Kehitysvammaisten henkilöiden asumispalvelut dynaamisessa toimittajarekisterissä
Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä · Etelä-Karjala, Kanta-Häme +3
Perustiedot
- Tarjousten määräaika
- to 8.6.2023 klo 18.07 (päättynyt)
- Hankkija
- Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä, Y-tunnus 2844969-4
- Toteutuspaikka
- Varsinais-Suomi (FI1C1), Kanta-Häme (FI1C2), Etelä-Karjala (FI1C5), Päijät-Häme (FI1C6), Kymenlaakso (FI1C7)
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Hankintailmoitus – SOTE- ja muut erityiset palvelut
- Arvioitu kokonaisarvo
- Ei ilmoitettu
- Erät
- 5 erää
- Pääasiallinen CPV
- 85300000 Sosiaalityö ja siihen liittyvät palvelut
- Julkaistu
- 17.12.2021
- Korjausilmoitus
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaHankinnan kohteena ovat asumispalvelut pääsääntöisesti kehitysvammaisille henkilöille asumisyksikössä, asumisryhmässä ja erillisessä asunnossa. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä Palvelukuvaus.
Tällä osallistumispyynnöllä on perustettu sosiaali- ja terveyspalveluiden dynaaminen toimittajarekisteri, joka tarkoittaa tilaajan itsensä suunnittelemaa, hankintalain periaatteiden mukaista, kaksivaiheista menettelyä hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkimiseen. Toimittajarekisteriin perustuvia hankintoja voidaan tehdä toimittajarekisterin perustamisesta lähtien sen keston loppuun saakka.
Toimittajarekisteri on voimassa kolme (3) vuotta sen perustamisesta (varsinainen sopimuskausi 8.6.2023 asti) ja tilaaja voi halutessaan jatkaa sen voimassaoloa kolmella (3) optiovuodella (optiokausi 8.6.2026 asti).
Toimittajarekisteri on koko voimassaolonsa ajan avoin kaikille soveltuvuusehdot ja palvelun vähimmäisvaatimukset täyttäville palveluntuottajille. Palveluntuottajat voivat hakeutua toimittajarekisteriin sen perustamisvaiheessa ja myöhemmin sopimuskaudella. Hankintamenettely on kuvattu tarkemmin liitteessä Dynaamisen toimittajarekisterin periaatteet.
Toimittajarekisteri jakaantuu osiin. Toimittajarekisterin osat ovat:
1. Asumispalvelu asumisyksikössä (ryhmäkodissa)
2. Asumispalvelu asumisyksikössä (ryhmäkodissa), jonka koko enintään 8 asuntoa
3. Asumispalvelu asumisryhmässä
4. Asumispalvelu erillisessä asunnossa
Toimittajarekisterin perustamisvaiheen jälkeen rekisteri avataan kerran vuodessa, tammikuussa. Tällöin uudet palveluntuottajat voivat jättää osallistumishakemuksia. Jo aiemmin toimittajarekisteriin hyväksytyt palveluntuottajat voivat hakea uusiin osiin. Osallistumishakemus on jätettävä viimeistään 31.1. klo 24.00 mennessä. Myöhästyneitä osallistumishakemuksia ei huomioida.
Vuosittaisen osallistumishakemusten jättöajan umpeuduttua hankintayksikkö lähettää jokaisesta osasta erillisen tarjouspyynnön niille ehdokkaille, jotka täyttävät osallistumispyynnössä asetetut vaatimukset (myös aiemmin hyväksytyille).
Hankinnan osaan hyväksytty tarjoaja voi tarjota hankintaan useita yksiköitä, asumisryhmiä tai erilliseen asuntoon annettavan palvelun toiminnannallisia kokonaisuuksia niissä hankinnan osissa, joihin tarjoaja on hyväksytty.
Jokaisesta yksiköstä, asumisryhmästä tai erilliseen asuntoon annettavien asumispalvelujen toiminnallisesta kokonaisuudesta on jätettävä oma, erillinen tarjouksensa.
