Käännöspalvelujen hankinta

Espoon kaupunki, Espoon Asunnot Oy, Espoo Catering, Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia ja Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia kielenkäännöspalveluista (myöhemmin myös käännöspalvelut). Kilpailutuksen perusteella muodostetaan puitejärjestely osa-alueittain seuraavasti: 1. Englannin kielen käännökset 2. Ruotsin kielen käännökset 3. Viron, venäjän, somalin, kiinan, arabian, kurdin (soranin) ja darin kielten käännökset Hankittavien käännöspalvelujen tarve koskee mm. hallinnollisia asiakirjoja, palveluviestintää, kansainvälistä viestintää, markkinointi- ja matkailuviestintää englannin kielellä ja eri maahanmuuttajakielillä. Ruotsin kielelle käännöksiä tilataan silloin, kuin kaupungin omat sisäisten käännöspalvelujen resurssit eivät riitä. Tarjoaja voi tehdä tarjouksen yhdestä tai useammasta osa-alueesta. Osatarjoukset osa-alueen sisällä eivät ole sallittu. Asiakas voi tilata palveluntuottajilta tarvittaessa myös muita kuin tässä tarjouskilpailussa mukana olevien kielten käännöstöitä. Asiakas valitsee tällöin palveluntuottajan puitejärjestelyn sisäisellä minikilpailutuksella kaikkien osa-alueiden kaikille palveluntuottajille. Asiakas voi myös tilata palveluntuottajalta tarvittaessa erikseen auktorisoidun kääntäjän tekemän ja vahvistaman käännöksen. Palveluntuottajan valinta tapahtuu tällöin puitejärjestelyn puitejärjestelyn sisäisellä minikilpailutuksella kaikkien osa-alueiden kaikille palveluntuottajille. Asiakas voi tilata palveluntuottajilta tarvittaessa myös muita kielenkäännöspalveluja, kuten konsultointia, kielentarkistusta, puhtaaksikirjoitusta ja tekstin purkamista nauhalta. Palveluntuottajan valinta tapahtuu tällöin puitejärjestelyn sisäisellä minikilpailutuksella kaikkien osa-alueiden kaikille palveluntuottajille. Tarkempi kuvaus palvelusta on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus". Tarjoaja voi tehdä tarjouksen yhdestä tai useammasta osa-alueesta. Hankinta toteutetaan hankintarenkaana, jossa Espoon kaupunki on vastuullinen toimija. Espoon kaupunki tekee hankintapäätöksen Espoon Asunnot Oy:n, Espoo Cateringin, Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnian ja Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen puolesta. Kukin konserniyhteisö ja Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue tekee kilpailutuksen perusteella valittujen palveluntuottajien kanssa Espoon kaupungin sopimuksen kanssa samansisältöisen sopimuksen kielenkäännöspalveluista. Espoon kaupunki on arvioinut neljän vuoden arvon olevan 1728000 euroa. Espoon Asunnot Oy on arvioinut neljän vuoden arvon olevan 80000 euroa. Espoo Catering arvioinut neljän vuoden arvon olevan 72000 euroa. Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia on arvioinut neljän vuoden arvon olevan 120000 euroa. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue on arvioinut neljän vuoden arvon olevan 1500000 euroa.