Hämeenlinnan kaupungin varainhoitopalveluiden hankinta

Tämä tarjouspyyntö koskee Hämeenlinnan kaupungin (jäljempänä myös ”Hankintayksikkö”) varainhoitopalveluiden hankintaa. Tarjoaja antaa tarjouksensa jättämällä sen Tarjouspalvelu-portaaliin. HANKINNAN KOHTEENA OLEVAT PALVELUT Hämeenlinnan kaupunki pyytää tarjouksia varainhoitajien palveluista toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena. Sopimuksen elinkaaren on suunniteltu olevan 7-10 vuotta, vaikka sopimus tulee voimaan toistaiseksi voimassa olevana. Kaupungilla on oikeus pitää sopimus voimassa lyhyemmän tai pidemmän ajan kuin mainittu 7-10 vuotta. Kyseessä on täyden valtakirjan varainhoitosopimus, johon sisältyy myös hoitoon annetun salkun arvopapereiden säilytys. Hämeenlinnan kaupunki on saanut sijoitusvarallisuutensa pääosin Hämeenlinnan energian myynnistä vuonna 2001. Sijoitusten markkina-arvo 31.12.2020 oli 116 miljoonaa euroa. Tätä varallisuutta hoitaa 5 eri pääsalkunhoitajaa viidellä eri salkulla. Kuntaliitosten myötä Hämeenlinnan kaupungin hoitoon on tullut myös 3 muuta salkkua, joiden yhteenlaskettu markkina-arvo on 3,4 miljoonaa euroa. Kaikkien Hämeenlinnan kaupungin salkkujen yhteenlaskettu varallisuus on siis 119,4 miljoonaa euroa. Hämeenlinnan tavoitteena on, että tulevaisuudessa varainhoitoa hoidetaan kolmen salkun kokonaisuutena. Siirtymä tähän tullaan tekemään vaiheittain. Ensimmäisessä vaiheessa on tarkoitus siirtyä neljän salkun malliin. Neljästä jäljelle jäävästä täyden valtakirjan mandaatista muodostetaan noin 30 miljoonan euron salkkuja. Tässä kilpailutuksessa (ensimmäinen vaihe) kilpailutetaan yksi 30 miljoonan euron mandaatti. Toisessa vaiheessa 1-2 vuoden päästä on suunnitelmissa siirtyä neljästä salkusta kolmeen. Ensimmäisen vaiheen muutokset toteutetaan kahdessa aallossa: syksyllä 2021 pienet salkut ja toinen pääsalkuista, tammikuussa 2022 toinen pääsalkuista. Tällä hallitaan kirjanpidollista myyntivoittokertymää. Nyt kyseessä on tarjouskilpailu, jolla valitaan varainhoitaja yhteen kaupungin salkuista. Sopimus astuu voimaan syksyllä 2021, mutta kuitenkin viimeistään 1.2.2022 alkaen. Sopimus on luonteeltaan toistaiseksi voimassa oleva ja se on Hankintayksikön puolelta vapaasti heti irtisanottavissa. Hankinnan kohdetta ja raportointiin liittyviä vaatimuksia on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1.

HANKINTAILMOITUS Hankinnasta on 1.7.2021 lähetetty julkaistavaksi EU-hankintailmoitus HILMA-ilmoituskanavassa sekä Euroopan Unionin virallisen lehden täydennysosassa (TED). HANKINTAMENETTELY Hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä, johon kaikki halukkaat toimijat voivat jättää tarjouksensa. Tarjoaja osallistuu hankintamenettelyyn jättämällä tarjouksensa Hämeenlinnan kaupungin Cloudia-tarjousportaaliin (Tarjouspalvelu-portaaliin) kaikkine edellytettyine liitteineen tarjousten jättämiselle varatun määräajan kuluessa. Osatarjoukset tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Tarjousten tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Tarjous laaditaan suomen kielellä. Hankinnan kohteena olevat palvelut eivät muodosta valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa kyseisiä palveluita Hankintayksikölle. Hankintayksiköllä on oikeus keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä sekä hylätä poikkeuksellisen alhaiset tarjoukset. HANKINTAMENETTELYN VAIHEET JA KULKU Tarjousten vastaanottamisen jälkeen hankintamenettelyn vaiheet ovat seuraavat. Hankintayksikkö: 1. Avaa tarjoukset tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen. 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset. Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, joita koskee hankintalain 81 §:n mukainen harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön tarjoajan soveltuvuudelle asettamia vähimmäisvaatimuksia, suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden. Hankintayksikön on hylättävä tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset. 4. Vertailee tarjoukset. 5. Tekee hankintapäätöksen ja antaa sen tiedoksi kaikille tarjoajille. Hankintayksikkö antaa päätöksen tiedoksi sähköisesti. 6. Solmii hankintasopimuksen valituksi tulleen Toimeksisaajan kanssa.

Hämeenlinnan kaupunki käyttää hankinnassa konsulttina SijoittajaPRO Finland Oy:tä. Osa tarjouspyyntöasiakirjoista on luottamuksellisia ja ne on tarkoitettu vain tarjouksen tekemiseksi tähän hankintaan (toisin sanoen niitä ei saa käyttää mihinkään muuhun tarkoitukseen). Tämä on jälki-ilmoitus. Alhaisimmalla tarjouksella ja korkeimmalla tarjouksella tarkoitetaan tarjousten vertailuun päässeiden tarjoajien yhteenlaskettuja ja pyöristettyjä vertailuhintoja. Valitun tarjoajan vertailuhinnat yhteensä osuu sille välille.