Sähköpyörien hankinta (ensisijaisesti kotihoitoon) palveluna

Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne sähköpyörien hankinnasta palveluna tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Ensisijaisesti sähköpyörien hankinta koskee tilaajan kotihoitoa, mutta myös tilaajan muilla yksiköillä on oikeus hankkia sähköpyöriä palveluna kilpailutettavan sopimuksen kautta. Lähtökohtaisesti tilaaja ei osta sähköpyöriä omaksi. Koska sähköpyörät ostetaan palveluna, tarjoajien kannattaa tarjota laadukkaita pyöriä, jotka ovat kestäviä ja joilla on vähäinen huolto- ja korjaustarve, koska tarjottaviin hintoihin (optiona olevia ostohintoja lukuun ottamatta) sisältyvät huollot ja korjaukset. Tarjoajille korostetaan sitä, että sähköpyörät ostetaan nimenomaan palveluna eli ei esimerkiksi leasingrahoituksella (tarjoaja voi itse hankkia pyörät esimerkiksi leasingrahoituksella, mutta hankintayksikkö ei tule tämän hankinnan osalta minkäänlaista leasingsopimusta allekirjoittamaan, jolloin tarjoajalla on täysi vastuu rahoitusyhtiön suuntaan). Kotihoidon yksiköitä on eri puolilla Hämeenlinnaa ja pyöriä voivat tilata kaikki kotihoidon yksiköt (www.hameenlinna.fi/sosiaali-ja-terveys/ikaihmisten-palvelut/kotihoito/). Pyörien säilytysmahdollisuudet yksiköissä voivat olla vaihtelevia, mutta tilaaja pyrkii mahdollisuuksien mukaan säilyttämään pyöriä sisätiloissa.

Sopimuskumppaniksi valitaan yksi tarjoaja ja lisäksi voidaan valita tarjousvertailussa toiseksi tullut tarjoaja varapalveluntuottajaksi. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta. Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton arvo on noin 10 000 - 50 000 euroa. Kyseessä on arvio, joka ei sido hankintayksikköä. Hankintayksikkö tekee tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle. HANKINNAN TAVOITTEET Hankinnan tavoitteena on löytää sopimuskumppani, jolta saadaan käyttötarkoitukseen parhaiten sopivat sähköpyörät siten, että sopimuskumppani vastaa kokonaisvaltaisesti sähköpyöristä, kuten niiden huolloista ja korjauksista. Tavoitteena on myös nopea ja joustava palvelu sekä edulliset kustannukset. HUOM! Tarjoajille korostetaan sitä, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).