HR-tietojärjestelmän hankinta

Aikaisempi HR-järjestelmän hankinta keskeytettiin. Nyt julkaistu tarjouspyyntö on tehty EU-hankintailmoituslomakkeelle, joka tuo lisänä ESPD-lomakkeen. Hankinnan kuvausta ei ole muutettu, täsmennykset kohdistuvat tarjouspyynnön referenssikohtaan sekä toimitussopimusluonnokseen. Hankinnan kohteena on Koulutuskuntayhtymä OSAOlle soveltuva HR-tietojärjestelmän hankinta, joka sisältää 1) HR-tietojärjestelmän SaaS-palveluna 2) HR-tietojärjestelmän käyttöönottoprojektin suunnittelun ja toteutuksen 3) HR-tietojärjelmän käyttäjäkoulutuksen, pääkäyttäjä- ja teknisen tuen, ylläpidon ja päivityksen 4) HR-järjestelmän optio; järjestelmän laajentaminen HR-masterjärjestelmäksi Hankittavan HR-järjestelmän keskeisiä toiminnallisuuksia: -Perehdytystoiminnot (pakollinen ominaisuus) -Kehityskeskustelut (pakollinen ominaisuus) -Tehtäväkuvaukset (pakollinen ominaisuus) -Osaamisen hallinta (pakollinen ominaisuus) ->Käyttöönotto myöhemmin -Koulutus- ja tutkintotietojen hallinta (pakollinen ominaisuus) -Hakutoiminnot ja raportointi (pakollinen ominaisuus) Optio- ja lisäominaisuudet: -Master-optio (pakollinen ominaisuus) -Henkilöstökyselyiden (esim. lähtökysely) toteutus (lisäominaisuus) Hankinnan tavoitteena on HR-tietojärjestelmän käyttöönotto vuoden 2022 aikana siten, että se on tuotantokäytössä viimeistään Q2/2022. Tarjouspyyntö muodostuu tästä asiakirjasta sekä seuraavista liitteistä: Liite 1 HR-järjestelmän hankinnan kuvaus Liite 1.1 OSAOn HR-järjestelmät Liite 2 Demojärjestelmän soveltuvuusarviointi Liite 3 Toimitussopimusluonnos, HR-järjestelmä Liite 3.1 Liite Henkilötietojen käsittelyn ehdot Liite 3.2 JIT 2015 – Palvelut verkon kautta Liite 3.3 JIT 2015 - Yleiset ehdot Liite 4 Referenssit_tarjoajan täytettävä

Hankinnan kohde on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä.