Ajoneuvojen seuranta- ja hallintajärjestelmä

Hankinnan kohteena on ajoneuvojen seuranta- ja hallinta järjestelmä. Järjestelmällä seurataan Eksoten omien ajoneuvojen käyttöastetta, paikannusta sekä hallinnointia ja raportointia. Palvelun tulee sisältää sähköisen ajopäiväkirjan sekä käyttäjän tunnistautumisen rfid-lukijalla tai mobiilisovelluksella. Järjestelmän tulee sisältää myös mobiilisovelluksen, jonka kautta ne työntekijät, jotka käyttävät omia ajoneuvoja, voivat tunnistautua. Sopimuskausi on 1.1.2022 - 31.12.2023, jonka jälkeen sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena. Sopimuksen jatkumisesta toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena ilmoitetaan noin 6 kuukautta ennen sopimuksen päättymistä.

Hankinnan kohteena on ajoneuvojen seurantaan ja hallintaan käytettävä järjestelmä sekä siihen liittyvät laitteet palveluna hankittuna. Järjestelmää on tarkoitus käyttää Eksoten hallinnassa olevien ajoneuvojen seurantaan, hallintaan sekä ko. ajoneuvoilla ajettujen verottajan vaatimien sähköisten ajopäiväkirjojen hallintaa varten. Ajoneuvoja on yhteensä noin 150-180 kpl. Näihin ajoneuvoihin laitteet asennetaan kiinteästi. Näiden lisäksi järjestelmän tulee toimia myös Eksoten työntekijöiden omilla autoilla ajamien työmatkojen sähköisenä ajopäiväkirjana (mobiilisovellus). Tällaisia käyttäjiä arvioidaan olevan noin 670 kpl. Ko. työntekijät käyttävät laitetta työkäytössä olevista matkapuhelimista. Matkapuhelimet toimivat tällä hetkellä android-käyttöjärjestelmällä. Kaikki järjestelmässä olevat ajoneuvot tulee olla hallinnoitavassa yhdestä käyttöliittymästä, eli ajoneuvoja tulee pystyä seuraamaan samasta järjestelmästä siitä huolimatta, onko ajoneuvossa kiinteästi asennettu seurantalaite tai mobiilisovellus, josta seuranta suoritetaan. Järjestelmässä tulee huomioida voimassa oleva ajantasainen lainsäädäntö. Tilaaja ei sitoudu ostettavien palvelujen osalta mihinkään määräostoihin, vaan palveluja ostetaan Tilaajan tarpeiden mukaan.

Hankintayksikkö on täsmentänyt Liite 5 Palvelukuvaus kohtaa 3. Täsmennettävä kohta: järjestelmän on oltava käyttövalmis viimeistään 31.1.2022. Täsmennys: järjestelmän on oltava käyttövalmis viimeistään 28.2.2022.