Kiinteistönhoitopalvelut ja ulkoalueiden hoito (Hämeenlinnan läntinen alue)

Hämeenlinnan kaupunki pyytää tarjouksia Hämeenlinnan kaupungin Tilapalveluiden hallinnoimien kaupungin läntisen alueen kiinteistöjen kiinteistönhoitoa ja -huoltoa sekä ulkoalueiden hoitoa koskevista palveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Hankintaan sisältyy päivystys ja hälytysvalvomopalvelut. Lisäksi hankintaan sisältyvät talotekniset määräaikaishuollot ja tarkastukset sekä pienkorjaukset. Kohteet ovat pääosin kouluja, päiväkoteja, kirjastoja, ym. julkisia kiinteistöjä. Kiinteistöjä on tarjouspyynnön julkaisuhetkellä 71 kpl, kokonaispinta-alaltaan yhteensä noin 135.000 m2. Kiinteistönhoitopalveluiden tavoitteena on, että kiinteistöt ovat energiatehokkaita, olosuhteiltaan terveitä ja käyttötarkoitukseensa soveltuvia. Palvelutoiminnassa tärkeää ovat kustannustehokkuus, optimoitu laatutaso ja hyvä loppuasiakastyytyväisyys. Tavoiteltu toimintamalli tulee rakentumaan yhteistyössä palveluntuottajan kanssa kumppanuusperiaatteilla siten, että toiminta on jatkuvasti kehittyvää, toiminnan tulokset ovat läpinäkyviä ja palveluntuottajan henkilöstö viihtyy työssään. Edellä esitetyt asiat muodostavat Tilaajan tavoitteet ja tahtotilan sopimukselle. Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella laaditaan yhden toimittajan hankintasopimus. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena paras hintalaatusuhde. Tarkemmat tiedot vertailuperusteista ja pisteytyksestä on esitetty tarjouspyynnössä. Mikäli useampi tarjoaja ansaitsee tarjouksellaan saman verran pisteitä, hankintayksikkö suorittaa puolueettoman arvonnan, jolla valitaan voittaja. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa. Sopimus on määräaikainen kestoltaan neljä (4) vuotta. Lisäksi sopimukseen sisältyy lisähankintamahdollisuutena optio jatkaa sopimuskautta neljällä (4) vuodella. Tilaaja ja Palveluntuottaja sopivat option käyttöönotosta viimeistään sopimuskauden kolmannen (3) vuoden loppuun mennessä. Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta hankintayksikön ja valitun toimittajan välillä, vaan sopimus syntyy sitten, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman, tai markkinaoikeus on antanut sopimukselle täytäntöönpanoluvan, ja molemmat sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Tarjoajalla ei ole oikeutta asettaa tarjoukseensa omia ehtoja. Sopimus ei sisällä määräostovelvollisuutta, minimiosto- / myyntieriä, eikä sopimuskumppaniksi valitulle tarjoajalle synny yksinoikeutta sopimuksen mukaisten paveluiden tarjoamiseen. Tarjouspyynnön vastaisia, myöhässä toimitettuja tai muutoin oleellisesti virheellisiä tarjouksia ei hyväksytä. Myöskään vaihtoehtoisia, rinnakkaisia tai osatarjouksia ei hyväksytä. Sarastia Oy toimii hankintayksikön (Hämeenlinnan kaupunki) toimeksiannosta hankinnan teknisestä läpiviennistä vastaavana tahona. Sarastia Oy ei ole hankintayksikkö, eikä muutoinkaan sopimuksen osapuolena tai käyttäjänä. HUOM! Tarjouspalvelun käyttöön liittyvissä ongelmissa tarjoajan tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen: tuki@cloudia.fi / 020 766 1075. Hankintayksikkö tai Sarastia Oy ei vastaa Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalista.

Ks. "Lyhyt kuvaus"

HUOM! Hyväksyttävän tarjouksen jättäminen edellyttää, että tarjoaja osallistuu tutustumiskierrokselle, jossa Tilaajan edustaja esittelee 10-15 kohteen otannan sopimuksen mukaisesta kiinteistökannasta. Ks. lisätiedot kohdasta MUUT TIEDOT / hankintamenettelyä koskevat lisätiedot.