Markkinoinnin ja viestinnän tuotannolliset työt

Kouvola Innovation Oy ja sen tytäryhtiöt Kouvola Yritystilat Oy ja Railgate Finland Oy pyytävät tarjouksia markkinoinnin ja viestinnän tuotannollisista töistä ajalle 1.1.2022 – 31.12.2023. Sopimusta on mahdollista jatkaa yhdellä optiovuodella. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä. Kuhunkin viiteen osa-alueeseen valitaan 1 – 8 soveltuvuusvaatimukset täyttävää toimittajaa. Tarjouksen voi jättää yhteen tai useampaan osaan. Tarjouksessa tulee selkeästi kertoa, mihin osa-alueisiin tarjotaan. Hankinta on jaettu viiteen osaan, osatarjoukset hyväksytään: Osa 1. Videotuotanto Videotuotantojen osa-alueessa haetaan laadukkaita videotuotantopalveluita vastaamaan hankkijan viestinnän ja markkinoinnin tarpeisiin. Erilaisia toteutettavia toimeksiantoja voivat olla esim. markkinointivideoiden suunnittelu ja tuotanto monipuolisesti erilaisiin kanaviin, taltioinnit, tapahtumien ja tilaisuuksien striimaukset, drone-kuvaukset, animaatiotyöt, olemassa olevan videomateriaalin editointityöt, videoiden saavutettavien tekstitysten ja kuvailutulkkausten tuottaminen, videoiden käsikirjoitus ja tuotanto myös avaimet käteen periaatteella. Osa 2. Laajemmat mainostoimistotyöt Laajempien mainostoimistopalveluiden hankinnassa haetaan laadukkaita, monikanavaisia mainostoimistopalveluita vastaamaan hankkijan viestinnän ja markkinoinnin tarpeita. Erilaisia toteutettavia toimeksiantoja voivat olla esimerkiksi konsepti- ja kampanjakokonaisuuksien suunnittelu, toteutus ja seuranta. Osa 3. Digitaalisen markkinoinnin palvelut Erilaisia toteutettavia toimeksiantoja voivat olla esim. erilaisiin digimarkkinointikampanjoihin, verkkosivustoon ja sen kehitykseen, hakusanamainontaan, Display-mainontaan, sähköpostimarkkinointiin, mobiilimarkkinointiin ja hakukoneoptimointiin liittyvät työt, sisältäen seurannan, analysoinnin ja raportoinnin. Osa 4. Graafinen suunnittelu Erilaisia toteutettavia toimeksiantoja voivat olla esim. erilaiset monikanavaiset suunnittelu- ja taittotyöt. Näitä voivat olla muun muassa esitteet, flyerit ja muut painotuotteet, ilmoituspohjat, sähköisten medioiden ulkoasujen suunnittelu, kuvitukset, animaatiot, ilmeet, pakkaussuunnittelu, opasteet, merkit ja brändimateriaali. Osa 5. Valokuvaus Erilaisia toimeksiantoja voivat olla muun muassa henkilö-, yritys- ja tapahtumakuvaukset hankkijan tarpeisiin. Palveluntarjoaja voi hankkia tarvittavia osa-alueita myös alihankintana, kuitenkin niin, ettei se vaikuta aikatauluun tai tuo lisäkuluja. Alihankintana tuotettavista palveluista palveluntarjoaja vastaa kuin omistaan. Palveluntuottaja on vastuussa alihankkijansa tilaajavastuutietojen tarkistamisesta vuosittain tilaajavastuulain edellyttämällä tavalla. Myös ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Palveluntuottajan tulee sitoutua noudattamaan olemassa olevia graafisia ohjeistuksia silloin, kun toimeksianto sitä edellyttää. Kouvola Innovation Oy ja sen tytäryhtiöt ovat sitoutuneet digitaaliseen saavutettavuuteen ja vaadimme samaa myös palveluntuottajiltamme. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettely on avoin.