Lukkoasennuspalvelut (HAN 07)

Hankinta koskee Porin kaupungin sekä hankinnassa mukana olevien yhteistoimintatahojen tarpeisiin hankittavia lukkotarvikkeita sekä näihin liittyviä asennus- ja huoltotöitä. Tarvikkeisiin sisältyvät sähköiset ja mekaaniset lukot, helat, avaimet sekä muut tarvikkeet. Hankittaviin palveluihin kuuluu asennus- huolto- sekä sarjoitustyöt, lisäksi päivystys 24/7. Tarjoajalla tulee olla turvallisuusalan elinkeinolupa ja hallita tämän hankinnan mukaisten tuotteiden asennus-, huolto- ja korjaustyöt. Nettohintaisina tarjottavat tuotteet lueteltu "hankinnan kohteen kriteerit" -kohdassa. Mikäli tuotemerkki on mainittu, tarkoittaa se tuotteen laatutasoa, jolloin voi tarjota vastaavan laatutason omaavaa tuotetta. Hankinnasta muodostetaan puitejärjestely, johon otetaan mukaan yhdestä kolmeen toimittajaa. Yksittäiset nettohintaiset tuotteet ja palvelut tilataan kokonaistaloudellisuusjärjestyksessä niillä ehdoilla ja kriteereillä, jotka on tarjousasiakirjoissa ilmoitettu ja isommat kokonaisuudet kilpailutetaan puitesopimustoimittajien kesken. Tähän hankintaan eivät sisälly työajanseuranta- ja kulunvalvontajärjestelmät. Urakkakohteet voidaan kilpailuttaa erikseen, tämän sopimuksen ulkopuolelta.

Puitejärjestelyyn valitaan kolme (3) eniten pisteitä saanutta tarjoajaa; valittujen Palveluntuottajien kanssa tehdään erilliset sopimukset. Yksittäiset nettohintaiset tuotteet ja palvelut tilataan kokonaistaloudellisuusjärjestyksessä niillä ehdoilla ja kriteereillä, jotka on tarjousasiakirjoissa ilmoitettu. Mikäli edullisin Palveluntuottaja ei pysty toimittamaan tilaajan tarvetta vastaavia palveluita/tuotteita, tilaajalla on oikeus tehdä tilaus seuraavaksi edullisimmalta Palveluntuottajalta. Muilta osin (isommat kokonaisuudet tai tuotteet, joiden ehtoja ei ole ennalta määritelty) minikilpailutetaan puitejärjestelyssä mukana olevien Palveluntuottajien kesken.

ESPD = Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja Hankintalain 87 §:n mukaan hankintayksikön on vaadittava käytettäväksi yhteistä eurooppalaista hankinta- asiakirjaa alustavana näyttönä siitä, että ehdokas tai tarjoaja täyttää soveltuvuusvaatimukset ja että sitä ei rasita mikään hankintalaissa tarkoitettu poissulkemisperuste. Asiakirjaa on käytettävä lain mukaan ainoastaan EU- kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa ja erityisalojen hankintalain hankinnoissa. Kyseisen lomake tulee täyttää tarjouspyynnön välilehdellä ESPD. Ohjeistus lomakkeen täyttöön löytyy https://tarjouspalvelu.fi/pori sivun oikeasta yläreunasta > Katso ESPD ohjeet tukiportaalista. Lomakkeen täyttöön tarjoajaa suositellaan varaamaan riittävästi aikaa. Tarjoajan on myös täytettävä oma ESPD- lomake tähän hankintaan liittyvien voimavara-alihankkijoiden osalta, niiltä osin kun se ESPD-lomakkeella on vaadittu. Mikäli tarjoajana on ryhmittymä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä.

Hankintayksikkö pidättää oikeuden jatkaa hankinnan sopimuskautta entisin ehdoin siihen asti, kunnes seuraavan tarjouskilpailun hankintapäätös on saanut lainvoiman, kuitenkin enintään 3 kuutautta. Sopimuskauden jatkamisesta neuvotellaan aina sopimuskumppanin kanssa.