Prima -palkanlaskenta ja -HR-järjestelmä

Monetra Oulu Oy tuottaa HR-palveluita Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirille ja Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymälle kahden eri sopimuksen perusteella. Em. sopimuksiin perustuva palvelutuotanto on siirtynyt Monetra Oulu Oy:lle liikkeenluovutusten myötä. Nämä kaksi eri sopimusta yhdistetään yhdeksi sopimukseksi tulevan hyvinvointialueen käyttöön. Muutoksella ei hankita uutta palvelua, vaan sopimukset yhdistämällä turvataan mm. hyvinvointialueen mahdollisuus käyttää Prima-palkanlaskenta ja -HR-järjestelmää. Muutoksen tarkoituksena on yksinkertaistaa ja yhtenäistää sopimusrakennetta CGI Suomi Oy:n kanssa. Uusia hyvinvointialueita ei ole voitu ottaa huomioon hankittavan volyymin osalta hankintoja kilpailutettaessa, koska hyvinvointialueiden synnystä ei ole ollut tarkkaa tietoa. Näin ollen sopimusmuutoksen tarve johtuu sellaisista olosuhteista, joita huolellinen hankintayksikkö ei ole voinut ennakoida. Tämä sopimusmuutos luo juridiset perusteet sille, että Monetra Oulu Oy:n jo asiakkailleen tuottamat HR-palvelut ulotetaan koskemaan alueelle perustettua hyvinvointialuetta. Kunnilta ja sairaanhoitopiiriltä hyvinvointialueelle siirtyvät hankintavolyymit jatkavat saman palvelun ja yhdistettävien sopimusten piirissä. Tämä ei tarkoita uutta tuotettavaa palvelua, koska järjestelmä on jo käytössä alueen sairaanhoitopiirillä ja useilla kunnilla ja kuntatoimijoilla. Näin ollen sopimusmuutos ei vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen.