Kirkon keskusrahasto: Seurakuntavaalikirjeen tulostuspalvelu

Pääasiallisena hankinnan kohteena on äänioikeutetulle valmistettava, tulostettava, koostettava ja toimitettava lähetys, jota nimitetään tässä osallistumispyynnössä seurakuntavaalikirjeeksi. Seurakuntavaalit järjestetään marraskuussa 2022. Seurakuntavaalit ovat paikalliset vaalit, jotka järjestetään neljän vuoden välein. Vaaleissa valitaan luottamushenkilöt noin 380:aan seurakuntaan. Jos seurakunta ei kuulu seurakuntayhtymään, toimitetaan yhdet vaalit, joilla valitaan kirkkovaltuuston jäsenet. Kirkkovaltuusto johtaa itsenäisen seurakunnan toimintaa. Jos seurakunta kuuluu seurakuntayhtymään, toimitetaan kahdet vaalit. Vaaleilla valitaan jäsenet: seurakuntaneuvostoon, joka johtaa seurakunnan toimintaa sekä yhteiseen kirkkovaltuustoon, joka johtaa seurakuntayhtymää. Molempia vaaleja varten on ehdokaslistat erikseen. Sama ehdokas voi olla ehdolla molemmissa vaaleissa tai vain toisessa. Kirkon keskusrahasto pyytää tarjouksia seurakuntavaalikirjeen tulostuspalvelusta. Kilpailutuksessa on kyse puitejärjestelyn vahvistamisesta seurakuntien ja seurakuntayhtymien käyttöön yhden palveluntuottajan kanssa.

Kirkon keskusrahasto vastaa tarjouskilpailun käytännön järjestelyistä ja tarjousten vastaanottamisesta. Hankintapäätös ei sido seurakuntayhtymiä tai seurakuntia, vaan nämä päättävät itse tämän tulevan puitejärjestelyn hyödyntämisestä ja voivat halutessaan jälkeenpäin hyödyntää tarjouskilpailun perusteella syntyvää puitejärjestelyä. Valittu palveluntarjoaja laskuttaa jokaista seurakuntayhtymää tai seurakuntaa erikseen. Palveluntarjoaja voi tarjota optiona lisäksi postimaksua, mikäli palveluntarjoajalla on mahdollisuus käyttää muuta jakeluyhtiötä kuin Postia. Jakelu on mahdollista jakaa suoritettavaksi eri jakelijoiden kesken. Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi toimittaja. Osallistumispyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Tarjous on tehtävä suomenkielellä. Tavoitteena kilpailutusprosessissa on tarjota kaikille potentiaalisille toimijoille yhtäläiset mahdollisuudet osallistua kilpailutukseen hankintalain tasapuolisuuden, syrjimättömyyden, avoimuuden ja suhteellisuuden vaatimusten mukaisesti. Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta tai muista asiakirjoista.