Henkilöstöhallinnon järjestelmä (HR-järjestelmä)

Hankittava kokonaisuus käsittää Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy:n konserniin kuuluvien yhtiöiden HR-järjestelmäratkaisun, käyttöönoton, jatkuvan palvelun aikaisen ylläpidon ja tukipalvelun sekä jatkokehittämisen SaaS-palveluna. Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy -konserni koostuu emoyhtiöstä Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy sekä sen tytäryhtiöistä Fintraffic Raide Oy, Fintraffic Lennonvarmistus Oy, Fintraffic Meriliikenteenohjaus Oy ja Fintraffic Tie Oy. Hankinnan kohteen kuvaus ja sille asetetut vaatimukset on esitetty hankinta-asiakirjoissa.

HR-järjestelmä toimii työntekijä- ja organisaatiotietojen pääjärjestelmänä sisältäen myös raportoinnin. Hankittavaa kokonaisuutta käytetään työntekijätietojen hallinnan käsittelyyn koko työsuhteen elinkaaren ajan ja raportointiin. Järjestelmää hyödynnetään henkilöstön kehittämisessä, työnantajan lakisääteisten työnantajavelvoitteiden täyttämisessä ja dokumentoinnissa. HR-järjestelmässä tulee voida säilyttää tietoturvallisella tavalla tietosuojalain (1050/2018) ja tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) mukaisesti kaikkia järjestelmässä olevia tietoja. Järjestelmään tulee voida luoda tarvittavia lomakkeita. HR-järjestelmään tulee voida tuoda tietoa muista järjestelmistä kuten palkanmaksujärjestelmästä. Vastaavasti HR-järjestelmästä viedään tietoa muihin järjestelmiin integraatioiden välityksellä. Tarvittava palvelu on kuvattu hankinta-asiakirjoissa.