Henkilöarviointipalvelujen hankinta

Vantaan kaupunki pyytää tarjousta henkilöarviointipalvelujen hankinnasta. Vantaan kaupungin sopimusta voivat käyttää kaikki Vantaan kaupungin toimialat ja liikelaitokset, VTK Kiinteistöt Oy ja Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy. Hankinnan kohteena ovat johdon, esimiesten, vaativien asiantuntijatehtävien henkilöarviointipalvelujen sekä kevytarviointipalveluiden tuottaminen ja siihen liittyvä raportointi Vantaan kaupungin HR-palveluille liitteenä 2 olevan palvelukuvauksen mukaisesti.

Vantaan kaupungin palveluksessa työskentelee noin 11 000 työntekijää viidellä eri toimialalla ja kahdessa liikelaitoksessa. (Kaupunginstrategian ja johdon toimiala, Kaupunkikulttuurin toimiala, Kaupunkiympäristön toimiala, Kasvatuksen ja oppimisen toimiala ja Sosiaali –ja terveydenhuollon toimiala) ja Vantaan kaupungin konserniyhtiöissä työskentelee 1700 henkeä. Henkilöstöä rekrytoitaessa tarvitaan objektiivista ja luotettavaa lisätietoa hakijoiden soveltuvuudesta haettaviin tehtäviin. Henkilöarvioinnin tavoitteena on auttaa ja tukea rekrytointipäätöksen tekemistä ja rekrytoinnin kokonaisprosessin onnistumista. Arvioinnin kautta pyritään ennakoimaan hakijan menestymistä haettavassa tehtävässä. Henkilöarvioinnilla kartoitetaan osaamista, selvitetään työskentelytapoja ja toimintatyyliä, motivaatiota, työtehtävissä suoriutumista, työhön ja työyhteisöön soveltuvuutta sekä kehittymispotentiaalia tulevaisuudessa. Vantaan kaupungin rekrytointiprosessiin sisältyy henkilöarviointi ylimmän johdon (kaupunginjohtaja, apulaiskaupunginjohtaja, palvelualuejohtaja, toimitusjohtaja), esimiesten (päälliköt, esimiehet) ja vaativien asiantuntijatehtävien kohdalla. Lisäksi kevyempää arviointia voidaan tarvittaessa soveltaa esim. suorittavien tehtävien rekrytointien yhteydessä. Vuosittain henkilöarvioinnin toimeksiantoja on noin 80 – 180, joista valtaosa liittyy esimiesrekrytointeihin. Vuonna 2023 sosiaali- ja terveystoimen ja pelastuslaitoksen siirtyessä Vantaa-Kerava hyvinvointialueella, vuosittaisten toimeksiantojen määrä Vantaan kaupungilla tulisi olemaan noin 40-90 välillä ja Vantaa-Kerava hyvinvointialueella noin 40 – 90 erillisellä sopimuksella. Tarjottavan henkilöarviointipalvelun tulee olla liitteen 2 palvelukuvauksen mukainen. Toimittajalla tulee olla tarvittaessa valmius tuottaa koko henkilöarviointiprosessista myös sähköisesti. Tarjottavan palvelun tulee olla tarjouspyynnön ja palvelukuvauksen mukainen, sekä sen on täytettävä sopimusehdot. Palvelu tuotetaan valitun toimittajan omissa tiloissa tai sovittaessa sähköisillä työvälineillä verkossa. Käytettävien sähköisten, verkossa toimivien työvälineiden tulee olla riittävän yleisesti käytössä olevia, yleisesti laajasti saatavilla, eikä niiden käyttö osana arviointia saa edellyttää arvioitavalta erillisiä ohjelmistoasennuksia. Tämän kilpailutuksen perusteella hankintoja voivat tehdä Vantaan kaupungin kaikki toimialat ja liikelaitokset, VTK Kiinteistöt Oy ja Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy. Tilaaja ei sitoudu tarjouspyyntöasiakirjoissa esitettyihin arvioihin hankintamääristä. Hankittavat palvelut materiaaleineen tuotetaan pääsääntöisesti suomen kielellä, ellei tilaajan pyynnöstä pyydetä arviointia tehtävän ruotsin kielellä yksittäisissä arvioinneissa.