Vaihtomattopalvelut, rullapyyhe- ja teollisuuspyyhepalvelut

Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymä kilpailuttaa vaihtomattopalvelut sekä rullapyyhe- ja teollisuuspyyhepalvelut Saatujen tarjousten perusteella solmitaan puitesopimus valitun tarjoajan kanssa. Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.1.2022. Aloitusaikataulu on arvio ja hankintasopimus syntyy vasta sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus päättyy 31.12.2023 ja sitä on oikeus jatkaa optiona (1+1 optiovuotta) Tilaaja päättää optiovuosien käytöstä. Tarjouspyynnön vertailulukuna ovat vuoden 2021 käyttömäärät, liite 1. Kaikki hinnat on annettava yksikköhintoina €/kpl/vk vaihtovälistä riippumatta, toimialalla olevan käytännön mukaisesti, keskihintoina toimitusalueella.

Hankitaan nailonmattojen vaihtopalvelua tilaajan tarpeisiin. Toimittaja hankkii ja omistaa tarvittavat vaihtomatot. Vaihtomattopalvelu sisältää kohdekohtaisesti mattojen vaihdon puhtaisiin, huollon (pesu ja kuivaus), normaalista kulumisesta johtuvat korjaukset sekä kuljetuksen tilaajayksikön osoittamaan vaihtopisteeseen sovituin vaihtovälein. Toimittajan vastuulla on tuotteiden uusiminen, varastointi ja loppuun kuluneiden tuotteiden hävittäminen. Mattojen vaihtovälit ovat yhden (1), kahden (2), neljän (4) tai kahdeksan (8) viikon välein tilaajayksikön kanssa sovittuna aikana sovitusta paikasta Lisäpalveluna toimittaja voi tarjota hintaa puuvilla-, teollisuus- ja logomattopalvelulle. Lisämattopalvelun hinnoittelua ei huomioida kilpailutukseen vaikuttavana tekijänä, vaan sitä tarkastellaan tarjouksen ulkopuolisena lisäpalveluna. Kangaspyyhepalveluun tulee sisältyä käsipyyhe-annostelijoiden vuokraus, asennukset, huolto ja kuljetukset sekä puuvillapyyherullien vuokraus, huolto (pesu ja kuivaus) ja kuljetukset (likaisten nouto ja puhtaiden tuonti) sovituin aikavälein sovitusta toimipisteestä. Lisäpalveluna toimittaja voi tarjota kangaspyyheannostelijoihin sensorit/anturit, jotka seuraavat käsipyyherullien kulutusta. Sensorit on yhdistetty bluetoothiin, jonka kautta esim. siivoojat saavat viestin, kun pyyhkeet ovat loppumaisillaan tai annostelijassa on toimintahäiriö. Sensoripalvelun hinnoittelua ei oteta mukaan vertailuun vaan sen hinta kysytään optiona, jos tarjoajalla on tarjota kyseinen palvelu neuvotellaan sen käyttöönotosta sopimuksen teon yhteydessä. Teollisuuspyyhepalveluun tulee sisältyä Teollisuuspyyhe- ja öljynimeytysmattoannostelijoiden ja palautusastioiden vuokraus, asennukset, huolto ja kuljetukset sekä teollisuuspyyhkeiden ja öljynimeytysmattojen vuokraus, huolto (pesu ja kuivaus) ja kuljetukset (likaisten nouto ja puhtaiden tuonti) sovituin aikavälein sovitusta toimipisteestä Tarkemmat tilausmäärät ja palveluita käyttävät toimipisteet osoitetietoineen on eritelty liitteessä.