Kaarinan kaupungin tilausajot ajalle 1.1.2022-31.12.2023

Kaarinan kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjousta tilausajoista ajalle 1.1.2022-31.12.2023 (optio 1 vuosi/1.1.-31.12.2024) tämän tarjouspyynnön ja oheisten liitteiden mukaan. Tarjouspyyntö koskee saman päivän aikana tapahtuvia tilausajopalveluita. Mikäli Kaarinan kaupungilla on tarve tilausajoille, jotka kestävät kaksi tai useamman päivän, pyydetään kyseisestä matkasta erillinen tarjous palveluntuottajalta.

Tilausajoja käyttävät pääasiassa koulut ja varhaiskasvatus. Kuljetustarpeita on eritysiesti elo-toukokuussa. Usein erityisesti kouluvuoden alku sekä lukukausien loppu voi olla tilausajojen osalta kiireellisempää aikaa. Sopimus antaa tosin myös muille kaupungin palvelualueille oikeuden hyödyntää puitejärjestelyä. Kuljetuksia tilataan todellisen tarpeen mukaan. Kaarinan kaupunki ei sitoudu mihinkään hankintamäärin per sopimusvuosi. Ennen sopimuksen allekirjoittamista pidetään palaveri, jossa määritellään tilauksen tekemiseen ja vahvistamiseen liittyvät yksityiskohdat sekä laskutustapa. Samalla sovitaan vuosipalaverin ajankohta. -- Osa-, vaihtoehtoisia tai rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä. Sopimukseen kuuluu kaupungin niin päättäessä yksi optiovuosi (1.1.-31.12.2024). -- Tarjouspyynnön liitteitä ovat: - sopimusluonnos (liite 1) - tietosuojasopimusluonnos (liite 2a ja 2b).

Kaksi (2) kokonaistaloudellisesti edullisinta tarjousta otetaan mukaan puitejärjestelyyn. Palveluja ostetaan ensisijaisesti kokonaistaloudellisesti edullisimmalta tarjoajalta. Mikäli kyseinen tarjoaja ei perustellusta syystä pysty tuottamaan haluttua palvelua voidaan palvelu ostaa toiseksi sijoittuneelta tarjoajalta.