Lukkotyöt - Kulunvalvonta - puitesopimus

Turun yliopisto on pyytänyt tarjouksia, lukitusjärjestelmään liittyen, lukostojen/oviympäristöjen asennuksesta sekä huollosta tarvikkeineen. Hankinnan kohde jakautuu kahteen loogiseen ryhmään: a) mekaaniseen ja b) sähköiseen, joista pyydetään yksi kokonaisvaltainen tarjous (a-b). Tarkoituksena on perustaa yhden toimittajan puitejärjestely, jonka voimassaoloaikana Tilaaja tilaa toimittajalta, tarpeensa mukaan, kilpailutuksen mukaisia palveluja ja tarvikkeita kilpailutuksessa määritellyin ehdoin. Vuositason tarve vaihtelee vuosittain ja volyymiarviot riippuvat myös sopimuskauden ns. isojen kohteiden (projektit) määrästä. Yliopiston tilatarve muuttuu usein, jolloin uudet kohteet tarvitsevat projektiluontoista, mittavaa oviympäristöön kohdistuvia asennus- ja muutostöitä. Etenkin projekteissa valitun toimittajan riittävä henkilöresurssikyky on tärkeää. Tulevien vuosien oletettu tarve on 50.000-125.000 euroa/vuosi. Lisäksi varaudutaan sopimuskauden aikana ainakin kolmeen, mittavaan kohteeseen á 100.000 euroa. Kaikki arviot ovat sitoumuksettomia arvioita. Tilaaja ei sitoudu määräostoihin.

Turun yliopisto sijaitsee pääosin Turussa yliopistonmäellä ja sen lähialueilla (ks. linkki kampuskartta). Rakennuskanta vaihtelee iältään merkittävästi, joten ovi- ja lukitusratkaisuja on myös eri aikakausilta. Yliopisto toimii vuokralaisena pääosin (SYK) omistamissa tiloissa, minkä johdosta SYK:n ja joiltakin osin myös muiden omistajien, oviympäristöön kohdistuvat ratkaisut osaltaan merkittävästi määrittävät sitä, mitä vaatimuksia vuokralainen tähän hankintaan voi asettaa (mm. avainpesät, avaimet). Vuokranantajan vastuulle kuuluvat asiat ns. oviympäristössä eivät kuulu tämän hankinnan piiriin. Hankinnan kohteeseen sen sijaan kuuluvat kaikki ne toteutukseen liittyvät osatekijät asennuksineen, joilla toimiva järjestelmä voidaan toteuttaa ja jotka tarkempi rajapintaluettelo osoittaa. Tarjouspyynnön liitteenä on havainnollistava oviympäristökuva (Liite 1) kuvaamassa, mikä lähtökohtaisesti oviympäristössä vuokralaiselle eli yliopistolle ja siten tähän hankintaan kuuluu. Pääsääntöisesti ulko-oviratkaisut kuuluvat omistajan, SYK:n vastuulle. Kulunvalvontaovet (joissa aina moottorilukko) ja mekaanisessa lukituksessa sisäovet kuuluvat vuokralaisen, yliopiston vastuulle. SYK on valinnut kiinteistöjensä elektromekaaniseksi lukostoksi ja kiinteistönhallintajärjestelmäksi Abloy Protect2 CliQ:n. CliQ:ssä mm. lukkorunko ja avainpesä ovat SYK:n vastuulla (omistaja). Yliopistolla on käytössään Abloy OS kulunvalvontajärjestelmä (vesio 2.8). Järjestelmällä hallinnoidaan yliopiston kulkuoikeuksia järjestelmän mahdollistamin ominaisuuksin ja toimintein. Kaikki tarjottavat ratkaisut, palvelut ja tuotteet tulee ehdottomasti olla yhteensopivia olemassa olevan järjestelmän kanssa. Työn osalta pyydetyt hinnat ovat voimassa Turun alueella, mukaan lukien Ruissalon saaressa sijaitseva Ruissalon kasvitieteellinen puutarha sekä Varissuolla sijatseva Turun normaalikoulu. Ryhmä a) Mekaaninen pitää sisällään ns. perinteiset lukkosepän työt. Osiossa pyydetään tarjoamaan 1) tuntihinta lukkosepän työlle (ma-pe 8-16) sekä kappalehinnat 2) lukon sarjoitukselle 3) mekaaniselle lukkorungolle 4) eri avaimille 5) avainpesälle. Hinnat ilmoitetaan kiinteinä. Ilmoitettujen hintojen lisäksi toimittajalla ei ole oikeutta periä muita kustannuksia (esim. km-korvaus, päiväraha jne). Ryhmä b) Sähköinen pitää sisällään sähköiseen lukitukseen liittyvät työt. Osiossa pyydetään tarjoamaan hintaa seuraaville yksiköille: 1) Oviympäristölle. Oviympäristöasennus pitää sisällään oviympäristön asennuksen tarvittavine upotuksineen kaikkine tarvittavine laitteineen. Tarjoaja asentaa tilaajan tilaaman oviympäristön tarjottuun kiinteään hintaan. Oviympäristöön kuuluu liitteen 2 kuvaamat laitteet, tarvikkeet. Oviympäristö on asennettava toimintavalmiiksi lukuun ottamatta mahdollista runkokaapelinvetoa, joka ei sisälly oviympäristön hintaan. 2) Tuntihinnalla muuhun kuin em. työhön (ma-pe 8-16). 3) Sähkölukkorungoille 4) Painonapille 5) Kulunvalvontalukijalle (oltava yhteensopiva Abloy OS sekä luettava yliopiston käytössä olevia Desfire ja Mifare- tunnisteita, lukijassa oltava merkkivalo joka kertoo lukijan tilan.) Järjestelmän tulee olla yhteensopiva Abloy SeoS ja Abloy mobiilitunnisteiden kanssa. Käytettäessä muita kuin Abloy kulunvalvontalukijoita, tarjoajan tulee varmistaa lukijoiden yhteensopivuus järjestelmän kanssa. Hintojen lisäksi toimittajalla ei ole oikeutta periä muita kustannuksia (esim. km-korvaus, päiväraha jne.). Jos ei muuta ole ilmoitettu, pyydetty palvelu ja tavaran hinta tarkoittaa käyttökuntoon asennettuna. Kohdan a.1, a.2 ja a.4 ja kohdan b.1 ja b.2 hinnat ilmoitetaan käyttövalmiiksi toimitettuina ja asennettuina. Muilta osin pyydetään vain yksikköhintaa. Hinnoittelutiedot koskevat takuun ulkopuolisia laitehankintoja ja työsuoritteita. Takuun piiriin kuuluvat laitteet ja työsuoritteet toimittaja toimittaa veloituksetta.