Verkostojenhallintajärjestelmä ja paikkatietojärjestelmän ylläpito

Tämä on kutsu markkinavuoropuheluun koskien Senaatti-kiinteistöjen Verkostojenhallintajärjestelmää ja paikkatietojärjestelmän ylläpitoa. Markkinavuoropuhelu koostuu kirjallisesta vastaamisesta hankintayksikön esittämiin kysymyksiin, mahdollisesti myöhemmin toteutettavasta alustavan tarjouspyyntömateriaalin kommentoinnista ja mahdollisista toimittajatapaamisista. Kyseessä ei ole tarjouspyyntö tai hankintailmoitus. Tämä ilmoitus ei käynnistä hankintaa. Tämän markkinavuoropuhelun tarkoitus on kartoittaa kiinnostuneita toimittajia, tunnistaa erilaisia ratkaisuvaihtoehtoja ja saada tietoa suunnitteilla olevaan hankintaan liittyen. Senaatti-kiinteistöt pyytää kiinnostuneita toimittajia ilmoittautumaan sähköpostitse osoitteeseen kilpailutus@hansel.fi, kirjoita viestin otsikoksi: ”Senaatti-kiinteistöt - Verkostojenhallintajärjestelmä ja paikkatietojärjestelmän ylläpito, markkinavuoropuhelu”. Kiinnostuneille toimittajille lähetetään ilmoittautumisen jälkeen tarkempi kuvaus suunnitellusta hankinnasta sekä Senaatti-kiinteistöjen laatimia hankinnan kohteeseen ja toteuttamistapaan liittyviä kysymyksiä, joihin kiinnostuneen toimijan toivotaan vastaavan. Vastaukset Senaatti-kiinteistöjen esittämiin kysymyksiin toivotaan viimeistään 26.11.2021. Markkinavuoropuheluun vastaaminen ei sido toimittajaa myöhemmin mahdollisesti toteutettavaan tarjouskilpailuun osallistumiseen. Senaatti-kiinteistöt ei suorita korvauksia tarjoajille markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Markkinavuoropuhelu ei sido ketään osapuolta. Markkinavuoropuhelu ei velvoita Senaatti-kiinteistöjä suorittamaan hankintaa. Markkinavuoropuhelu käydään suomeksi. Senaatti-kiinteistöt pidättää oikeuden itsellään päättää kaikista jatkotoimenpiteistä esimerkiksi koskien hankintaa, hankintatapaa, aikatauluja ja hankinnan sisältöä. Tehdessään päätöksiä jatkotoimenpiteistä Senaatti-kiinteistöt voi hyödyntää markkinavuoropuhelun aikana saamiaan tietoja. Ennakkotietoilmoituksessa esitetty kuvaus ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja. Hansel Oy toimii markkinavuoropuhelussa konsultoivassa roolissa.

Senaatti-kiinteistöt pyytää markkinatoimijoita osallistumaan lämpö-, sähkö- tele- ja vesiverkostojen hallintajärjestelmän kilpailuttamista ja nykyisen paikkatietojärjestelmän ylläpitoa koskevaan markkinavuoropuheluun. Markkinavuoropuhelussa kartoitetaan parasta kokonaisratkaisua verkostojen ja karttojen hallintaan sekä nykyisen paikkatietojärjestelmän ylläpitoon tai korvaamiseen, sekä sitä millä kokonaisuudella näiden kilpailutus olisi järkevää toteuttaa. Tavoitteena on saada lisätietoa sekä kustannustietoja mahdollisista vaihtoehdoista, jotta mahdollinen hankinta voidaan toteuttaa tarkoituksenmukaisella tavalla. Tarpeet: 1. Verkostojenhallintajärjestelmä: Järjestelmällä tulee voida ylläpitää verkostojen (lämpö, sähkö, tele, vesi) fyysistä rakennetta ja ominaisuustietoja. • Kyseessä ovat rakennusten ulkopuoliset verkostot. • Verkostojen suunnittelua ei tehdä itse, vaan järjestelmään viedään suunnittelutoimistoilta tulevat tiedot. • Verkostojen katselukäyttö selainkäyttöliittymällä (joko järjestelmän oma tai asiakkaalla jo käytössä oleva). • Järjestelmän tulee toimia myös suljetussa verkossa, josta ei ole internet-yhteyttä • Liittyy kesällä jo käytyyn markkinavuoropuheluun (Viite/diaarinumero 347704). 2. Senaatilla käytössä olevan ja Senaatin tarpeeseen kehitetyn avoimeen lähdekoodiin perustuvan selainkäyttöisen karttapalvelun/paikkatietojärjestelmän ylläpidon ja kehittämisen kilpailuttaminen tai mahdollisuudet korvata nykyinen järjestelmä uudella verkostojenhallintaan hankittavalla järjestelmällä, jos sen ominaisuudet riittävät täyttämään molemmat tarpeet. Kokonaan uutta ja erillistä järjestelmää ei ole tarkoituksenmukaista kilpailuttaa. Pätevä syy järjestelmän korvaamiselle olisi päällekkäisten järjestelmien yhdistäminen ja merkittävät kustannushyödyt. Kummassakin tarpeessa järjestelmälle edellytetään suomenkielistä tukea ja koulutuksia. Kiinnostunut toimittaja voi osallistua markkinavuoropuheluun myös vain koskien toista kuvattua tarvetta, vaikka toivommekin ratkaisuja, joissa on huomioitu molemmat tarpeet. Olemme avoimia myös ennakkotietoilmoituksessa mainitsemattomille ratkaisuvaihtoehdoille siltä osin, kun ne täyttävät esitetyt tarpeet.

