Toimisto- ja koulutarvikkeet 1.2.2022 (tavoite) - 31.1.2024 (+2v optio)

Turun kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjouksia Turun kaupungin sekä muiden tarjouspyynnössä mainittujen hankintayksiköiden käyttöön hankittavista toimisto- ja koulutarvikkeista ajalle 1.2.2022 (tavoite) - 31.1.2024, minkä jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa enintään kahdella vuodella, ajalle 1.2.2024 - 31.1.2026 (optio). Hankinnasta tehdään puitesopimus yhden toimittajan kanssa.

Hankinnan kohteena ovat toimisto- ja koulutarvikkeet. Tarjottavien tuotteiden tulee olla laadultaan korkealuokkaisia ja soveltuvia kaupunkien/kuntien eri toimialojen käyttöön. Tarjotut tuotteet eivät saa sisältää aineita, jotka on luokiteltu myrkylliseksi. Tuotteiden myyntierien tulee palvella myös pieniä yksiköitä. Pienin myyntierän koko tulee ilmoittaa tarjouksessa tuotekohtaisesti. Mikäli toimitettu myyntierä on liian suuri yksikön tarpeeseen nähden, toimittajan on vaihdettava se pienempään. Hankinnassa ei sitouduta tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon, vaan tuotteita tilataan hankintayksiköiden tarpeiden mukaan. Tarjouspyyntöasiakirjoissa ilmoitetut hankintamäärät ovat painotuksia, joita käytetään tarjousten vertailuun ja ne perustuvat Tilaajan arvioon kaikkien hankintayksiköiden yhteenlasketusta vuosittaisesta hankintamäärästä, eivätkä ole sellaisenaan Tilaajaa sitovia. Hankintamäärää saattavat lisätä tai vähentää muun muassa valmisteilla oleva, 1.1.2023 voimaantuleva sosiaali- ja terveydenhuollon palvelurakenneuudistus, toisen asteen koulutuksen maksuttomuus, kuntayhteistyöjärjestelyt, palvelutuotannon, tukipalveluiden, tehtävien ja toiminnan muutokset sekä muut merkittävät muutokset Tilaajan organisaatiossa ja konsernirakenteessa. Arvioidusta hankintamäärästä 12% on hyvinvoinnin palvelukokonaisuuden ja Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin tilauksia. Sosiaali- ja terveydenhuollon palvelurakenneuudistuksen myötä hankintayksiköiden tehtävät saattavat siirtyä kolmannelle osapuolelle, kuten hyvinvointialueelle, jolloin tehtävät hankintasopimukset saattavat siirtyä kokonaan tai osittain kolmannelle osapuolelle. Kohderyhmässä on sallittu osatarjoukset ryhmän sisällä, mikä tarkoittaa sitä, että tarjoajalla on mahdollisuus jättää tarjoamatta osaa tuotteista. Tarjouspyynnön vastaiset tuotteet tulkitaan tarjoamatta jätetyiksi tuotteiksi ja käsitellään sen mukaisesti tarjousten tarkastusvaiheessa. Tarjoamatta jääneitä ja tarjouspyynnön vastaisia tuotteita saa kuitenkin olla tarjouksessa yhteensä enintään 8 kpl. Tyhjien tuoterivien osalta hintavertailussa käytetään kyseisen tuotteen osalta kalleinta tarjouspyynnön mukaisessa tarjouksessa tarjottua kyseisen tuotteen hintaa. Jos kaikissa tarjouksissa jokin tuoterivi on tyhjä tai tarjottu tuote ei vastaa vähimmäisvaatimusta, poistetaan ko. rivi vertailusta eikä sitä lasketa mukaan tarjoajan jättämiin tyhjiin riveihin.

Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi.

Täsmennetty tarjouspyynnön tuotteiden vaatimuksia seuraavien tuotteiden osalta: arkistokotelo 4cm, kaksipuolinen teippi, kirjatuki.