Tietopyyntö; Tutkimusaineistojen hallintajärjestelmä

HKT-arkisto on hankkimassa uutta tietojärjestelmää tutkimusaineistojen hallintaan, jakamiseen ja käytettävyyden parantamiseen. Tutkimusaineistoilla tarkoitetaan arkistoon tallennettujen fyysisten ja sähköisten aineistojen metatietoja sekä digitaalisia tiedostoja. Tietopyynnön/hankinnan kohteena on käyttöpalveluna toimitettava, kaikilta osin tuotantokäytössä oleva valmisohjelmisto. Järjestelmän ei ole tarkoitus toimia aineistojen pitkäaikaistallennuspaikkana. Tietopyynnön kohteena on tietojärjestelmän hankintamahdollisuuksien kartoitus, hinnoitteluvaihtoehdot ja tallennusmahdollisuudet sekä käytettävissä olevien kirjautumiskäytäntöjen selvittäminen. Hankintatarpeen kartoittamiseksi kutsutaan markkinatoimijat vuoropuheluun markkinoilla olevien ratkaisumallien kartoittamiseksi. Tämä ilmoitus ei ole tarjouspyyntö tai hankintailmoitus, vaan tietopyyntö markkinoiden kartoittamiseksi. Osallistujille ei makseta palkkioita tai korvauksia. Markkinakartoitus ei velvoita Yliopistoa toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Kysymyksiin vastaaminen ei sido toimijaa mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä se ole myöskään edellytyksenä myöhemmin mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Liitteellä 1 ”Tietopyyntö tutkimusaineistojen hallintajärjestelmä” on kuvattu arkistotoiminnan taustoja sekä listattu erityisiä kysymyksiä, joihin toivotaan saatavan vastauksia menettelyn kuluessa. Tietojärjestelmän lähtötiedot ja perustarpeet on kuvattu liitteessä 2: ”Tutkimusaineistojen hallintajärjestelmän lähtötiedot”. Mahdolliseen hankinnan kilpailutukseen tehdään erikseen yksityiskohtaisempi luettelo järjestelmän vaatimusmäärittelyistä. Teknisen ympäristön referenssiarkkitehtuuria on kuvattu liitteellä 3.