Ateriakomponenttien hankinta

Vantaan kaupunki kilpailuttaa Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:lle esivalmisteltujen komponenttien (jäljempänä Tuotteiden) tuottaminen määriteltyihin Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:n ateriapalvelun kohteisiin. Tuotteet koskevat pääruokaa esim. kastikkeet, keitot, kiusaukset ja pastaruoat. Hankintaan ei kuulu lisäkkeet, salaatit tai juomat. Palvelun piiriin kuuluvissa kohteissa saattaa tulla muutoksia sopimuskauden aikana.

Vantaan kaupunki pyytää Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:n puolesta tarjousta esivalmisteltujen komponenttien (jäljempänä Tuotteiden) tuottaminen määriteltyihin Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:n ateriapalvelun kohteisiin. Tuotteet koskevat pääruokaa esim. kastikkeet, keitot, kiusaukset ja pastaruoat. Hankintaan ei kuulu lisäkkeet, salaatit tai juomat. Palvelun piiriin kuuluvissa kohteissa saattaa tulla muutoksia sopimuskauden aikana. Sopimuksen kesto on määräaikaisena yhden (1) vuoden. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi, sopimuksessa mainituin irtisanomsiehdoin. Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on arviolta 01.02.2022. Palvelun aloittamisesta sovitaan Tilaajan kanssa. Tuotantotapojen muutosten vuoksi tilaaja siirtyy osittain käyttämään valmiimpia elintarvikekomponentteja toiminnassaan. Tarjottavat elintarvikekomponentit on määritelty liitteessä 3. Tarjoaja vastaa sekä tuotteista että tuotteiden kuljetuksesta ja kuljetuksen tuottamiseen tarvittavasta kalustosta. Palveluun kuuluvien tuotteiden tarve on arvion mukaan noin 6500 annosta päivässä. Sopimuskauden aikana arvio annosten määrästä voi kasvaa yli 10 000 annokseen päivässä. Arvioidut Tuotemäärät ja pudotuspaikat (noin 37 kpl) sekä palvelutarpeen arvioidut määrät löytyvät tarjouspyynnön liitteiltä 3 ja 4. Liitettä tullaan päivittämään sopimuskauden aikana tarpeen mukaan. Hankinnan arvioitu arvo neljälle vuodelle on noin 10 500 000 -12 500 000 euroa. Tarjouspyynnön liittessä 1 Sopimusluonnos ja liitteissä 2 Palvelukuvaus esitetään tiedot yksityiskohtaisemmin. Hankinnan määrät ovat arvioita eivätkä sido Tilaajaa.

Hankintayksikkö keskeyttää ateriakomponenttien hankinnan. Keskeyttämisen syynä on hankinnan vertailtavien tuotteiden määrityksissä olleet virheet. Virheiden on katsottu olevan niin suuria, ettei pelkällä korjauspyynnöllä voi tarjouspyyntöä korjata. Hankintayksikkö tullee julkaisemaan kyseisestä hankinnasta uuden tarjouspyynnön. Tämä päätös on annettu sähköisesti tiedoksi 22.12.2021.