Siidan perusnäyttelyuudistuksen äänijärjestelmän hankinta

Metsähallitus pyytää tarjousta Saamelaismuseo ja Ylä-Lapin luontokeskus Siidan uusittavan päänäyttelyn äänijärjestelmän hankinnasta. Laitetoimittaja toimittaa äänijärjestelmän laitteiston käyttökuntoon asennettuna kokonaisurakkana. Äänisuunnittelusta ja äänisisällöistä vastaa Tilaaja. Lopulliset äänensäädöt tekee Tilaaja. Valittavan Toimittajan tulee tehdä yhteistyötä Siidan näyttelyn äänisuunnittelijoiden kanssa. Saamelaismuseo ja Luontokeskus Siidan laajennus- ja peruskorjaushanke on käynnissä. Laajennusvaihe on valmistunut, ja perusparannusvaihe on käynnissä. Perusparannusvaiheen aikana näyttely- aula ja toimistotilat peruskorjataan kokonaisuudessaan. Samanaikaisesti päänäyttely uusitaan. Siidan uusittu näyttely avautuu 1.6.2022. Näyttely sisältää sekä tilaääniä että kohdeääniä. Kohdeäänet toistetaan kosketusnäyttöihin integroitujen kuulokkeiden kautta. Tilaäänet toistetaan kaiuttimilla. Päänäyttelytilat jakaantuvat kahteen saliin; Sali 1 (A 220, noin 90 m²) ja Sali 2 (A 226, 550 m²) sekä Tekniseen tilaan A221ks, Liite 3.

Tarkempi kuvaus hankittavasta kokonaisuudesta liitteissä 1–9. Näyttely avautuu 1.6.2022. Asennusten ja testauksen tulee olla valmiina 6.5.2022 edellyttäen, että sitä aiemmin tehty lopputarkastus on hyväksytysti suoritettu. Tarkemmista aikatauluista sovitaan Tilaajan ja Toimittajan kesken näyttelyn avautumisajankohta huomioiden. Maksuaikataulu 30 % maksetaan, kun laitetoimitus on kokonaisuudessaan vastaanotettu Saamelaismuseo ja Ylä-Lapin luontokeskus Siidassa (sisältää Liitteen 1 kohdan C1 mukaiset toimenpiteet) 40 % maksetaan, kun asennus- ja ohjelmointityö on valmis (Liitteen 1 kohtien C2–C4 toimenpiteet) 30 % maksetaan, kun Tilaaja on vastaanottanut työn sekä käyttöopastus ja loppukäyttäjän koulutus on annettu. (sisältää Liitteen 1 kohtien C5–C9 mukaiset toimenpiteet)

Tarjoajan omalla vastuulla on huolehtia, että tarjous tai osallistumishakemus tai muu kilpailutukseen liittyvä sähköinen viesti tai asiakirja on toimitettu hankintayksikölle Tarjouspalvelu -portaalin kautta ilmoitettuun määräaikaan mennessä (Laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa 8§). Tarjous tai osallistumishakemus tai muu sähköinen viesti tai asiakirja katsotaan saapuneeksi hankintayksikölle silloin, kun se on hankintayksikön käytettävissä Tarjouspalvelussa siten, että viestiä tai asiakirjoja voidaan käsitellä. Jos saapumisajankohdasta ei ole selvitystä sen johdosta, että Tarjouspalvelu-portaali on ollut epäkunnossa tai poissa käytöstä taikka selvitystä ei muusta vastaavasta syystä voida esittää, tarjous, osallistumishakemus, viesti tai muu asiakirja katsotaan saapuneeksi sinä ajankohtana, jona se on lähetetty, jos lähettämisajankohdasta voidaan esittää luotettava selvitys. (Laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa 10§).