Varastonhallinnan toiminnanohjausjärjestelmän hankinta (SaaS)

HUS-Logistiikan tarkoituksena on kilpailuttaa varastonhallintajärjestelmä työn hallitsemiseksi ja ohjaamiseksi pilvipalveluratkaisuna (SaaS). HUS-Logistiikka haluaa kerätä lisätietoa olemassa olevista ratkaisuista ja avata keskustelua potentiaalisten toimittajien kanssa. Hankintayksikön tavoitteena on, että tarjouspyyntö julkaistaan 1.4.2022 mennessä ja tätä ennen tarkoituksena on käydä markkinavuoropuhelu hankinnasta kiinnostuneiden toimittajien kesken. Alustavan suunnitelman mukaan hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä. Markkinavuoropuhelutilaisuus pidetään torstaina 3.2.2022 klo 8-16 välillä ja tarvittaessa myös perjantaina 4.2.2022 klo 8-16. Jokaiselle toimittajalle varataan 50 minuutin toimittajakohtainen keskustelutilaisuus Teams -yhteyksin. Hankintayksikkö toimittaa ilmoittautuneille toimittajille 5.1.2022 mennessä liitedokumentaation, jossa kuvataan hankintayksikön tarpeet ja tavoitteet sekä erityiset kysymykset, joihin markkinavuoropuhelun aikana toivotaan saatavan vastauksia. Toimittajien toivotaan toimittavan kirjallisen vastausmateriaalin myöhemmin toimitettavassa liitedokumentaatiossa kuvatulla tavalla ennakkoon viimeistään 14.1.2022 mennessä. Kirjallisen vastausmateriaalin toimittamisen jälkeen toimittajien kanssa sovitaan toimittajakohtaiset keskustelutilaisuudet em. päiville. Mikäli kiinnostuneita toimittajia on yli seitsemän (7), hankintayksikkö varaa oikeuden rajata keskustelutilaisuudet seitsemään (7) toimittajaan. Tällöin kirjallisten vastausmateriaalien toimittamisen jälkeen, hankintayksikkö sopii toimittajakohtaiset keskustelutilaisuudet seitsemän (7) kattavimmat ja hankintayksikön tarpeiden ja tavoitteiden näkökulmasta eniten lisäarvoa tuovat vastaukset toimittaneiden toimittajien kanssa. Kiinnostuneita toimittajia pyydetään ilmoittautumaan 23.12.2021 klo 12 mennessä sähköpostise osoitteeseen paula.mikkonen@hus.fi ilmoittamalla edustamansa yrityksen nimen sekä markkinavuoropuheluun osallistuvien henkilöiden nimet ja yhteystiedot (puh.nro ja sähköpostiosoite). Liitedokumentaatio toimitetaan kyseisille henkilöille. Huomatkaa, että liitedokumentaation vastaanottaminen saattaa vaatia salassapitositoumuksen allekirjoittamista kyseisiltä henkilöiltä. Huomatkaa, tämä ennakkoilmoitus ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan kutsu markkinavuoropuheluun. Markkinavuoropuhelu ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa ennakkoilmoituksessa kuvatulla tavalla. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ja kysymyksiin vastaaminen ei sido toimittajaa mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä se ole myöskään edellytyksenä myöhemmin mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinavuoropuheluun osallistumatta tai kysymyksiin vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä osallistuminen tai vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Kaikki tässä ennakkotietoilmoituksessa esitetyt tiedot (mm. hankinnan kuvaus ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä) ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja. Markkinavuoropuheluun osallistuvilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään työstä. Markkinavuoropuhelussa annettuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Markkinavuoropuhelu ja liitedokumentaatio toteutetaan suomen kielellä. KPMG Oy Ab toimii hankinnassa konsultatiivisessa roolissa.

Tulevan hankinnan kohteena on HUS-Logistiikan varastonhallintajärjestelmä työn hallitsemiseksi ja ohjaamiseksi pilvipalveluratkaisuna (SaaS). Hankinnan on tarkoitus koostua seuraavista sisällöistä: - ohjelmistopalveluna toteutettava varastonhallintajärjestelmä - ohjelmistopalvelun käyttöönotto - ohjelmistopalvelun ylläpito ja tukipalvelut - kehitys, koulutus, konsultointi ja muut erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut