Kahvila- ja lounasravintolatoiminta Vaasan kaupunginkirjastossa

TeeSe Botnia Oy Ab pyytä Vaasan kaupungin Kulttuuri- ja kirjastopalveluiden toimeksiannosta tarjouksia kahvila- ja lounasravintolatoiminnan tuottamisesta Vaasan pääkirjaston kahvilatiloissa tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kulttuuri- ja kirjastopalvelut antaa voittaneen tarjouksen jättäneelle palveluntuottajalle Vaasan pääkirjastossa sijaitsevat Cafe Proosan kahvilatilat vuokralle sopimuksessa (sopimusluonnos tarjouspyynnön liitteenä 1) määriteltyjen vuokra- ja muiden sopimusehtojen mukaisesti, ja palveluntuottaja sitoutuu tuottamaan sopimuksessa määritellyt palvelut sopimuskaudella. Sopimus koskee vähintään seuraavien palveluiden tuottamista vuokralle annettavissa tiloissa: 1. Kahvila- ja lounasravintolapalvelut 2. Kokousravintolapalvelu Kyseessä on käyttöoikeussopimus, jonka tavoitteena on tarjota pääkirjaston asiakkaille ja henkilökunnalle, sekä muille palvelun käyttäjille, toimivat ja laadukkaat kahvila- ja ravintolapalvelut sekä kehittää palveluita edelleen yhteistyössä valitun palveluntuottajan ja kirjaston kesken. Pääkirjastossa työskentelee n. 45 kokoaikaista henkilöä. Asiakaskäyntejä on vuosittain n. 320 000. Lisäksi kirjastossa järjestetään paljon tilaisuuksia erityisesti Draama-salissa, ja osallistujamäärä vaihtelee 10-160 henkilön välillä. Käyttöoikeussopimuksen ja palvelutoiminnan tavoitteellinen alkamisajankohta on 1.3.2022, ja sopimus on voimassa enintään viisi (5) vuotta siten, että sitä ei voida irtisanoa tilaajan puolelta päättymään ensimmäisen kahden (2) vuoden aikana.

Tarjouskilpailun aikataulu: • Tutustumiskäynti 8.12.2021 klo 17:00 alkaen • Lisätietokysymysten esittäminen tarjouspyyntöön 13.12.2021 klo 9:00 mennessä • Lisätietokysymyksiin vastaaminen viimeistään 20.12.2021 (tavoite) • Tarjousten jättö 10.1.2022 klo 9:00 mennessä • Hankintapäätösesitys Kulttuuri- ja kirjastolautakunnassa 27.1.2022 (tavoite) • Hankintapäätöksen tiedoksianto kaikille tarjoajille 28.1.2022 (tavoite) • Sopimuksen allekirjoittaminen valitun palveluntuottajan kanssa vko 7/2022 (tavoite) • Sopimuksen voimaatulo ja palvelutoiminnan aloitus 1.3.2022 tai sopimuksen mukaan Tutustuminen kahvilan tiloihin: Tarjoajille järjestetään mahdollisuus tutustua kahvilan tiloihin ja varustukseen ennen tarjouksen jättämistä. Tutustumiskäyntiin on ilmoittauduttava 7.12.2021 mennessä sähköpostitse: sanna.bondas@vaasa.fi.