Sibelius-Akatemian opiskelijoiden asuntolasäätiö Clavis sr:n asuntolan kiinteistö- ja siivouspalvelut

Hankinnan kohteena ovat Sibelius-Akatemian Clavis-asuntolasäätiön asuntolan kiinteistö- ja siivouspalvelut sekä asukkaiden neuvonta asuntolaan ja muuttoihin liittyvissä asioissa. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1. Clavis-säätiön asuntola sijaitsee Haagassa Helsingissä osoitteessa Vanha viertotie 21. Säätiö tarjoaa asuntoja Sibelius-Akatemian opiskelijoille sekä kesäkautena myös muille asiakkaille. Taideyliopisto vastaa kilpailutuksesta Sibelius-Akatemian sekä Clavis-säätiön puolesta. TARJOUKSEN TULEE OLLA TARJOUSPYYNNÖN MUKAINEN Tarjous tulee tehdä kaikki tarjouspyynnön vaatimukset (mm. sopimus, tarjoajia koskevat soveltuvuusvaatimukset, hankinnan kohteen kuvaus ja vähimmäisvaatimukset, JYSE-ehdot ym.) huomioiden.

Hankinnan kohteena ovat Sibelius-Akatemian Clavis-asuntolasäätiön asuntolan kiinteistö- ja siivouspalvelut sekä asukkaiden neuvonta asuntolaan ja muuttoihin liittyvissä asioissa. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1.

TUTUSTUMINEN CLAVIS-ASUNTOLAAN Hankintayksikkö järjestää tarjoajille Clavis-asuntolan esittelytilaisuuden 30.11.2021 klo 13-16. Tarjoajan tulee tutustua Clavis-asuntolan kiinteistöön voidakseen jättää tarjouksen. Kiinteistöön perehtyminen paikan päällä on välttämätöntä, koska hankinnan kohteena olevat palvelut kohdistuvat ko. kiinteistön huoltamiseen, kunnossapitoon, puhtaanapitoon, ulkoalueiden hoitamiseen sekä ko. kiinteistön asukkaiden neuvonantoon ja asiakaspalveluun. Esittelytilaisuuteen tulee osallistua viimeistään edellisenä arkipäivänä klo 12.00 mennessä lähettämällä sähköpostia osoitteisiin: john.laquist@uniarts.fi, heli.klemelä@uniarts.fi, hankinnat@uniarts.fi. Esittelytilaisuus alkaa Clavis-asuntolan (Vanha viertotie 21, Helsinki) pääovilta. Clavis-asuntolaan perehtyminen osallistumalla yllä mainitulle tutustumiskäynnille on vähimmäisvaatimus. Tarjous, joka on tehty osallistumatta tutustumiskäynnille, katsotaan tarjouspyynnön vastaiseksi. * * * TARJOUKSEN ESITTELYTILAISUUS Tarjoajia koskevat soveltuvuusvaatimukset täyttävä ja tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen jättänyt tarjoaja sitoutuu esittelemään tarjouksensa hankintayksikön ja Claviksen isännöitsijän edustajille 17.12.2021. Kellonajat ko. päivän tapaamisille sovitaan välittömästi tarjousajan päättymisen jälkeen. Tarjouksen esittelyyn varataan 45 minuuttia. Tapaaminen toteutetaan Teamsin välityksellä. Tarjoajan nimeämän kohdevastaavan ja kiinteistönhoitajan tulee osallistua esittelytilaisuuteen. Esittelytilaisuuden tarkoituksena on tarjouksen läpikäynti ja sen todenmukaisuuden varmistaminen. * * * HANKINTAYKSIKÖN MAHDOLLISUUS TOISEKSI TULLEEN TARJOAJAN VALITSEMISEEN Hankintayksikkö voi tehdä hankintaoikaisuna muutoksen tekemäänsä hankintapäätökseen 90 päivän kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä, mikäli toimittajaksi valittu tarjoaja ei ole tehnyt seuraavia toimenpiteitä ko. ajan sisällä: - Toimittaja ei ole vienyt kaikkia kiinteistöhuollon ja puhtaanapito-/siivouspalveluiden hankinnan kohteiden kuvausten mukaisia tehtäviä sähköiseen huoltokirjaan ja hyväksyttänyt huoltokirjan sisältöä hankintayksiköllä. - Toimittaja ei ole suorittanut kiinteistöhuollon ja puhtaanapito-/siivouspalveluiden tehtäviä aikataulussa. - Muu hankintalain 132 §:ssä tarkoitettu peruste.