Matka- ja kululaskujärjestelmä

Kansaneläkelaitos (Kela) kutsuu tarjoajat markkinakartoitukseen. Mahdollisen hankinnan kohteena on Kelan matka- ja kululaskujärjestelmä ja sen toimitusprojekti, siihen liittyvät tuki- ja ylläpitopalvelut sekä järjestelmän käyttöönottoon ja ylläpitoon liittyvät asiantuntijapalvelut. Matka- ja kululaskujärjestelmän tulee tarjota myös matkavaraustoiminnot. Kelan nykyinen matka-ja kululaskujärjestelmä on SAP Travel. Vuosittain Kelassa käsitellään noin 22 000 matkalaskua. Tässä vaiheessa Kela ei ole vielä tehnyt päätöstä, toteutetaanko järjestelmä pilvipalveluna vai Kelan omaan konesaliin asennettavana järjestelmänä, joten molempien toimitustapojen tarjoajia pyydetään ilmoittautumaan. Tavoitteena on, että käyttöönottoprojekti toteutetaan vuoden 2022 aikana.

Mahdollisen hankinnan kohteena on Kelan matka- ja kululaskujärjestelmä ja sen toimitusprojekti, siihen liittyvät tuki- ja ylläpitopalvelut sekä järjestelmän käyttöönottoon ja ylläpitoon liittyvät asiantuntijapalvelut. Matka- ja kululaskujärjestelmän tulee tarjota myös matkavaraustoiminnot. Kelan nykyinen matka-ja kululaskujärjestelmä on SAP Travel. Vuosittain Kelassa käsitellään noin 22 000 matkalaskua. Tässä vaiheessa Kela ei ole vielä tehnyt päätöstä, toteutetaanko järjestelmä pilvipalveluna vai Kelan omaan konesaliin asennettavana järjestelmänä, joten molempien toimitustapojen tarjoajia pyydetään ilmoittautumaan. Tavoitteena on, että käyttöönottoprojekti toteutetaan vuoden 2022 aikana.

Toimijoita, jotka ovat kiinnostuneita osallistumaan markkinavuoropuheluun, pyydetään ilmoittamaan kiinnostuksensa viimeistään 31.12.2021 lähettämällä seuraavat tiedot: - yritys - yhteyshenkilöt ja - yhteystiedot Markkinavuoropuhelumateriaalia varten kerro viestissäsi ilmoittaudutteko markkinavuoropuheluun on-premise, SaaS vai molemmilla ratkaisuilla. Ilmoittaudu sähköpostitse osoitteeseen it-hankinnat@kela.fi otsikolla: "Matka- ja kululaskujärjestelmä, markkinavuoropuhelu". Markkinavuoropuhelu tullaan järjestämään sähköpostitse ja tarvittaessa erillisinä etäkokouksina. Markkinavuoropuhelun aikataulu tullaan ilmoittamaan markkinavuoropuheluun osallistuville toimijoille myöhemmin. Tämä ilmoitus ei ole tarjouspyyntö eikä hankintailmoitus, joten tämän ilmoituksen julkaisemisella ei aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on markkinakartoitukseen liittyvä tietopyyntö. Tämä asiakirja ei velvoita Kansaneläkelaitosta (Kela) toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei sido ketään osapuolta. Tietopyyntö ei käynnistä hankintaa eikä sido hankintayksikköä käynnistämään hankintaprosessia. Osallistuminen ei ole myöskään edellytys myöhemmin mahdolliseen varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Osallistuminen ei vaikuta millään tavalla tarjoajan asemaan mahdollisessa tarjouskilpailussa. Markkinakartoitukseen osallistumisesta ei makseta korvauksia. Markkinakartoituksen tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia matka- ja kululaskujärjestelmiä. Tämän markkinakartoituksen vastauksia ja muita tietoja voidaan käyttää selvitystyössä, jossa tutkitaan mahdollisesti hankittavan matka- ja kululaskujärjestelmän soveltuvuutta Kelan toimintaympäristöön ja vaatimuksiin.