Nummelassa sijaitsevaan Osuuspankkiin (yösäilö). Rahamäärät eivät ole suuria, suurin osa myynnistä tapahtuu maksupäätteellä. Kuljetus sovitaan erikseen keittiön kanssa ja kuljetus tapahtuu normaalin reitin aikana. 5) Luottamushenkilöiden postinjakelu Vihdin kunnanvaltuusto kokoontuu 6-11 kertaa vuosittain. Tarvittaessa valtuutettujen ja muiden luottamushenkilöiden kotisoitteeseen toimitetaan paperimateriaalia. Tämä sovitaan erillisenä ajona. 6) Kirjaston Kirjat kotiin -palvelu Kirjaston Kirjat kotiin -palvelu toimittaa kirjat asiakkaan kotiovelle. Toimitus sovitaan erikseen, keskimäärin kerran kuukaudessa. 7) Vihdin puhdistuksen lattianhoitokoneet Sisäisessä postissa siirretään mm. koulujen loma-aikoina lattianhoitokoneita, tekstiilin pesukoneita ym. pienlaitteita. Nämä hoidetaan normaalin reitin aikana. 8) Ylioppilaskirjoitukset Lukion opintosihteerin erillisten ohjeiden mukaan postin nouto asiamiespostista ja kuljetus lukiolle.

Tarjousten vertailuperusteena käytetään pelkästään tarjoushintaa, koska laadulliset kriteerit on sisällytetty tarjouspyynnössä mainittuihin vaatimuksiin (mm. kohtiin Muut ehdot, Hankinnan kohteen kriteerit ja Hankinnan kohde).