Hankintayksikön esittely Senaatti-kiinteistöt on valtiovarainministeriön hallinnonalalla toimiva valtion liikelaitos, joka huolehtii sen hallintaan luovutetun valtion omistaman kiinteistövarallisuuden hallinnasta, kehittämisestä ja toimitilojen vuokraamisesta pääasiallisesti valtioyhteisöön kuuluville asiakkaille. Senaatti-kiinteistöjen asiakkaita ovat mm. valtion virastot ja ministeriöt, tutkimus- ja kulttuurilaitokset sekä vankilat. Liikelaitoksena Senaatti-kiinteistöt rahoittaa toimintansa itse, eikä kuulu valtion budjettitalouden piirin. Senaatti-kiinteistöjen toimintaa säännellään valtion liikelaitoksista annetulla lailla sekä Senaatti-kiinteistöistä annetulla valtioneuvoston asetuksella. Senaatti-kiinteistöt on maan suurin toimitilaomaisuuden haltija. Senaatti-kiinteistöillä on kaksi toimialaa: erityiskiinteistöt ja toimistot, joihin on koottu toiminnaltaan ja palvelutarpeeltaan samanlaisia kiinteistöjä. Koko maan kattava toiminta on jaettu maantieteellisesti neljään alueeseen: Etelä-Suomen, Länsi-Suomen, Itä-Suomen ja Pohjois-Suomen alueisiin. Toimipisteitä on yhteensä 12 paikkakunnalla ja henkilökuntaa on noin 500 henkilöä. Senaatti-kiinteistöt on julkisista hankinnoista annetussa laissa tarkoitettu hankintayksikkö, joka ostaa suunnittelu-, rakennuttamis-, rakentamis-, ja ylläpitopalvelut sekä muita tarvitsemiaan palveluita ulkopuolisilta palveluntarjoajilta. Lisätietoja toiminnastamme: http://www.senaatti.fi. Puolutuskiinteistöt vastaa puolustushallinnon kiinteistöistä, niiden ylläpidosta ja palveluiden järjestämisestä kaikissa turvallisuustilanteissa. Valmius, varautuminen ja vastuullisuus ovat kaiken toimintamme keskiössä. Teemme tilaa tulevaisuudelle ja turvallisuudelle. Puolustuskiinteistöt liikelaitos aloitti toimintansa 1.1.2021 Senaatti-kiinteistöjen tytärliikelaitoksena. Puolustuskiinteistöihin keskitettiin puolustushallintoa palvelevat toiminnot ja palvelut Senaatti-kiinteistöistä ja Puolustushallinnon Rakennuslaitoksesta. Tavoitteena on yksinkertaistaa kumppanuusrakennetta puolustushallinnon kanssa ja mahdollistaa syvempi, strateginen kumppanuus. Lisätietoja toiminnastamme: https://www.senaatti.fi/puolustuskiinteistot.