HELSINGIN SEUDUN LIIKENTEEN PAINOTYÖT SEKÄ TUOTTEIDEN VARASTOINTI- JA LOGISTIIKKAPALVELUT ALKAEN VUODESTA 2022

HSL Helsingin seudun liikenne -kuntayhtymä (y-tunnus 2274586-3) pyytää tarjoustanne painotöistä sekä tuotteiden varastointi- ja logistiikkapalveluista. HSL:n painotuotteista esitteitä painetaan suuremmat kertapainokset kerran vuodessa ja julisteita kaksi kertaa vuodessa. Lisäpainoksia tehdään muina aikoina. Muita painotuotteita tehdään ympäri vuoden. Osa painotuotteista varastoidaan ja niitä toimitetaan erillisten tilausten mukaan HSL:n palvelupisteille ja yhteistyökumppaneille. Varastosopimukseen kuuluu myös matkakorttien eli HSL-korttien, kertalippujen ja vuorokausilippujen varastointia ja toimittamista tilausten mukaan. Tuotteita toimitetaan varastoon ympäri vuoden. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on vuosittain noin 600 000 euroa. HUOM! Hankinnanarvo saattaa vaihdella vuosittain paljon.

A) Painotyöt Painotöihin kuuluu mm. esitteitä, julisteita, käyntikortteja, kirjekuoria ja tarroja. Kohteiden tiedot: Liitteessä 1 on eriteltynä painosmäärät, koko, värillisyys ja laajuus, käytettävät paperit ja jälkikäsittely sekä toimitusohjeet. Liitteessä on myös hintalomake, johon tarjoaja merkitsee hinnat. Liitteessä 1 eritellyt painosmäärät eivät sido hankintayksikköä, painosmäärät ovat arvio hankinnan kohteen volyymista vuosina 2020 ja 2021. Toimitusaika: Jokaisen painotyön toimitusaika sovitaan erikseen. Painon on kuitenkin toimitettava valmiit painotyöt enintään kolmen viikon kuluttua työn tilaamisesta ja tarvittavien aineistojen toimittamisesta. B) Painotuotteiden ja matkakorttien varastointipalvelut Toimitus varastoon: Asiakas toimittaa materiaalit varastoon tai paino valmistaa varastoitavat tuotteet. Toimittaja ottaa vastaan varastoitavat materiaalit, tarkistaa saldot ja hyllyttää materiaalit sovitun mukaisesti sekä huolehtii varastokirjanpidosta. Tilaukset tulee järjestelmään keskitetysti noin 20 tilaajalta tai tilaajakohtaisesti. Tilausmäärät noudattavat tuotteiden pakkauksissa olevaa nippujakoa. Esitteitä toimitetaan varastoon suuremmat määrät kerran vuodessa. Lisäksi vuoden aikana varastoon toimitetaan lisäpainoksia. Muita painotuotteita ja matkakortteja toimitetaan varastoon ympäri vuoden. Tilatarve: Varastotilaa tarvitaan noin 50:lle A4 laatikolle ja noin 25 lavalle. Varaston sijainti: HSL-alueella Toimitus kierrätykseen: Vanhentuneet tuotteet toimitetaan kierrätykseen. Varastossa olevien matkakorttien arvo: Asiakkaan tällä hetkellä varastossa olevien matkakorttien, lippujen ja lippurullien arvo on noin 300 000 euroa. Raportointi ja laskutus: Varaston tilanne raportoidaan ja laskutetaan kerran kuukaudessa. C) Painotuotteiden ja matkakorttien jakelupalvelut D) Jakelupisteet: Painotuotteita ja matkakortteja toimitetaan varastosta matkakortin palvelupisteisiin ja muihin jakelupisteisiin Helsingin seudun liikenne –kuntayhtymän toimivalta-alueella (tarjouspyynnön laadintahetkellä Helsinki, Espoo, Kauniainen, Vantaa, Kerava, Kirkkonummi, Sipoo, Tuusula ja Siuntio). Jakelupisteiden määrät vaihtelevat eri tuotteilla. Perusjakelut: Painotuotteet toimitetaan erillisten jakelulistojen mukaan, kun painotuotteet ovat valmistuneet. Osa tuotteista varastoidaan ja toimitetaan myöhemmin tilausten mukaan. Tilaustapa: Tilaukset lähetetään varastolle palveluntarjoajan sähköisellä tilausjärjestelmällä. Tilausjärjestelmässä tulee olla WWW-selaimella käytettävä käyttöliittymä, jonne voidaan luoda tunnuksia n. 20-50 kpl eri käyttäjille. Tilausjärjestelmässä tulee näkyä kunkin varastoitavan tuotteen varastosaldo. Painolla ja HSL:llä käytössä olevilla tunnuksilla voidaan lisätä ja poistaa tuotenimikkeitä. Painon tunnuksilla voidaan myös lisätä varastosaldoa uusien tuotteiden saapuessa painolta varastolle. Muilla tunnuksilla voidaan tilata tuotteita varastosta toimitettavaksi. Toimitusmäärät: Painotuotteiden ja matkakorttien toimitusmäärät vaihtelevat eri tuotteilla. Matkakorttien jakelu varastosta tapahtuu tilausten perusteella. Tyypillisesti tilauksia tehdään noin 10 kpl viikossa ja toimitettavien korttien määrä vaihtelee 20-5000 välillä/toimitusosoite. Poikkeuksena HSL:n oma palvelupiste ja R-kioskin käyttämä päävarasto, joihin toimitetaan suurempia eriä, 50 000-100 000 kpl, noin kerran kuukaudessa. Toimitusaika: Toimitusaika varastolta on enintään kaksi työpäivää. Raportointi ja laskutus: Jakelut raportoidaan sovitulla tavalla ja laskutetaan kerran kuukaudessa.