Hämeenkyrön kunnan kiinteistöjen vartiointi 2022-2024

Hankinnan kohteena on Hämeenkyrön kunnan kiinteistöjen vartiointipalvelut tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankittavat vartiointipalvelut sisältävät piirivartioinnin, hälytysvartioinnin sekä vartijakutsupalvelut Hämeenkyrön keskusta alueella sekä muutaman kohteen taajama-alueen ulkopuolella. Vartiointikohteet ja niissä tarvittavat palvelut ovat eriteltynä tarjouspyynnön liitteessä. Kohteiden määrä voi vaihtua sopimuskauden aikana, joten Hämeenkyrön kunta ei sitoudu tässä tarjouspyynnössä mainittuihin määriin. Kohteen poistaminen vähentää tarjouksen/sopimuksen mukaista hintaa ja lisäkohteen hinta määräytyy tarjottujen hintojen mukaisesti. Palveluntuottaja vastaa tiedonsiirtoyhteydestä. Hankinnan valintaperusteena toimii halvin hinta. Tarjousasiakirjat tulee toimittaa suomen kielellä ja palvelukielenä tulee käyttää sujuvaa suomea. Rahayksikkönä on käytettävä euroa. Sopimuskausi on 1.1.2022-31.12.2024. Lisäksi sopimusta voidaan tarvittaessa jatkaa molemminpuolisella sopimuksella 1.1.2025-31.12.2025 (optio 1v.). Kunta ilmoittaa option käyttämisestä vähintään 4 kk ennen sopimuksen umpeutumista. Tarjoukseen merkitään kolme eri hintaa, jotka yhteenlaskettuna toimivat tarjoushintana. Tarjoushinnat tulee antaa alv 0%. Kolme eri hintaa annetaan sähköiseen järjestelmään seuraavasti: 1. Piirivartioinnin palvelun kuukausihinta (€/kk) 2. Hälytyskeskuspalvelu (€/kk) 3. Hälytysvartioinnin kymmenen (10) kertakäynnin hinta (€/10 kertakäyntiä) (arviointiin lasketaan 10 käyntikertaa yhteenlaskettuna) Kaikkien tarjoushintojen tulee sisältää kaikki korvaukset työssä tarvittavien välineiden, laitteiden ja ohjelmistojen käytöstä, tulostuksesta, dokumentoinnista aiheutuvat kustannukset sekä matka-, majoitus-, ja päivärahakorvaukset sekä muut materiaali ja käsittelykustannukset. Palvelun kuukausihintaan tulee sisältyä myös ilmoitusten välitys ja raportit tehdyistä hälytyskäynneistä tai toimenpiteistä kohteiden yhteyshenkilöille. Vertailuun vaikuttavien hintojen lisäksi tarjoajan tulee ilmoittaa vartijan tuntihinta (€/h) erikseen sovittavista palveluista. Tarjouspyynnön liitteenä on selvitys piirivartioinnin, hälytysvartioinnin ja erikseen sovittavien palvelujen sisällöistä. Maksuehtona käytetään 30 pv nettoa ja viivästyskorko on enintään kulloinkin voimassa olevan korkolain mukainen. Erillisiä laskutuskuluja tai vastaavia ei hyväksytä. Laskutus tulee tehdä sähköisesti. Tarjoukseen ei saa liittää omia ehtoja. Tarjouksen liitteenä tulee ilmoittaa luotettavat selvitykset palveluntarjoajan kyvystä toteuttaa tarjouspyynnön mukainen palvelu. Erityisesti selvityksestä tulee ilmetä miten palveluntarjoaja varmistaa sen, että hälytysvartioinnin vasteajat toteutuvat tarjouspyynnön mukaisesti. Vasteajat ovat selvitetty hälytysvartioinnin sisällöstä kertovassa liitteessä. Teknisen suorituskyvyn arvioimiseksi palveluntarjoajan tulee toimittaa tarjouksen mukana referenssitietoja Pirkanmaalla toimintansa piiriin kuuluvista vartiointikohteista. Mikäli palveluntarjoajalla ei ole toimintaa Pirkanmaalla, tulee heidän toimittaa kattava selvitys toiminnastaan muualla ja edellytyksistään vastata tarjouspyynnön palveluvaatimuksiin. Tarjous hylätään jos tarjous ei vastaa tarjouspyyntöä. Tarjoajan tulee ilmoittaa kaikki hinnat. Mikäli pyydettyjä kuukausiveloitus- ja käyntikertahintoja ei ole esitetty, tarjous hylätään, koska vertailuhintaa ei voida laskea. Kaikki tarjoukset ja tarjouskilpailua koskevat kysymykset tulee toimittaa määräaikoihin mennessä sähköiseen kilpailutusjärjestelmään. Vain sähköisen kilpailutusjärjestelmän kautta annetut kirjalliset vastaukset sitovat tilaajaa

Hämeenkyrön kunnan kiinteistöjen vartiointi.

Kaikki tarjoukset ja tarjouskilpailua koskevat kysymykset tulee toimittaa määräaikoihin mennessä sähköiseen kilpailutusjärjestelmään. Vain sähköisen kilpailutusjärjestelmän kautta annetut kirjalliset vastaukset sitovat tilaajaa.