Dokumentinhallintajärjestelmä Lappeenrannan Toimitilat Oy:n käyttöön

Lappeenrannan Toimitilat -konserni kilpailuttaa dokumentinhallintajärjestelmän hankinnan ja ylläpidon. Palvelun hankinta on osa suurempaa kokonaisuudistusta, jossa uudistetaan ja kilpailutetaan kaikki LATOn keskeiset järjestelmät. Hankinnan kohteena on palveluna tuotettu dokumentinhallintajärjestelmä, sen ylläpito ja tukipalvelut sekä mahdolliset kehitystyöt. Lisäksi hankinta koskee palvelun käyttöönottoa, siihen liittyviä integraatioita sekä aiemmin käytössä olleista järjestelmistä toteutettavia asiakirjojen migraatioita. Tarjouksia pyydetään kokonaisuudesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintayksikkö on esittänyt asiakirjoissa alustavat arviot mm. käyttäjämääristä, mutta hankintayksikkö ei hankinnassa sitoudu määräostovelvoitteisiin. Sopimuskausi alkaa 1.1.2022 ja päättyy 31.12.2025. Lisäksi hankintayksikkö varaa itselleen mahdollisuuden halutessaan jatkaa sopimusta toistaiseksi voimassa olevana alkuperäisen sopimuskauden jälkeen. Optiomahdollisuuden käytöstä hankintayksikkö päättää varsinaisen sopimuskauden lopulla.

Kuvaus hankinnasta on liitteessä 1.

Liitteenä 9 on kooste tarjouspyyntöön tehdyistä muutoksista. Korjattu kohtien 1.5 ja 1.6 hintalomakkeen täyttötiedot, kohta hinnan ilmoittamista varten lisätty.