Tarjouspyynnön lopulliset ehdot selviävät vuosittain helmi-maaliskuussa julkaistavasta tarjouspyynnöstä. Osallistumispyynnön liitteissä on esitetty perustamisvaiheen jälkeen, vuonna 2020, julkaistut tarjouspyynnöt. Palveluntuottajia pyydetään huomioimaan, että toimittajarekisterin perustamisen yhteydessä asetettuja enimmäishintoja tarkistetaan toimittajarekisterin avautuessa sopimusehdon 18 mukaisesti. Sopimusehdot on kuvattu tarkemmin liitteessä Sopimuspohja.
Lisätiedot
HANKINTAMENETTELY
Kyseessä on hankintalain liitteen E mukainen sosiaali- ja terveyspalveluhankinta, johon sovelletaan hankintalain 12 luvun säännöksiä ja lain 3 §:n mukaisia hankintojen yleisiä periaatteita. Hankinta toteutetaan dynaamisena toimittajarekisterinä (jatkossa toimittajarekisteri), joka tarkoittaa tilaajan itsensä suunnittelemaa, hankintalain periaatteiden mukaista, kaksivaiheista menettelyä hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkimiseen. Kyseessä ei ole hankintalain 42 §:n tarkoittama puitejärjestely. Toimittajarekisterin toteutuksessa hyödynnetään sähköisenä järjestelmänä dynaamista hankintajärjestelmää varten toteutettua järjestelmää. Kyseessä ei kuitenkaan ole hankintalain 49 §:n tarkoittama dynaaminen hankintajärjestelmä.
Hankintamenettelyn valinnan tarkoituksena on turvata haavoittuvassa asemassa olevan asiakasryhmän erityistarpeet ja palveluiden toteuttaminen ja asiakaskohtaisen palvelun valinta niitä koskevan lainsäädännön mukaisesti.
Toimittajarekisteri perustetaan ja sitä täydennetään kaksivaiheisella, rajoitetun menettelyn kaltaisella menettelyllä. Ehdokkaat jättävät osallistumishakemuksensa vastaamalla tilaajan osallistumispyyntöön sen ehtojen mukaisesti. Kun osallistumishakemusten jättämisaika umpeutuu, osallistumishakemukset käsitellään. Osallistumishakemusten käsittelyn yhteydessä suoritetaan tarjoajien soveltuvuuden sekä vähimmäisvaatimusten täyttymisen tarkistus.
Soveltuvuusehdot ja yleiset vähimmäisvaatimukset täyttäneille ehdokkaille lähetetään tarjouspyyntö, johon vastaamalla ehdokkaat jättävät lopullisen tarjouksensa. Tarjouspyynnön keskeiset ehdot, hankinnan valintaperuste ja arvioitu aikataulu ovat osallistumispyynnön liitteen Tarjouspyynnön keskeiset ehdot mukaiset. Valintaperusteena hankintamenettelyn toisessa vaiheessa on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan painoarvo on 70 % ja laadun 30 %. Palvelun sisältö ja vähimmäisvaatimukset toimittajarekisterin perustamisvaiheessa ovat liitteiden Palvelukuvaus ja Kehittämispalvelu, optio mukaiset.
Toimittajarekisterin joustavuus saavutetaan avaamalla rekisteri määräajoin uusille palveluntuottajille sekä mahdollistamalla palvelun sisällöllinen kehittyminen asiakastarpeiden mukaisesti sopimuskaudella.
Toimittajarekisterin toimintaperiaatteet ja rakenne on tarkemmin selostettu liitteessä Dynaamisen toimittajarekisterin periaatteet.
KESKEISIÄ KÄSITTEITÄ
Ehdokas = osallistumishakemuksen jättävä palveluntuottaja.
Osallistumishakemus = Palveluntuottajan hakemus tulla hyväksytyksi kehitysvammaisten henkilöiden asumispalveluiden dynaamiseen toimittajarekisteriin. Osallistumispyyntö = Tämä asiakirja liitteineen, johon vastaamalla palveluntuottaja voi jättää osallistumishakemuksensa.
Tarjouspyyntö = Tilaaja lähettää hankintajärjestelmän sisäiset tarjouspyynnöt erikseen toimittajarekisteriin hyväksytyille palveluntuottajille. Tämä tapahtuu toimittajarekisterin perustamisvaiheen jälkeen ja vuosittain toimittajarekisterin avautuessa.
Tarjoaja = Dynaamiseen toimittajarekisteriin hyväksytty palveluntuottaja, joka jättää tarjouksen vastaamalla tarjouspyyntöön.
