Varhaiskasvatuksen tietojärjestelmä

Kannuksen kaupunki pyytää tarjousta kunnallisen varhaiskasvatuksen toiminnanohjaamiseen ja prosessienhallintaan soveltuvasta järjestelmäratkaisusta. Hankinnan kohteena on palveluntarjoajan palvelimilta verkon yli toimiva (SaaS) ratkaisu, joka toimii myös integraatioalustana erilaisille taustajärjestelmille. Järjestelmän tulee soveltua varhaiskasvatuksen hakuprosessien ja eri tyyppisten päätösten (esimerkiksi sijoitus-, maksu ja palvelusetelipäätösten) hallintaan, asiakasjonojen ja raportoinnin hallintaan, asiakasviestintään sekä laskutusprosessien ja tilastoinnin työnkulkuihin. Järjestelmäratkaisun tulee sisältää rajapinnat tarvittaviin taustajärjestelmiin. Hankinta käsittää ratkaisun teknisen määrittelyn ja toteutuksen, käyttöönoton sekä käytönaikaisen tuki-, ylläpito- ja pienkehityspalvelun.

Kannuksen kaupunki pyytää tarjousta kunnallisen varhaiskasvatuksen toiminnanohjaamiseen ja prosessienhallintaan soveltuvasta järjestelmäratkaisusta. Hankinnan kohteena on palveluntarjoajan palvelimilta verkon yli toimiva (SaaS) ratkaisu, joka toimii myös integraatioalustana erilaisille taustajärjestelmille. Järjestelmän tulee soveltua varhaiskasvatuksen hakuprosessien ja eri tyyppisten päätösten (esimerkiksi sijoitus-, maksu ja palvelusetelipäätösten) hallintaan, asiakasjonojen ja raportoinnin hallintaan, asiakasviestintään sekä laskutusprosessien ja tilastoinnin työnkulkuihin. Järjestelmäratkaisun tulee sisältää rajapinnat tarvittaviin taustajärjestelmiin. Varhaiskasvatuksen toiminnanohjaukseen ja prosessienhallintaan sekä työajanseurantaan ja työvuorosuunnitteluun liittyvät kriteerit ovat sellaisia, joihin ei ole taustajärjestelmää, vaan kyseisten toiminnallisuuksien tulee sisältyä tarjottavaan järjestelmäratkaisuun ilman rajapintojen rakentamista. Järjestelmän sisältämien palvelujen toiminnallisuuden tulee olla täysin tilaajan pääkäyttäjän hallittavissa erilaisilla työasemilla ja selaimilla. Järjestelmän tulee lisäksi toimia mobiiliapplikaation kautta. Valitun toimijan kanssa tehdään toistaiseksi voimassa oleva hankintasopimus. Kilpailutuksella valitaan yksi palveluntuottaja. Hankinta toteutetaan avoimena menettelynä, jossa esitetyillä tarjousten pisteytysperusteilla korkeimman kokonaispistemäärän saanut tarjoaja valitaan. Kannuksen kaupungilla on oikeus ennen hankintapäätöksen antamista pyytää voittaneelta tarjoajalta järjestelmätuotteensa esittelytilaisuus, jossa järjestelmä ja sen toimittava yritys esitellään ja jossa tarjottu tuote todetaan tarjouspyynnön mukaiseksi. Tilaisuus järjestetään hankintayksikön määrittämässä paikassa; muilta osin käytännönjärjestelyistä (kuten aikataulu) voidaan sopia erikseen hankintayksikön ja tarjoajan välillä. Esittelytilaisuuden pyytämistä ei tarvitse erikseen perustella. Tarjoaja ei saa periä esittelytilaisuuden järjestämisestä maksua.