Digitaalisen arkistojärjestelmän hankinta

Tuomi Logistiikka Oy kilpailuttaa Tampereen kaupungin toimeksiannosta digitaalisen arkistojärjestelmän hankinnan. Projektiin kuuluu uuden järjestelmän hankinta ohjelmistoresurssipalveluna (Software as a Service), hankinnan ja käyttöönoton lisäksi nykyisen arkiston tietoaineiston migrointi uuteen järjestelmään ja integraatiot seuraaviin järjestelmiin: Kiila, Facta, kiinteistötoimi; Facta, jätehuolto; Facta, rakennusvalvonta; Facta, ympäristönsuojelu; Primus, toisen asteen koulutus; Primus, perusopetus; Efecte, sopimustenhallinta; Microsoft Office 365, Teams; CaseM, päätöksentekojärjestelmä; Yksa, arkistotietojärjestelmä; Näistä kaksi viimeksi mainittua ovat kokonaan uusia integraatioita, muut on jo toteutettu nykyiseen arkistojärjestelmään. Ensisijainen tarve on jatkossakin turvata arkistoitavien tietomassojen säilyminen ja käytettävyys koko niiden elinkaaren ajan järjestelmällä, joka täyttää SÄHKE2 ja tiedonhallintalain vaatimukset. Toisena päätarpeena nousee arkistoidun tiedon jatkokäytön edistäminen esimerkiksi uusien palvelujen luomisessa, mutta myös aineiston tarjoaminen käyttöön arkistosta sekä tietopalvelun että tarvitsijan näkökulmasta sujuvasti ja tietoturvallisesti. Hankinnan tavoitteena on mahdollistaa arkistointityön automatisointi ja tiedonhaun käyttäjäystävällisyys. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.

Korjausilmoituksella korjattiin liitteen 1.1 Vaatimusluettelon solu G22 niin, että siihen voi vastata kyllä/ei. Tästä ilmoitettiin lisätietokysymysten vastauksessa numero 71. Korjausilmoituksesta johtuen tarjousten jättämisen määräaikaa pidennetään kahdella päivällä. Tarjousten jättämisen määräaika on 24.11.2021 12:00:00.