Muutoksen kuvaus
Seuraavia liitteitä on muutettu, ja niistä on ladattu uudet versiot:
- Liite Palvelukuvaus 25.11.2021
- Liite Sopimuspohja 25.11.2021
Liite Tarjouspyynnön keskeiset ehdot on poistettu ja korvattu liitteillä:
- Liite Tarjouspyyntö 2020 aspa asumisyksikössä
- Liite Tarjouspyyntö 2020 aspa asumisyksikössä max8
- Liite Tarjouspyyntö 2020 aspa asumisryhmässä
- Liite Tarjouspyyntö 2020 aspa erillisasunnossa
Erien kuvaukset
Erä 1
Hankinnan kohteena ovat asumispalvelut asiakkaille, jotka hyötyvät palvelukuvauksen mukaisista palveluista. Asumispalvelut perustuvat pääsääntöisesti kehitysvammalain 2 §:ään, vammaispalvelulain 8 §:ään (vammaisille tarkoitetut palvelut) ja vammaispalveluasetuksen 10 – 11 §:iin (palveluasuminen, palveluasumisen järjestäminen) tai sosiaalihuoltolain 21 §:ään (asumispalvelut).
Asumispalvelu asumisyksikössä sisältää asunnon. Asumisyksikössä (ryhmäkodissa) jokaisella asukkaalla on oma asuinhuone ja kylpyhuone sekä tarvittaessa pienoiskeittiö tai varaus sille. Osa toiminnoista sijoittuu yhteistiloihin (esim. keittiö-, ruokailu- ja oleskelutilat sekä sauna ja kodinhoito- ja varastotilat). Ryhmäkoti voi olla erllinen rakennus tai sijaita asuinkerrostalossa.
Asumispalvelu asumisyksikössä (hankinnan osa 1) on tarkoitettu erityisesti niille asiakkaille, joilla on monimuotoinen tai ennakoimaton palvelutarve, jolloin asiakkaan tarvitseman palvelun tulee toimia joustavasti ja varmasti. Asiakkaan avun ja tuen tarvetta, määrää ja toteuttamisaikaa on usein hankala arvioida etukäteen, joten asiakkaan tarvitseman tuen ja avun on oltava saatavilla lyhyelläkin varoitusajalla.
Palvelun tarkoituksena on vastata asiakkaiden asumiseen liittyviin, yksilöllisiin palvelujen ja tuen tarpeisiin. Kyseessä on pääsääntöisesti pitkäaikainen palvelu, jossa pysyvyys ja jatkuvuus ovat tärkeitä. Palvelun tarkoituksena on mahdollistaa ja tukea asiakkaan itsenäistä suoriutumista, kuntoutumista, elämänhallintaa ja osallisuutta yhteiskuntaan riippumatta hänen toimintakyvystään.
Lisätiedot
Tilaajalla on oikeus kolmen (3) vuoden lisäsopimuskauteen (optiokausi). Tilaaja ilmoittaa palveluntuottajalle kirjallisesti mahdollisen option käyttöönotosta viimeistään ennen kolmannen sopimusvuoden päättymistä.
Erä 2
Hankinnan kohteena ovat asumispalvelut asiakkaille, jotka hyötyvät palvelukuvauksen mukaisista palveluista. Asumispalvelut perustuvat pääsääntöisesti kehitysvammalain 2 §:ään, vammaispalvelulain 8 §:ään (vammaisille tarkoitetut palvelut) ja vammaispalveluasetuksen 10 – 11 §:iin (palveluasuminen, palveluasumisen järjestäminen) tai sosiaalihuoltolain 21 §:ään (asumispalvelut).
Asumispalvelu asumisyksikössä sisältää asunnon. Asumisyksikössä (ryhmäkodissa) jokaisella asukkaalla on oma asuinhuone ja kylpyhuone sekä tarvittaessa pienoiskeittiö tai varaus sille. Osa toiminnoista sijoittuu yhteistiloihin (esim. keittiö-, ruokailu- ja oleskelutilat sekä sauna ja kodinhoito- ja varastotilat). Ryhmäkoti voi olla erllinen rakennus tai sijaita asuinkerrostalossa.
