Tienpidon toiminnanohjauksen tietojärjestelmä

Metsähallituksella on omia metsäautoteitä n. 36 000 km, n. 1000 siltaa ja Metsähallitus on osakkaana n. 26 000 tiekilometrillä yksityisteitä. Nyt hankittavalla tienpidon toiminnanohjauksen tietojärjestelmällä hallitaan tiestön kunnossapidon työtilaukset, urakoitsijoiden oma työnohjaus, tilattujen töiden seuranta, laskutusperusteet ja materiaalien käyttö. Tulevaisuudessa järjestelmän käyttöä kehitetään integraatioilla Metsähallituksen muihin tietojärjestelmiin. Metsähallitus Metsätalous Oy pyysi tarjouksia tienpidon toiminnaohjauksen tietojärjestelmästä SaaS-palveluna vuosille 2022-2024. Hankinta sisältää mahdollisuuden jatkaa palvelun käyttöä vuosille 2025-2027.

Hankinta perustuu markkinoilla olemassa oleviin ja tuotannollisessa käytössä oleviin tienpidon toiminnanohjauksen tietojärjestelmiin. Hankinta sisältää tietojärjestelmän käyttöoikeuden tienpidon työn tilaajalle, toimittajille, heidän alihankkijoilleen sekä työtä toteuttaville resursseille. Hankinta sisältää myös tarvittavan ja tarjotun tietojärjestelmän kehittämisen sekä muun sovittamisen tilaajan tarpeisiin. Tietojärjestelmä hankitaan SaaS-palveluna, mikä sisältää tarvittavat tietotekniset palvelut ja käyttäjätuen. Käyttöönoton jälkeen hankintayksikölle tienpidon töitä toteuttavat yritykset siirtyvät hankittavan Tietojärjestelmän käyttäjiksi siltä osin kuin tarjoavat palveluja hankintayksikölle. Kyseiset yritykset laativat tarvittavat käyttöoikeussopimukset Tietojärjestelmän toimittajan kanssa ja Tietojärjestelmän toimittaja laskuttaa palvelun maksut sopimuksen mukaisesti. Tietojärjestelmän tulee toteuttaa vaatimusmäärittelyssä (liite 1) asetetut ehdottomat (pakolliset) vaatimukset ja ne tärkeät (valinnaiset) vaatimukset, jotka toimittaja tarjouksessaan esittää.