Digitaalisen aineiston arkistopalvelu

Hankinnan kohteena on kokonaispalvelu, joka mahdollistaa Väyläviraston aineistojen digitaalisen arkistoinnin. Väylävirasto hakee yhtä kokonaisvastuullista toimittajaa toimittamaan järjestelmä valmiina palveluna. Kokonaispalvelun tulee sisältää tarvittavat käyttöliittymät, ohjelmat, laitteistot, integraatiot, lisenssit sekä ylläpito- ja tukipalvelut. Kokonaispalvelun käyttöönoton tulee olla yksinkertainen ja nopea.

Hankinnan kohteena on arkistojärjestelmä, jonka avulla hallitaan pitkään tai pysyvästi säilytettäviä aineistoja. Hankinnan kohteena ei ole asianhallintajärjestelmä. Hankittava kokonaisuus sisältää valmisjärjestelmän toteutuksen Väyläviraston ympäristöön sopivaksi (sisältäen mm. metatietojen ja muiden toiminnallisuuksien määrittämisen ja tarvittavat integraatiot sekä käyttöönoton). Hankinnan tavoitteena on ottaa käyttöön digitaalinen arkisto, joka täyttää arkistoinnin ja pitkäaikaissäilytyksen vaatimukset. Arkistoitavien digitaalisen tietoaineiston käsittely, hallinta ja säilyttäminen edellyttävät suunnitelmallisuutta ja elinkaaren hallintaa. Tavoitteena on parantaa arkistossa olemassa olevien aineistojen löydettävyyttä ja saatavuutta. Lisäksi tavoitteena on tehostaa arkistoitavan aineiston hallittua ja kontrolloitua siirtoa Väyläviraston ja eri toimijoiden välillä. Palveluntuottajaksi valitaan yksi toimittaja. Hankinta on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.