Ilmanvaihtojärjestelmien puhdistus ja säätö

Helsingin yliopisto kilpailuttaa Helsingin yliopistokonsernin (Helsingin yliopisto, Helsingin yliopiston rahastot, Helsingin yliopiston Kiinteistöpalvelut Oy sekä näiden omistamat kiinteistö-, tytär- ja osakkuusyhtiöt) käytettäväksi ilmanvaihtojärjestelmien puhdistus ja säätötöiden puitesopimuksen. Hankinnan kohteena on Helsingin yliopiston kunnossapitovastuulla olevien kiinteistöjen ilmanvaihtojärjestelmiin tehtävät puhdistustyöt, työt ovat pääosin kanavistojen (myös rasvakanavat), kanavistokomponenttien, ilmanvaihtokoneiden ja päätelaitteiden puhdistustöitä. Lisäksi työt saattavat sisältää puhdistusten yhteydessä tehtäviä ilmanvaihtojärjestelmien mittaus- ja säätötöitä, sekä toimenpiteiden tarvekartoitusta.

Helsingin yliopistolla on käytössään yhteensä noin 600 000 huoneisto-m2, joihin teetetään vuosittain tässä tarjouspyynnössä tarkoitettuja töitä. Tiloista noin 95 % sijaitsee pääkaupunkiseudulla mutta myös Mäntsälässä, Hyytiälässä (Juupajoki), Tvärminnessä (Hangossa), Lammilla, Lahdessa, Vaasassa ja Kilpisjärvellä. Tämä hankinta ei koske Vaasan ja Kilpisjärven kohteita. Kilpailutuksen kohteena olevat tilat koostuvat erityistiloista, laboratorioista, opetustiloista ja toimistotiloista. Osassa kiinteistöjä sijaitsee myös ammattikeittiöitä. Osa rakennuksista on rakennussuojelukohteita. Ilmanvaihtojärjestelmiin tehtävät puhdistustyöt ovat pääosin kanavistojen (myös rasvakanavat), kanavistokomponenttien, ilmanvaihtokoneiden ja päätelaitteiden puhdistustöitä. Lisäksi työt saattavat sisältää puhdistusten yhteydessä tehtäviä ilmanvaihtojärjestelmien mittaus- ja säätötöitä. Tämä puitesopimus koskee erillisiä kunnossapito- ja ylläpitoluonteisia ilmanvaihdon puhdistus- ja säätötöitä, ei rakennushankkeiden ja -projektien yhteydessä tehtäviä ilmanvaihdon puhdistus- ja säätötöitä. Tämä hankinta ei koske laajoja projektikohtaisesti toteutettavia peruskorjaus- eikä uudisrakennushankkeita, jotka kilpailutetaan erikseen. Kussakin kohteessa tehtävät puhdistus- ja säätötyöt sovitaan ennen töiden aloittamista ja ne sisältävät Rakennustietosäätiön ohjekortin LVI 03-10429 (Työselostuksen laatiminen, ilmanvaihtojärjestelmien puhdistus ja säätö) kohtien 3 ja 4 mukaisia toimenpiteitä, tarkastuksia ja dokumentointeja. Ohjekortti tarjouspyynnön liiteenä 4. Puhdistuksen tarve arvioidaan ja raportoidaan SULVI:n IVKT ohje 4 ”Ilmanvaihtojärjestelmän puhtauden tutkiminen” (liite 6) mukaisesti. Työt ovat osin kausiluonteisia ja suurin osa työstä tehdään kesä- ja syyskaudella. Urakoille tunnusomaista on, että toimitaan rakennuksissa, joissa on toimintaa. Työt voivat olla muutaman tunnin töistä projektiluonteisesti toteutettaviin töihin. Hankintaa koskevia vaatimuksia on tarkemmin kuvattu liitteessä 2 urakkaohjelma. Urakkaohjelmassa termillä urakoitsija tarkoitetaan palveluntuottajaa (tarjoajaa), urakalla tarkoitetaan palvelua, jota palveluntuottaja (tarjoaja) tuottaa ja rakennuttajalla tarkoitetaan tilaajaa.