Asumisyksikössä (hankinnan osa 2) voi olla enintään kahdeksan (8) asuntoa. Pienyksikkö tarkoittaa erillistä pienyksikköä, jolla on oma henkilökunta. Pienyksikkö ei tarkoita yhdessä osoitteessa sijaitsevan isomman asuinyksikön osastoa tai vastaavaa. Asumispalvelu asumisyksikössä on tarkoitettu erityisesti niille asiakkaille, joilla on monimuotoinen tai ennakoimaton palvelutarve, jolloin asiakkaan tarvitseman palvelun tulee toimia joustavasti ja varmasti. Asiakkaan avun ja tuen tarvetta, määrää ja toteuttamisaikaa on usein hankala arvioida etukäteen, joten asiakkaan tarvitseman tuen ja avun on oltava saatavilla lyhyelläkin varoitusajalla.
Palvelun tarkoituksena on vastata asiakkaiden asumiseen liittyviin, yksilöllisiin palvelujen ja tuen tarpeisiin. Kyseessä on pääsääntöisesti pitkäaikainen palvelu, jossa pysyvyys ja jatkuvuus ovat tärkeitä. Palvelun tarkoituksena on mahdollistaa ja tukea asiakkaan itsenäistä suoriutumista, kuntoutumista, elämänhallintaa ja osallisuutta yhteiskuntaan riippumatta hänen toimintakyvystään.
Lisätiedot
Tilaajalla on oikeus kolmen (3) vuoden lisäsopimuskauteen (optiokausi). Tilaaja ilmoittaa palveluntuottajalle kirjallisesti mahdollisen option käyttöönotosta viimeistään ennen kolmannen sopimusvuoden päättymistä.
Erä 3
Hankinnan kohteena ovat asumispalvelut asiakkaille, jotka hyötyvät palvelukuvauksen mukaisista palveluista. Asumispalvelut perustuvat pääsääntöisesti kehitysvammalain 2 §:ään, vammaispalvelulain 8 §:ään (vammaisille tarkoitetut palvelut) ja vammaispalveluasetuksen 10 – 11 §:iin (palveluasuminen, palveluasumisen järjestäminen) tai sosiaalihuoltolain 21 §:ään (asumispalvelut).
Asumisryhmällä tarkoitetaan palveluntuottajan järjestämien asuntojen muodostamaa ryhmää. Asunnot täyttävät tavallisen asunnon tunnuspiirteet ja niihin on käynti suoraan ulkoa tai porrashuoneesta. Asuntoryhmä voi sijoittua osaksi tavallista asuntokantaa. Asuntoryhmä voi sisältää asukkaiden yhteistiloja (esim. oleskelutila, sauna, pyykkitupa tai kerhohuone) sekä henkilökunnan tiloja.
Asumispalvelu asumisryhmässä on tarkoitettu erityisesti niille asiakkaille, joiden avun ja tuen tarve on pääasiallisesti säännöllistä ja ennakoitavaa. Asiakkaan avun ja tuen tarve, määrä ja toteuttamisaika pystytään sopimaan yleensä etukäteen. Säännölliset palveluajat voivat perustua asiakkaan viikkosuunnitelmaan tai vastaavaan. Asiakkaalla on säännöllisen avun ja tuen tarpeen lisäksi tarpeita, joihin on vastattava tilanteen edellyttämällä tavalla viiveettä.
Palvelun tarkoituksena on vastata asiakkaiden asumiseen liittyviin, yksilöllisiin palvelujen ja tuen tarpeisiin. Kyseessä on pääsääntöisesti pitkäaikainen palvelu, jossa pysyvyys ja jatkuvuus ovat tärkeitä. Palvelun tarkoituksena on mahdollistaa ja tukea asiakkaan itsenäistä suoriutumista, kuntoutumista, elämänhallintaa ja osallisuutta yhteiskuntaan riippumatta hänen toimintakyvystään.
Lisätiedot
Tilaajalla on oikeus kolmen (3) vuoden lisäsopimuskauteen (optiokausi). Tilaaja ilmoittaa palveluntuottajalle kirjallisesti mahdollisen option käyttöönotosta viimeistään ennen kolmannen sopimusvuoden päättymistä.
