TIETOPYYNTÖ: HUSin keskitetty käyttö- ja luovutuslokienhallintajärjestelmä

TIETOPYYNTÖ: HUSin keskitetty käyttö- ja luovutuslokienhallintajärjestelmä. TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ VAAN TIETOPYYNTÖ: Tämä ilmoitus ei ole tarjouspyyntö, eikä sen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on esiselvitykseen ja markkinakartoitukseen liittyvä tietopyyntö. Tämä asiakirja ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tietopyyntöön annetut vastaukset eivät sido vastaajaa millään tavalla suhteessa mahdolliseen myöhemmin toteutettavaan han-kintaan. HUSissa on käytössä keskitetty käyttö- ja luovutuslokienhallintajärjestelmä. Järjestelmä tallentaa eri potilastietojärjestelmien käyttö- ja luovutuslokit keskitettyyn ratkaisuun, josta tietoa voidaan hyödyntää valvonnassa, automaattiherätteissä sekä tuottaa vastaus potilaan lokitietopyyntöön. Potilaalla on oikeus saada tieto omien potilastietojensa käsittelystä viimeisen 2 vuoden ajalta. Järjestelmän avulla on oltava mahdollista koostaa tämä tieto tai muodostaa se raportiksi. Tällä hetkellä HUSissa on käytössä keskitettynä käyttö- ja luovutuslokienhallintajärjestelmänä IBM QRadar. Integraatioita eri potilasjärjestelmiin on tällä hetkellä n. 10 kpl. Lähitulevaisuudessa integraatioiden määrä laajenee merkittävästi. Yksinään jo HUSin suurin potilastietojärjestelmä Apotti tuottaa käyttö- ja luovutuslokitapahtumia päivätasolla valtavan määrän. HUSin alueella on käytössä useita potilastietojärjestelmiä ja -katselimia, joiden käyttö- ja luovutuslokit tulee tallentaa keskitetysti. Järjestelmän tulee osata käsitellä yleisimmät lokitietointegraatioiden formaatit. Lokitapahtumia on oltava mahdollista rikastaa tallentamisen yhteydessä työntekijän Active directory, hr- ja työvuorotiedoilla. Järjestelmään tulee olla mahdollis-ta luoda sääntöjä, joiden täyttyminen lähettää automaattiherätteen. Laki velvoittaa tietojen säilyttämisen 12 vuoden ajan. Järjestelmään on oltava mahdollista siirtää ja ottaa käyttöön jo kerätty, olemassa oleva lokitieto. Järjestelmästä on voitava myös poistaa 12 vuotta vanhemmat lokitiedot. Olemme kiinnostuneita mm. seuraavista kokonaisuuksista: • Järjestelmään kerätyn sisällön hakutoiminnallisuudet: o Suodattaminen ja rajaaminen o Hakujen suorituskyky o mahdollisuus tuottaa helposti toistuvasti tarvittavat raportit tai koosteet (potilaiden lokitietopyynnöt, jotka perustuvat laissa säädettyyn oikeuteen) • Koostenäkymien (Dashboard) luominen ja mahdollisuudet • Automaattiherätteet ja sääntöjen luominen • Selainpohjaisuus • Lokilähdejärjestelmien tiedostojen käsittely (integraatiot) • varautuminen poikkeustilanteisiin kuten tietoliikennehäiriöihin, jolloin lokitietojen lähetys tai noutaminen järjestelmään keskeytyy • Järjestelmän päivityssykli ja päivitystapa • Tietosuoja • Hinnoittelumallit • Toimittajatuki Suomessa • Asiakasreferenssit • Yhteistyökumppanit Pyydämme hankinnasta kiinnostuneita yrityksiä ilmoittamaan HUSille vapaamuotoisesti kiinnostuksestaan 14.01.2022 mennessä. Ilmoituksen yhteydessä pyydämme lyhyttä esittelyä yrityksen ratkaisuista sekä niiden kehittämisestä tulevaisuudessa. Kutsumme tietopyyntöön vastanneet potentiaaliset toimittajat kertomaan mahdollisista ratkaisumalleista. Teknistä vuoropuhelua voidaan käydä myös muilla tavoin. Toimittajat voivat esimerkiksi saada kommentoitavakseen luonnoksia mahdollisen hankintamenettelyn tarjouspyyntöasiakirjoista. Markkinakartoituksen ja teknisen vuoropuhelun aikana saatuja tietoja käytetään hankinnan suunnitteluun. Pidämme salassa toimittajien esittämät tiedot, jotka ovat toimittajan liikesalaisuuksia. Tietopyyntöön vastaamista (tai vastaamatta jättämistä) ei huomioida vertailuperusteena mahdollisessa tulevassa hankinnassa.