Matkapuhelimien, matkapuhelimien toimittamiseen liittyvien palvelujen ja huoltopalvelujen järjestämisen sekä matkapuhelintarvikkeiden hankinta

Salon kaupunki (hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjouksia matkapuhelimien, matkapuhelimien toimittamiseen liittyvien palveluiden, matkapuhelimien huoltopalvelujen järjestämisen ja toimitettaville laitteille sopivien tarvikkeiden hankinnasta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan tarkempi kuvaus on kerrottu tarjouspyynnön kohdassa II.2.4) Kuvaus hankinnasta sekä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tavoitteena on, että hankinnan sopimuskausi alkaa alkuvuonna 2022. Sopimuskauden pituus on kaksi vuotta sopimuksen allekirjoituksesta. Hankinta sisältää mahdollisuuden sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin kahdelle vuoden pituiselle optiokaudelle. Option käytöstä ja kestosta päätetään erikseen.

Hankinnan kohteena on matkapuhelimet, niiden toimittamiseen liittyvät palvelut ja hankittujen laitteiden huoltopalvelujen järjestäminen Salon kaupungille. Lisäksi hankinnan kohteena on toimitettaville laitteille sopivien tarvikkeiden (esim. suojakuoret, näytönsuojalasit, laturit, muistikortit, kaapelit) hankinta. Tilaajan tavoitteena hankinnassa on luoda hankintamalli, joka tukee laitteiden vakiointia ja pitkää elinkaarta. Tilaaja on jaotellut hankittavat laitteet seuraaviin kategorioihin: - Kategoria 1: Peruspuhelin - Kategoria 2: Älypuhelin 1 - Kategoria 3: Älypuhelin 2 - Kategoria 4: Älypuhelin 3 - Kategoria 5: Älypuhelin 4 - Kategoria 6: Suojattu puhelin Tarjoajan tulee tarjota laite jokaiseen kategoriaan. Vaatimukset kunkin kategorian laitteille on ilmoitettu tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Tällä hetkellä tilaajalla käytössä olevien älypuhelimien (laitteet, joissa on dataliittymä) lukumäärä on yhteensä noin 1600 kpl ja peruspuhelimien (laitteet ilman dataliittymää) noin 650 kpl. Laitteiden hankintamäärä ensimmäisenä vuonna on arviolta 560 kappaletta. Tämän jälkeen hyvinvointialuemuutos vaikuttaa tilaajan arvion mukaan voimakkaasti hankintavolyymiin. Vuosiarviot hankittavista määristä käyvät ilmi tarjouspyynnön liitteestä 2 (Liite 2 Hinnoittelu). Arvio perustuu neljän vuoden laitekiertoon eikä se sido tilaajaa. Laitteita hankitaan tarpeen mukaan ja varattujen määrärahojen puitteissa. Tilaaja ei sitoudu hankinnassa mihinkään vähimmäis- tai enimmäisostomääriin. Matkapuhelimien toimittamiseen liittyvillä palveluilla hankinnassa tarkoitetaan muun muassa laitteiden rekisteröintiä hallintasovellukseen, puhelintilauksessa tilattujen tarvikkeiden asennusta, laitteiden toimittamista, toimitettujen laitteiden laiterekisteriä, tilaajan mobiililaitteiden huoltopalvelun kontaktipisteenä toimimista ja asianmukaisen kierrätyksen järjestämistä tilaajan vanhoille laitteille siten, ettei kierrätyksestä aiheudu tilaajalle kustannuksia. Hankittujen laitteiden huoltopalveluilla hankinnassa tarkoitetaan sitä, että toimittaja huolehtii tilaajan kaikkien, myös aikaisemmin hankittujen mobiililaitteiden huoltokäytännöistä. Huoltotikettien määrä on vuositasolla noin 80 - 100 kpl. Tilaajan laitekanta muodostuu tällä hetkellä Nokia-, Samsung- ja Huawei-laitteista.

Ilmoitettu sopimuksen alkamisaika on tavoitepäivämäärä, joka voi muuttua. Tavoite on, että sopimuskausi alkaa alkuvuonna 2022.