Kaasukromatografi-kolmoiskvadrupolimassaspektrometri (GC-MS/MS) –laitteisto ja vuosihuoltosopimus

Hankinnan kohteena on kaasukromatografi-kolmoiskvadrupolimassaspektrometri (GC-MS/MS) tilaajalle (SYKEn Laboratoriokeskus) käyttökuntoon asennettuna, sekä laitteiston käyttökoulutus ja kahden vuoden ennakoiva vuosihuoltosopimus. Laitteisto hankitaan ympäristössä esiintyvien haitallisten aineiden kvantitatiiviseen analysointiin. Tarjottavan laitteen tulee sisältää sekä kaasukromatografi että massaspektometri. Hankinnan yhteydessä tulee lunastaa SYKEn tällä hetkellä käytössä oleva kaasukromatografi-kolmoiskvadrupoli -laitteisto. Toimittajan tulee lunastuksen yhteydessä noutaa laite aikaisintaan kolmen (3) kuukauden kuluttua uuden toimittamisesta. Vanhan laitteen myynnistä tehdään erillinen kauppakirja, mutta vanhasta laitteistosta tarjottava hinta tulee syöttää tarjouspyynnön hintaosiossa. Tarkemmat tiedot laitteistosta on esitetty tarjouspyynnön liitteissä.

Hankinnan kohteena on kaasukromatografi-kolmoiskvadrupolimassaspektrometri (GC-MS/MS) tilaajalle (SYKE Laboratoriokeskus) käyttökuntoon asennettuna, sekä laitteiston käyttökoulutus ja kahden vuoden ennakoiva vuosihuoltosopimus. Laitteisto hankitaan ympäristössä esiintyvien haitallisten yhdisteiden, kuten PAH-, PCB- ja PBDE-yhdisteiden kvantitatiiviseen analysointiin erityyppisistä ympäristönäytteistä. Hankinnan enimmäisarvo on 200 000 euroa (ALV 0%). Kahden (2) vuoden huoltosopimuksen kustannukset tulee ilmoittaa vuosittain eriteltynä. Hankinnan yhteydessä tulee lunastaa SYKEn tällä hetkellä käytössä oleva kaasukromatografi-kolmoiskvadrupoli -laitteisto. Toimittajan tulee lunastuksen yhteydessä noutaa laite aikaisintaan kolmen (3) kuukauden kuluttua uuden toimittamisesta. Vanhan laitteen myynnistä tehdään erillinen kauppakirja, mutta tarjottava hinta tulee syöttää tarjouspyynnön hintaosiossa. Tarkemmat tiedot laitteistosta on esitetty tarjouspyynnön liitteissä. Tarjouksen tulee sisältää myös laitteiston takuuajan (vähintään 24 kk) sekä käyttöönottokoulutuksen (vähintään 16 h heti asennuksen jälkeen) ja jatkokoulutuksen (vähintään 8 h 6 – 12 kk käyttöönoton jälkeen) tilaajan henkilöstölle. Huoltosopimus sisältää ennakoivan vuosihuollon, niihin tarvittavat varaosat sekä kuluvat osat sekä ohjelmistopäivitykset. Huoltosopimuksen hintaan tulee sisältyä kaikki mahdolliset kustannukset, kuten työntekijän palkka, päivärahat ja matkustus- ja majoituskulut. Huoltosopimukseen kuuluvien huoltokäyntien ajankohta sovitaan vuosittain erikseen. Tarjouspyyntö on saatavilla ainoastaan suomeksi ja tarjouspyynnön liite 1 vain englanniksi. Tarjoaja vastaa mahdollisesta käännätyksestä ja siitä aiheutuvista kuluista. Tarjoukset on jätettävä suomeksi. Tarjouksessa hinnat tulee ilmoittaa ilman arvonlisäveroa. Osatarjouksia ja vaihtoehtoisia tarjouksia ei sallita. Kokonaishinnan tulee sisältää vuosihuoltosopimus kahdeksi vuodeksi. Huoltosopimuksen kustannukset tulee ilmoittaa vuosikohtaisesti eriteltynä. Vuosihuollot laskutetaan huollon yhteydessä vuosittain. Tarjouspyyntöön on liitettävä yksityiskohtaiset tiedot laitteiston vaatimista kaasu-, sähkö- ja ilmanvaihtoliitännöistä, sekä muista välttämättömistä kiinteistöteknisistä liitännöistä. Valittu toimittaja ei saa yksinoikeutta palvelujen tuottamiseen. Vastauksemme kysymyksiin viipyi ennakoitua enemmän, että jatkoimme määräaikaa tarjousten jättämiselle.

Keskeytyspäätöksen perustelu: Alkuperäisessä tarjouspyynnössä SYKE/2021/1535/ ei oltu kuvattu riittävän yksityiskohtaisesti laitteistolle vaadittavia kriteereitä (yhteiset kriteerit ja laitteiston suorituskyky), jonka johdosta eri laitevalmistajilta vastaanotettujen tarjousten välillä ei ollut mitään eroja. SYKEn laboratoriokeskuksen asiakastarpeet, kuten kiertotalouden tutkimustarpeiden kautta tulevat uudenlaiset matriisityypit (esim. likaiset pakkausmateriaalit, erilaiset jätejakeet) sekä laajempi kirjo kemikaaeja, muuttuvat arvioitua enemmän lähitulevaisuudessa. Tämä kasvattaa laitteiston laatuvaatimuksia entisestään, joita tarjouspyynnössä ei ole kuvattu riittävän yksityiskohtaisesti. Tarjouspyynnössä ei oltu myöskään kuvattu laitteiston mukana tuleville ohjelmistoille laatukriteerejä, joiden puuttuminen poistaa mahdollisuuden vertailla eri laitevalmistajien ohjelmiston sopivuutta SYKEn tarkoituksiin (raportointityökalut yms.). Todettiin myös tarve tuoda vertailuun mukaan testinäytteiden analysointi joka myös puuttui. Laite on erittäin keskeinen Ympäristökemian tutkimusryhmän analyysituotannossa. Tarjouspyynnön laadinta osoittautui näin ollen niin puutteelliseksi laatukriteerien osalta, että Suomen ympäristökeskus keskeyttää kilpailutuksen.