Kainuun pelastuslaitoksen toiminnanohjausjärjestelmä

Kajaanin kaupunki / Kainuun pelastuslaitos pyytää tarjoustanne omaan käyttöön tulevan toiminnanohjausjärjestelmän toimittamisesta SaaS-palveluna sekä järjestelmään liittyvistä palveluista. Hankinnan kohteena olevan järjestelmän on oltava jo tarjousvaiheessa tuotantokäytössä vähintään kahdella tarjoajan referenssiasiakkaalla (pelastuslaitoksia). Hankittavalla tietojärjestelmällä tulee pystyä huolehtimaan työvuorosuunnittelusta, koulutusten/ammattipätevyyksien/kelpoisuuksien seurannasta ja niiden voimassaoloajoista, tehtyjen suoritteiden (mm. hälytykset) erittelystä, hyväksymisestä ja raportoinnista sekä niiden toimittamisesta edelleen maksatukseen saakka. Tietojärjestelmästä tulee saada kattavia raportteja henkilöstöraportointia varten suoritteista, henkilöstön pätevyyksistä ja työvuorojen vahvuuksista eri ajanjaksoina.

Toiminnanohjausjärjestelmän hankinta kattaa järjestelmän käyttöönottoprojektin "avaimet käteen" -periaatteella, tarvittavat käyttäjäkoulutukset sekä tuotantokäytön aikaiset tuki- ja ylläpitopalvelut, mukaan lukien järjestelmäkehityspalvelut. Pelastuslaitoksen henkilömäärä on noin 100 päätoimista ja noin 120 sopimuspalokuntien hälytysosaston henkilöä, joissa on sekä järjestelmän pääkäyttäjiä että katseluoikeuksia tarvitsevia käyttäjiä. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) ja lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999).

LASKUJEN TOIMITTAMINEN Laskutusosoite ohjaa laskun käsittelyä Kajaanin kaupungilla. Laskut tulee toimittaa ensisijaisesti verkkolaskuna ja laskulla tulee näkyä selvästi tilaajayksikkö. Laskuille on lisäksi merkittävä tilaajan antama viite, ostotilausnumero, muu vastaava tunniste tai tilaajan nimi. http://www.kajaani.fi/fi/laskutusosoitteet Kajaanin kaupunki / Kainuun Pelastuslaitos 0037021495891500 PL 299 02066 DOCUSCAN TOIMITTAJAPORTAALI Mikäli teillä ei ole sähköistä laskutusjärjestelmää, käytettävissänne on maksuton toimittajaportaali. Toimittajaportaalin tunnuksilla lasku tehdään sähköisesti: https://www.laskuhotelli.fi/portaali