Oulaisten kaupunginvaltuuston kokouksien videointi

Oulaisten kaupunki pyytää tarjousta kaupunginvaltuuston kokouksien videoinnista. Kaupunginvaltuuston kokouksia voi olla arviolta 5-8 kpl vuodessa. On mahdollista, että kaikkia kokouksia ei videoida mm. jos katsotaan, että kokouksessa ei ole yleistä mielenkiintoa herättäviä päätettäviä asioita. Tarjousta pyydetään ajalle 1.1.2022-31.12.2025. Tarjouksen tulee olla voimassa 31.12.2025 asti. Tämä hankinta on hankintalain mukainen puitesopimus, jolloin tilaaja ei sitoudu mihinkään määrään. Kokouksen pituus voi olla 1-4 tuntia. Yleensä kaupunginvaltuuston kokoukset pidetään kaupungintalon valtuustosalissa, osoitteessa Oulaistenkatu 12, Oulainen. Ajankohta kokoukselle on arki-ilta. Tilaaja on velvollinen tutustumaan kohteeseen ja olosuhteisiin paikan päällä ennen tarjouksen jättämistä. Tutustumisesta pitää ilmoittaa ja sopia hallintojohtajan kanssa. Valtuuston kokous voi olla muuallakin Oulaisissa, kuten esim. koululla tai teams kokous. Kaupunki ei rakenna tai hanki videointia varten äänentoistolaitteita, pistorasioita tai valaistusta, vaan videoijan tulee järjestää videointi omilla laitteillaan. Tarjous tulee tehdä tarjoajan omalle lomakkeelle sisältäen videoinnin kaikki kulut kokonaishintana (alv 0%) / kokous. Emme maksa laskutuskuluja, matka- tai majoituskuluja, päivärahoja tai matka-ajan korvauksia.

Tarjouspyyntö koskee kaupunginvaltuuston kokouksien videointia. Kaupunginvaltuuston kokouksia voi olla arviolta 5-8 kpl vuodessa. On mahdollista, että kaikkia kokouksia ei videoida mm. jos katsotaan, että kokouksessa ei ole yleistä mielenkiintoa herättäviä päätettäviä asioita. Tarjousta pyydetään ajalle 1.1.2022-31.12.2025. Tarjouksen tulee olla voimassa 31.12.2025 asti. Kokouksen pituus voi olla 1-4 tuntia. Yleensä kaupunginvaltuuston kokoukset pidetään kaupungintalon valtuustosalissa, osoitteessa Oulaistenkatu 12, Oulainen. Ajankohta kokoukselle on arki-ilta. Tilaaja on velvollinen tutustumaan kohteeseen ja olosuhteisiin paikan päällä ennen tarjouksen jättämistä. Tutustumisesta pitää ilmoittaa ja sopia hallintojohtajan kanssa. Valtuuston kokous voi olla muuallakin Oulaisissa, kuten esim. koululla. Kaupunki ei rakenna tai hanki videointia varten äänentoistolaitteita, pistorasioita tai valaistusta, vaan videoijan tulee järjestää videointi omilla laitteillaan. Tarjous tulee tehdä tarjoajan omalle lomakkeelle sisältäen videoinnin kaikki kulut kokonaishintana (alv 0%) / kokous. Emme maksa laskutuskuluja, matka- tai majoituskuluja, päivärahoja tai matka-ajan korvauksia. Voittaneen tarjoajan tulee toimittaa ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset (kaikkien asiakirjojen tulee olla alle 3 kk vanhoja): - todistus voimassa olevasta toiminnan vastuuvakuutuksesta - verovelkatodistus, Tyel-todistus, kaupparekisteriote, jotka eivät saa olla 3 kuukautta vanhempia - todistus yrityksen soveltamasta työehtosopimuksesta - todistus tapaturmavakuutuksen voimassaolosta Tarjoajan tulee ottaa huomioon seuraavat vähimmäisvaatimukset: - videostreamauksen laatu 1080p (HD) saakka - langattomat mikrofonit käytössä - kuvaus eri suunnista, vähintään 3—4 suuntaa - streamauksen jälkeen video tallennetaan (kaupungin / palveluntarjoajan) arkistolevylle, johon voidaan määritellä käyttöoikeudet myöhempää katselutarvetta varten - EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen videon streamaus ja tallenteen säilytys