Tila- ja resurssihallintajärjestelmän hankinta

Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä - Siun sote pyytää tarjouksia Tila- ja resurssihallintajärjestelmästä sopimuskaudelle 1.2.2022 alkaen (tavoite). Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset.

Siun sote hankkii tila- ja resurssihallintajärjestelmän tehostamaan tilojen käyttöä teknologisin ratkaisuin. Hankittavan järjestelmän tehtävänä on tukea muuttuvaa työtä julkishallinnossa sekä muuttuvia palveluntuottamistapoja sosiaali- ja terveydenhuollossa. Tavoitteena on tukea henkilöstön sekä laitteiden liikkuvuutta ja monipaikkaista työtä mm. järjestelmän avulla, joka mahdollistaa ammattilaisen, asiakkaan ja palveluun tarvittavan tilan kohtaamisen. Järjestelmän halutaan mahdollistavan tilojen sujuvan varaamisen ja vievän tarvittavat tiedot ovenpielinäyttöihin, joita järjestelmän on tuettava. Järjestelmän on tuotettava raportointi tilojen tai kiinnitettyjen yksiköiden varauksista sekä mahdollistettava mobiilikäyttö. Laatupisteytyksellä korostetaan mm. palveluntuottajan kyvykkyyttä, tilaajalle soveltuvia integraatioita ja tilavarausautomaatiota. Hankinnan kohteena olevan tila- ja resurssihallintajärjestelmän on sisällettävä vähintään toimisto-, vastaanotto-, ym. tilojen tietotekniseen hallintaan käytettävät järjestelmät ja mahdolliset laitteet. Järjestelmän on otettava huomioon tilaajan toiminnan ominaispiirteitä sekä tilojen erilaiset varustelut, käyttötarkoitus ja sopivuus tarvittavaan toimintaan tai palvelun tuottamiseen. Tilojen käyttötarkoituksia ovat mm. toimistohuoneet, työpisteet, vastaanottotilat, kokous-/ryhmätilat ym. tukitilat. Järjestelmän tulee toimia toimistoympäristössä ja sosiaali- ja terveydenhuollon erilaisissa toimitiloissa. Kuntayhtymällä on tiloja käytössään n. 275 000 bm² Siun soten alueella. Järjestelmää otetaan käyttöön ensisijaisesti uudis- ja muutoskohteissa ja sitä laajennetaan kuntayhtymässä tarpeen ja käyttökokemuksen perusteella.