Kiinteistöpihojen suunnittelu, viherrakennuttaminen ja -valvontapalvelut

Helsingin kaupungin asunnot Oy eli HEKA omistaa laajan kiinteistökannan Helsingin alueella. Kiinteistöpihojen laadukkaalla suunnittelulla, rakennuttamisella ja valvonnalla halutaan varmistaa HEKAn piha-alueiden viihtyisyys ja turvallisuus. Tämän hankinnan kohteena ovat kiinteistöpihojen suunnittelun sekä viherrakennuttamisen ja -valvonnan tehtävät. Hankinnassa huomioidaan HEKAn laatimat pihojen suunnittelun ja hoidon kestävän toiminnan linjaukset. Palvelua hankitaan arviolta 310 000 € (alv 0) vuosittain. Hankittavia palveluja on kohteesta riippuen erilaisia.  Palvelut on jaettu osa-alueisiin seuraavasti: 1. Kiinteistöpihojen suunnittelu 2. Viherrakennuttaminen 3. Vihervalvonta Konsulttiyrityksellä tulee olla palveluksessaan vähintään kaksi 2 ammattipätevyyden omaavaa asiantuntijaa. Pihojen perusparannus- ja muutossuunnittelu on palvelutehtäväkokonaisuuksia, joissa pihojen pääsuunnittelija vuorovaikutuksessa tilaajan, asukkaiden, muiden käyttäjien sekä kunnossapitäjien kanssa vastaa pihojen kehittämisestä ja pihojen perusparantamisesta. Pihasuunnittelija toimii pihojen perusparannushankkeissa pääsuunnittelijana ja koordinoi pihan liikenne-, hulevesien, perustusten kuivatuksen ja muun kunnallistekniikan, valaistuksen, sähkön sekä piharakenteiden, leikki- ja kuntoilupaikkojen ym. piha-alueilla tarvittavasta suunnittelua siten, että suunnitelmat muodostavat ristiriidattoman kokonaisuuden. Pihasuunnittelija vastaa piha-alueella tapahtuvaan rakentamiseen liittyvien lupien hankinnasta koordinoimalla myös muiden tekniikka-alojen lupien hankintaa. Suunnittelussa huomioidaan HEKAn kestävän pihasuunnittelun linjaukset, joita suunnittelija osaltaan kehittää tilaajan tavoitteiden mukaisesti. Viherrakennuttajia ja vihervalvojia käytetään kiinteistöpihojen urakoiden rakennuttamisessa ja valvonnassa. Urakat voivat sisältää pihojen rakentamista, hoitoa tai molempia näistä. Viherrakennuttajan tehtäviin sisältyy mm. urakoiden kilpailuttamista ja hankkeiden projektinjohtoa ympärivuotisesti. Vihervalvonnan tehtävillä varmistetaan kiinteistöpihojen rakennus- ja hoitourakoiden sopimusten mukainen toteutus. Vihervalvonnan tehtävät painottuvat kasvukauteen, mutta niiden tekemiseen tulee varautua ympärivuotisesti. Vihervalvonnan tehtävät perustuvat maa- ja vesirakennustyön työmaavalvonnan tehtäväluetteloon (RT 103173). Viherrakennuttajat- ja valvojat huolehtivat osaltaan HEKAn kestävän kehityksen vaatimusten toteutumisesta urakoissa, ja ovat mukana kehittämässä näitä käytäntöjä. Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai useampaan osa-alueeseen (määrää ei ole rajoitettu). Hankinta toteutetaan osa-alueittain tehtävänä puitesopimuksena. Valituille tarjoajille ei muodostu yksinoikeutta myydä palvelua tilaajalle, vaan tilaajalla on oikeus ostaa palvelua myös tämän puitesopimuksen ulkopuolelta. Tällainen tarve saattaisi syntyä esimerkiksi erityisosaamista vaativissa kohteissa (esim. suojelukohteet). Vaikka tilaajalla on mahdollisuus hankkia osaamista myös puitesopimuksen ulkopuolelta, todetaan selvyyden vuoksi, että tilaaja käyttää pääsääntöisesti tämän kilpailutuksen kautta hankittuja suunnittelijoita. Konsulttipalveluiden sisältö, laajuus ja tavoitteet määritetään kutakin yksittäistä hanketta varten erikseen. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, jossa valitaan enintään kolme palveluntuottajaa kuhunkin osa-alueeseen. Vuosittaiset vaihtelut eri osa-alueiden tutkimustarpeista voivat vaihdella huomattavasti. Osa-aluekohtaiset hinta-arviot ovat siten suuntaa-antavia, eivätkä ne sido tilaajaa puoleen tai toiseen.