Muutosilmoitus: Palkka- ja henkilöstöhallinnon palveluiden tarjoaminen hyvinvointialueen valmistelutoimielimelle sekä myöhemmin perustettavalle hyvinvointialueelle

Sarastia tarjoaa omistaja-asiakkailleen palkka- ja henkilöstöhallinnon palveluja sidosyksikön roolissa. Tuottaakseen mainittuja palveluja Sarastia hankkii tarkoitukseen soveltuvia järjestelmäratkaisuja sopimustoimittajiltaan. Sarastian ja Visma Public Oy:n välillä on allekirjoitettu sopimus palkkatapahtumien käsittelyyn, maksatukseen ja raportointiin soveltuvasta järjestelmäratkaisusta 19.12.2019. Sarastia tuottaa näitä palveluja määrätyille asiakkailleen Personec- järjestelmätuotteella. Sarastian palveluihin liittyvien järjestelmien hankintasopimuksissa tulee hankintalain mukaan ennakoida ja ilmoittaa selvästi sopimuksen soveltamislaajuus. Tämä koskee muun muassa palvelua mahdollisesti hyödyntäviä asiakkaita. Vuoden 2023 alusta toimintansa aloittavia hyvinvointialueita ei ole kyetty yksilöimään Personec- järjestelmätuotetta koskevassa sopimuksessa, koska hyvinvointialueiden synnystä ei sopimusta laadittaessa ole ollut varmuutta eikä valmistelutoimielimiä ei ole vielä ollut olemassa. Näin ollen organisaatioiden tietoja (mm. y-tunnus) ei ole voitu merkitä sopimusdokumentaatioon. Tämä sopimusmuutos luo juridiset perusteet sille, että Sarastian Lapin alueelle jo tuottamat palkka- ja henkilöstöhallinnon palvelut ulotetaan koskemaan hyvinvointialueen valmistelutoimielintä sekä myöhemmin perustettavaa hyvinvointialuetta. Kunnilta, sairaanhoitopiiriltä sekä erityishuollon kuntayhtymältä hyvinvointialueelle siirtyvät hankintavolyymit jatkavat saman palvelun ja sopimuksen piirissä. Sarastia tuottaa jo tällä hetkellä noin 85% tulevan hyvinvointialueen palkanlaskenta volyymistä Personec järjestelmällä. Tässä ilmoitettu sopimusmuutoksen tarve johtuu hankintayksikön näkemyksen mukaan sellaisista olosuhteista, joita huolellinen hankintayksikkö ei ole voinut ennakoida. Muutos ei vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen, eikä laajenna sen soveltamisalaa kohtuuttomasti suhteessa alkuperäisessä sopimuksessa ilmoitettuihin asiakkuuksiin.