HR-järjestelmä TIETOPYYNTÖ

Tämän tietopyynnön tarkoituksena on selvittää markkinoilla toimivat yritykset ja ratkaisut sekä kerätä materiaalia kilpailutuksen valmistelua varten sekä samalla mahdollistaa avoin keskustelu Istekki Oy:n ja toimittajien välillä kilpailutuksen valmisteluvaiheessa. Erityisesti tietoja halutaan markkinoilla olevista HR-järjestelmäratkaisuista toiminnallisuuksineen (Saas tai On-premise) sekä hinnoittelumalleista. Tämä tietopyyntö ei sido hankintayksikköä tai tietopyyntöön vastanneita toimittajia toteuttamaan hankintaa siten, kuin tässä tietopyynnössä tai tietopyyntöön lähetetyissä vastauksissa on kuvattu. Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tai käynnistämättä jättämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. Istekki ei maksa korvauksia markkinakartoitukseen ja tietopyyntöön osallistuneille toimittajille.

Istekillä on tarve hankkia moderni HR-järjestelmä, joka toimii henkilötietojen masterina työsuhteen elinkaaren hallinnoinnissa sekä tukee henkilöstön johtamista, työnantajamielikuvaa ja esimiestyötä. Uudessa HR-järjestelmässä on tärkeää voida hallinnoida ja raportoida myös ”ei työsuhteisia” resursseja. HR-järjestelmä sisältää HRM ja HRD osuudet. Sähköinen allekirjoitus, työaika-, palkka- ja rekrytointijärjestelmä tullaan integroimaan tulevaan HR-järjestelmään. Tärkeitä toiminnallisia ominaisuuksia Istekille ovat: SSO kirjautuminen, SAAS ympäristö, mobiili käytettävyys, GDPR mukainen käyttöjärjestelmä, aktiivinen järjestelmän kehittäminen sekä käyttäjäystävällisyys. HR-järjestelmä on master ominaisuuksiensa vuoksi saatava integroitua myös erilaisiin organisaation tukijärjestelmiin kuten raportointi, toiminnanohjaus ja arkistointi. Istekki Oy on voimakkaasti kasvava julkisomisteinen ICT-organisaatio, jolla on tällä hetkellä yli 860 työntekijää ympäri Suomen. Uuden HR-järjestelmän referenssin tulisi olla samankaltaisista tai vastaavanlaisista yrityksistä. Markkinoilla toimivat palveluntuottajat voivat lähettää materiaalejaan otsikolla "Tietopyyntö: HR-järjestelmän kilpailutus" osoitteeseen matias.epela@istekki.fi. Materiaalit tulee lähettää viimeistään 31.12.2021 klo 09.00 mennessä. Materiaalien odotetaan sisältävän- vähintään perustiedot järjestelmästä, tuki-ja ylläpito mallit, kehitys roadmap sekä tiedot Istekin toimintaympäristön mukaisista tai vastaavista referensseistä.