Erä 4
Hankinnan kohteena ovat asumispalvelut asiakkaille, jotka hyötyvät palvelukuvauksen mukaisista palveluista. Asumispalvelut perustuvat pääsääntöisesti kehitysvammalain 2 §:ään, vammaispalvelulain 8 §:ään (vammaisille tarkoitetut palvelut) ja vammaispalveluasetuksen 10 – 11 §:iin (palveluasuminen, palveluasumisen järjestäminen) tai sosiaalihuoltolain 21 §:ään (asumispalvelut).
Erillinen asunto on tavallisessa asuntokannassa sijaitseva vuokra- tai omistusasunto, jonne järjestetään asiakkaan tarvitsema apu, tuki ja ohjaus. Erillisellä asunnolla tarkoitetaan asiakkaan itsensä järjestämää vuokra- tai omistusasuntoa tai vastaavaa.
Asumispalvelu erillisessä asunnossa on tarkoitettu erityisesti niille asiakkaille, joiden avuntarve on yleensä säännöllistä ja ennakoitavaa. Asiakkaalla on säännöllisen avun ja tuen tarpeen lisäksi tarpeita, joihin on vastattava tilanteen edellyttämällä tavalla viiveettä. Palvelu annetaan kotiin tai sovitusti kodin ulkopuolelle asiointeihin.
Palvelun tarkoituksena on vastata asiakkaiden asumiseen liittyviin, yksilöllisiin palvelujen ja tuen tarpeisiin. Kyseessä on pääsääntöisesti pitkäaikainen palvelu, jossa pysyvyys ja jatkuvuus ovat tärkeitä. Palvelun tarkoituksena on mahdollistaa ja tukea asiakkaan itsenäistä suoriutumista, kuntoutumista, elämänhallintaa ja osallisuutta yhteiskuntaan riippumatta hänen toimintakyvystään.
Lisätiedot
Tilaajalla on oikeus kolmen (3) vuoden lisäsopimuskauteen (optiokausi). Tilaaja ilmoittaa palveluntuottajalle kirjallisesti mahdollisen option käyttöönotosta viimeistään ennen kolmannen sopimusvuoden päättymistä.
Erä 5
Hankinnan kohteena on optiona tämän hankinnan kohteena olevien asumispalveluiden kehittämispalvelu. Optiona olevan kehittämispalvelun tarjoaminen ei ole pakollista.
Palveluntuottaja toteuttaa kehittämispalvelua yhdessä tilaajan ja palvelun käyttäjien kanssa. Kehittämisyhteistyön tavoitteena on esimerkiksi asumispalvelun järjestämistapojen, sisällön, laadun, laatumittareiden, asiakkaiden osallisuuden, vaikuttavuuden ja vaikuttavuusmittariston kehittäminen.
Tilaaja ilmoittaa palveluntuottajalle option käyttöönotosta viimeistään ennen kolmannen sopimusvuoden päättymistä. Kehittämispalvelun sisältö on tarkemmin kuvattu liitteessä Kehittämispalvelu / optio.
Lisätiedot
Tilaajalla on oikeus kolmen (3) vuoden lisäsopimuskauteen (optiokausi). Tilaaja ilmoittaa palveluntuottajalle kirjallisesti mahdollisen option käyttöönotosta viimeistään ennen kolmannen sopimusvuoden päättymistä.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | – | – | – | 85300000 |
| 2 | – | – | – | 85300000 |
| 3 | – | – | – | 85300000 |
| 4 | – | – | – | 85300000 |
| 5 | – | – | – | 85300000 |
Hankinnan vaiheet
-
–Hankintailmoitus
Aiempi versio. Sen tiedot eivät ole Urakkahaussa.
-
–Hankintailmoitus
Aiempi versio. Sen tiedot eivät ole Urakkahaussa.
-
–Hankintailmoitus
Aiempi versio. Sen tiedot eivät ole Urakkahaussa.
-
Voittajat: Aspa Palvelut Oy, Perhekoti Jääskeläinen Oy, Uudenmaan vammaispalvelusäätiö ja 3 muuta.
-
Voittajat: Kepakoti Oy, KVPS Tukena Oy, Mehiläinen Hoivapalvelut Oy ja 7 muuta.
-
Voittaja: Autismisäätiö sr.
-
Voittajat: Aspa Palvelut Oy, Provesta Oy, KVPS Tukena Oy ja 2 muuta.
-
Muutosilmoitustämä ilmoitus
Korjausilmoitus.