Käyttövaltuushallinnan järjestelmä (IDM) Osallistumispyyntö

Meidän IT ja talous Oy (jäljempänä myös ”tilaaja”, ”hankintayksikkö” tai "Meita") pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti IDM- järjestelmäratkaisun hankinnasta. Hankinnan kohteeseen kuuluvat myös käyttöönottoprojekti, tuki- ja ylläpitopalvelut sekä hankinnan kohteeseen liittyvät asiantuntijatyöt. Hankinnan kohdetta ja tavoitetta on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 "Hankinnan kohde". Hankinnan kohteena olevan järjestelmäkokonaisuuden määritykset ja muut ominaisuudet on kuvattu tarkemmin liitteen A "Alustava tarjouspyyntö" vaatimuksissa.

Meidän IT ja talous Oy (jäljempänä myös ”tilaaja”, ”hankintayksikkö” tai "Meita") pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti IDM- järjestelmäratkaisun hankinnasta. Hankinnan kohteeseen kuuluvat myös käyttöönottoprojekti, tuki- ja ylläpitopalvelut sekä hankinnan kohteeseen liittyvät asiantuntijatyöt. Hankinnan kohde on kuvattu liitteessä 1 "Hankinnan kohde" sekä liitteessä A "Alustava tarjouspyyntö" ja sen liitteissä. Osallistumispyynnössä olevista ehdottomista (pakolliset) vaatimuksista tai alustavan tarjouspyynnön kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteista EI neuvotella hankintaprosessin aikana, mutta niiden täsmentäminen on mahdollista. Muilta osin alustava tarjouspyyntöluonnos ja sen liitteet ovat hankintayksikön alustavia näkemyksiä ja asiakirjoja tullaan muuttamaan ja täsmentämään hankintaprosessin kuluessa. Hankinnassa haetaan yhtä kokonaisvastuullista toimittajaa (integraattori). Kokonaisuus voi koostua (integroiduista) osista, joita päävastuullisen ei tarvitse itse toteuttaa, mutta päävastuullinen vastaa kokonaisuuden toimittamisesta. Tavoitteena on, että järjestelmän elinkaari olisi vähintään kahdeksan (8) vuotta.

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta ja hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä (hankintalaki 34-35 §). Hankintayksikkö voi valita neuvottelumenettelyn: 1) jos hankintayksikön tarpeita ei voida täyttää olemassa olevia ratkaisuja mukauttamatta; 2) jos hankintaan kuuluu suunnittelua tai innovatiivisia ratkaisuja; 3) jos hankinnan luonteeseen, monimutkaisuuteen tai oikeudelliseen ja rahoituksen muotoon liittyvistä erityisistä syistä tai niihin liittyvien riskien vuoksi ei voida tehdä hankintasopimusta ilman edeltäviä neuvotteluita; tai 4) jos hankinnan kohteen kuvausta ei voida laatia riittävän tarkasti viittaamalla standardiin, eurooppalaiseen tekniseen arviointiin, yhteiseen tekniseen eritelmään tai tekniseen viitteeseen. Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä, koska - hankintayksikön tarpeita ei voida täyttää olemassa olevia ratkaisuja mukauttamatta - hankinnan luonteeseen ja monimutkaisuuteen liittyvistä erityisistä syistä tai niihin liittyvien riskien vuoksi ei voida tehdä hankintasopimusta ilman edeltäviä neuvotteluita - hankinnan kohteen kuvausta ei voida laatia riittävän tarkasti viittaamalla standardiin, eurooppalaiseen tekniseen arviointiin, yhteiseen tekniseen eritelmään tai tekniseen viitteeseen. Esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Osallistumishakemuksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta ehdokkaille korvausta. Hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Jos yritys haluaa hankintaasiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat yrityksen itsensä vastattavina.