Ivalon koulukeskuksen irtokalusteet

Hankinnan kohteena on Ivalon koulukeskuksen irtokalusteet. Hankinnassa käytetään avointa menettelyä ja siinä on kyse tavarahankinnasta. Tarjouspyyntö lähetetään kuntahankintojen puitesopimuskilpailutukseen hyväksytyille toimijoille. Hankinta toteutetaan käänteisenä kilpailutuksena, ns. ”ranskalaisena urakkana”. Koulukeskus valmistuu Ivaloon kesällä 2022. Koulu on laajuudeltaan n. 9100 m2 ja toiminta käynnistyy elokuussa 2022. Koulussa tulee opiskelemaan esi- ja perusopetuksessa sekä lukiossa n.520 oppilasta ja opiskelijaa. Opetushenkilöstöä tiloissa on n. 70, ruokapalveluhenkilöstöä n. 10 sekä osan aikaa tiloissa työskentelevää henkilöstöä 6-10. Lisäksi tiloja käytetään iltaisin ja viikonloppuisin aktiivisesti vapaa-ajan- ja harrastuskäytössä. Tavoitteena on, että oppimisympäristöt muodostavat monipuolisen ja joustavan kokonaisuuden, joka muuntuu helposti ja nopeasti eri käyttötarkoituksiin. Kaikissa tiloissa tulee olla tilaa toiminnallisuudelle, luovalle työskentelylle, liikkumiselle ja elämyksille sekä mahdollisuus muodostaa eri kokoisia työskentelyryhmiä. Kalusteratkaisujen toteutuksessa tulee ottaa huomioon ergonomia, esteettömyys, akustiikka, huollettavuus ja muunneltavuus sekä tilojen monikäyttöisyys ja siisteys. Kalusteiden tekniset ja toiminnalliset vaatimukset sekä volyymi on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1

Määräajan jälkeen saapunutta tarjousta ei oteta käsittelyyn. Määräajassa saapuneet tarjoukset avataan tarjousten avaustilaisuudessa, joka ei ole julkinen. Tarjousten avaamisen jälkeen suoritetaan määräajassa saapuneiden tarjousten tarkistus ja arviointi kolmessa vaiheessa seuraavasti: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarkistetaan tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnön mukaisten, tarjoajan kelpoisuutta koskeviin vaatimuksiin annettavien selvitysten ja hankintalain säännösten mukaan. Ennen tarjousten vertailua tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois ehdokkaat, joilla ei ole teknisiä, taloudellisia, toiminnallisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi. Edellytykset arvioidaan tarjouspyynnön kohdassa 3, ”Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset” mainittujen vaateiden ja niihin liittyvien liitelomakkeiden tietojen perusteella. Tarvittaessa edellytysten täyttymisestä voidaan pyytää lisäselvityksiä. 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus eli, että tarjous liitteineen on tehty tämän tarjouspyynnön sisällön vaatimusten mukaisessa muodossa ja, että tarjous sisältää kaikki pyydetyt tiedot. 3. Tarjousten vertailu ja pisteytys tarjouspyynnön mukaisesti Suoritetaan edelliset vaiheet läpäisseiden tarjousten vertailu ja pisteytys alla olevien kriteerien ja niihin liittyvä liitteen mukaisesti. Tämän perusteella saadaan tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu. Suurimman kokonaispistemäärän saanut tarjoaja voittaa tarjouskilpailun, maksimi 100 pistettä. Laatua arvioidaan seuraavien kriteerien perusteella: Painoarvo Oppimisympäristöt 35 - soluaulat (15) - suljetut ja erikoisaineiden oppimistilat (15) - vaativan erityisen tuen oppimisalue (5) Hallintotilat 10 Kalusteiden toimivuus ja siirrettävyys 15 Visuaalinen ja akustinen kokonaisuus 20 Soveltuvuus eri-ikäisille ja muunneltavuus 10 Kalusteiden materiaalien kesto, huolto, siivottavuus ja puhdistettavuus 10 Tarkempi kuvaus laatupisteistä tarjouspyynnön liitteessä 2 Tarjoushinnan tulee sisältää kalustesuunnittelu, tarjoukseen sisältyvät tuotteet sekä toimitus sisältäen kuljetusvakuutuksen, asennuksen, pakkausmateriaalien poiskuljetuksen, käytön opetuksen, dokumentoidun vastaanottotarkastuksen yhdessä tilaajan kanssa, lisäksi kaikki takuun aikaiset huolto- ja korjaustoimenpiteet, takuuehtojen mukaisesti. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016) . Sopimusehtoina noudatetaan ”JYSE 2014 Tavarat ” päivitysversiota 2017.

TARJOUKSELLE ASETETUT VÄHIMMÄISVAATIMUKSET Tarjouksen tulee sisältää: a) realistiset tilakuvat 3D-ohjelmalla tuotettuina eri huonetyypeistä b) numeroidut kalustekortit, joista selviää tuotteiden ominaisuudet ja materiaalit c) kalustetut pohjakuvat d) kalusteluettelo ja määrät tiloittain e) kalusteiden yksikköhinnat ja hinnoitteluperusteet tarjouksen ulkopuolisten tuotteiden hinnoittelulle f) kirjallinen selvitys laatukriteerien toteutumisesta tarjouksessa g) kalusteiden huolto- ja siivousohjeet sekä tiedot puhdistettavuudesta ja kulutuskestävyydestä h) tarjouksen yhteyshenkilöt, joille hyväksynnästä voidaan ilmoittaa. i) tilaajavastuuraportti tai muu vastaava selvitys kohdassa 3 esitetyistä vähimmäisvaatimuksista Tarjouksen tulee sisältää edellä mainitut tarjouspyynnön vähimmäisvaatimukset. Tarjous hylätään, jos tässä asiakirjassa edellä mainitut vaatimukset eivät täyty. Teknisten ja toiminnallisten vaatimusten osalta tilaaja sallii tarjousvaiheessa vähäiset poikkeamat. Tarvittaessa hankintayksikkö voi pyytää täydennyksiä. Tarjoajan tulee sitoutua noudattamaan tarjouspyynnössä ja liitteenä olevissa asiakirjoissa olevia ehtoja sekä Julkisten tavarahankintojen yleisiä sopimusehtoja ”JYSE Tavarat 2014”. Tarjous ei saa sisältää tarjoajan omia ehtoja.